Менеджер по организации деловых мероприятий. Менеджер по маркетингу, рекламе и pr

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (1 января 1975)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 1 месяц)

Должность

ООО "Коммерсантъ КАРТОТЕКА" (www.kartoteka.ru), г. Москва

Компания

Менеджер отдела рекламы, PR, GR

Обязанности

Участие в разработке рекламной и PR-стратегии компании. Выбор форм и методов рекламы. Разработка медиаплана, формирование бюджета рекламной кампании, координация и контроль выполнения, оценка эффективности, ведение отчетности.

Участие в модернизации сайта. Выбор видов рекламной продукции, разработка дизайн-макетов (совместно с дизайнером), согласование со структурными подразделениями, взаимодействие с типографией и рекламными агентствами.

Координация работы на всех этапах организации мероприятия:

- предварительный мониторинг (специализированные и смежные выставки, конференции и другие деловые мероприятия в т.ч. региональные мероприятия), планирование бюджета, согласование форм участия со структурными подразделениями и руководством;

- заключение договоров с организаторами и подрядчиками, контроль выполнения договорных обязательств;

- координация работы сотрудников структурных подразделений (организация выступлений с докладом/презентацией, организация работы на стенде, обеспечение полиграфической продукцией);

- заказ билетов, бронирование отелей.

Ведение документооборота. Сбор, систематизация отчетной документации.

Период работы

февраль 2015 — сентябрь 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе, PR, организации деловых мероприятий

Компания

Freelance/Удаленная работа, частичная занятость, города Зеленоград, Нижний Новгород, Витебск-РБ

Обязанности

Участие в разработке рекламной и PR-стратегии проектов, в т.ч. проекта с нуля. Планирование и проведение рекламных и PR-мероприятий, планирование и соблюдение бюджета, анализ и оценка эффективности.

Участие в разработке мер по оптимизации маркетинговых затрат путем привлечения партнерских программ (товар/услуга, призовой фонд, рекламно-информационная поддержка). Установление взаимоотношений с партнерами (построение партнерской сети).

Организация процесса подготовки рекламно-информационных материалов и их размещения. Планирование и соблюдение бюджета. Проведение тендеров, заключение договоров с подрядчиками, контроль выполнения подрядчиками договорных обязательств.

Организация и координация работы на всех этапах организации и проведения специализированных мероприятий (в т.ч. семинаров, круглых столов, бизнес-завтраков).

Подготовка презентаций (PowerPoint), отчетов по реализованным мероприятиям.

Ведение документооборота по своему участку работ.

Период работы

сентябрь 2014 — ноябрь 2014   (3 месяца)

Должность

Менеджер по рекламе, pr и маркетингу

Компания

ООО "Международный эногастрономический центр" (www.icwag.ru), г. Зеленоград

Обязанности

Участие в разработке рекламной и PR-стратегии компании.

Администрирование интернет-сайта компании.

Участие в разработке проектов (фестивали, мастер-классы, дегустации) под ключ:

- планирование и проведение рекламных и PR-мероприятий проектов;

- позиционирование проектов в поле СМИ (публикации, макетная реклама; мониторинг, оценка эффективности);

- пресс-клиппинг;

- подготовка презентаций, отчетов по реализованным проектам.

Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями.

Период работы

апрель 2010 — апрель 2014   (4 года 1 месяц)

Должность

Менеджер проекта

Компания

Polovim.net (www.polovim.net), г. Москва

Обязанности

Планирование и контроль этапов разработки проекта с нуля:

- взаимодействие с дизайнерами (ТЗ на разработку логотипа, фирменного стиля; контроль исполнения договорных обязательств);

- взаимодействие с разработчиками web-сайта (ТЗ на разработку и дизайн сайта, тестирование системы управления сайтом, подготовка материалов и наполнение сайта информацией, контроль запуска сайта); в т.ч. взаимодействие по созданию с нуля, учитывая специфику рыболовно-охотничьих баз, автоматизированной системы учета и бронирования (постановка задач на разработку, обработка данных и ввод в систему, тестирование, контроль запуска);

- обучение пользователей работе в системе бронирования, в т.ч. разработка инструкций;

- разработка опросного листа и других информационных материалов.

Установление взаимоотношений с партнерами (построение партнерской сети) и клиентами (без поиска клиентов), разработка и внедрение программ лояльности, быстрое реагирование в нестандартных ситуациях.

Администрирование web-сайта:

- выкладывание и обновление контента, в т.ч. фото и видеоматериала;

- контекстная реклама (Яндекс.Директ).

Взаимодействие с государственными учреждениями Москвы, Московской области и Беларуси.

Период работы

июль 2008 — сентябрь 2009   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер отдела рекламы по выставкам и семинарам

Компания

ООО "Внештехконтракт" (www.vnesh.ru), г. Москва

Обязанности

Организация участия компании в выставках, организация и проведение мероприятий компании (региональные форумы, семинары, конференции). Участие в разработке рекламной стратегии компании.

Координация работы на всех этапах организации мероприятий:

- предварительный мониторинг (специализированные выставки, застройщики выставочных стендов, рекламно-производственные компании);

- планирование бюджета;

- проведение тендеров (формирование среди подразделений компании списка задач выносимых на тендер, создание "Брифа", приглашение застройщиков к участию, уточнение позиций, отбор, объявление победителя);

- заключение договоров с организаторами и подрядчиками (застройщиками), контроль выполнения договорных обязательств;

- взаимодействие с застройщиками выставочных стендов (согласование эксклюзивных дизайн-проектов и технических характеристик, сбор графических изображений/логотипов/фотографий и пр., контроль застройки согласно утвержденному эскизу, документооборот);

- привлечение докладчиков на конференции (направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов и фотографий/биографий, организационная работа на конференции);

- тайминг мероприятий;

- сбор, систематизация и оценка информации, ведение отчетной документации.

Достижения:

Высокий уровень организации мероприятий при ограниченном временном ресурсе, тщательность проработки нюансов мероприятия.

Период работы

март 2005 — апрель 2008   (3 года 2 месяца)

Должность

Ведущий менеджер PR отдела по выставкам

Компания

ООО "Издательский Дом "Элита Паблишер" (www.miridom.ru), г. Москва

Обязанности

Организация участия ИД в выставках, организация и проведение конференций, круглых столов, event-мероприятий. Участие в разработке рекламной и PR-стратегии компании. Планирование и проведение рекламных и PR-мероприятий. Мониторинг публикаций и макетной рекламы мероприятий ИД, оценка эффективности.

Координация работы на всех этапах организации мероприятия:

- предварительный мониторинг (специализированные и смежные выставки, конференции и другие деловые мероприятия; интернет-медиа; застройщики выставочных стендов);

- планирование бюджета;

- проведение тендеров среди подрядных организаций (в т.ч. застройщиков);

- заключение договоров с организаторами и подрядчиками, контроль выполнения договорных обязательств;

- взаимодействие с застройщиками выставочных стендов (согласование эксклюзивных дизайн-проектов и технических характеристик, сбор графических изображений/логотипов/фотографий и пр., контроль застройки согласно утвержденному эскизу, документооборот);

- привлечение докладчиков на конференции и круглые столы (направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов и фотографий/биографий, формирование программы, организационная работа на мероприятии);

- тайминг мероприятий;

- подготовка рекламной продукции;

- сбор, систематизация отчетной документации.

Достижения:

Умение четко расставлять приоритеты в работе, быстро ориентироваться при форс-мажорных обстоятельствах способствовало достижению качественных результатов и повышению уровня организации участия ИД в выставках и других маркетинговых мероприятиях.

Период работы

август 1999 — март 2005   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер проектов

Компания

РВК "Эксподизайн" (www.expo-design.ru), г. Москва

Обязанности

Организация выставок (общая площадь выставочной экспозиции более 1000 кв.м), пресс-конференций, круглых столов.

Контроль реализации, координация работы на всех этапах организации и проведения выставки:

- предварительный мониторинг, формирование базы данных;

- взаимодействие с дизайнерами (разработка рекламно-полиграфической продукции выставки, сбор текстов/макетов/фотографий участников для верстки официального каталога выставки);

- продажа площадей и заключение договоров с участниками выставки, контроль выполнения договорных обязательств;

- взаимодействие с ген. застройщиком выставочной площадки (разработка общей концепции экспозиции с учетом конференц-залов, переговорных комнат, технических и подсобных помещений; согласование планировки и наличия оборудования на стенде участников выставки; сбор графических изображений/логотипов/фотографий);

- разработка деловой программы выставки - пресс-конференции, круглые столы, награждения (приглашение спикеров, согласование тем докладов, тайминг, сбор тезисов/фотографий/графических изображений и пр.);

- организация фуршетов, кофе-брейков;

- координация заезда/выезда участников выставки, встреча и сопровождение почетных гостей;

- документооборот, ведение отчетной документации.

Взаимодействие со СМИ (в т.ч. на бартерной основе):

- позиционирование мероприятий в поле СМИ (публикации, макетная реклама; мониторинг публикаций и макетной рекламы мероприятий, оценка эффективности);

- работа с журналистами (нахождение информационных поводов и информационных сообщений для СМИ);

- пресс-клиппинг;

- регулярное отслеживание PR-деятельности конкурентов, ее анализ, оперативное реагирование.

Планирование рекламной активности (выбор ресурсов, согласование сроков, условий).

Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями (в т.ч. заключение партнерских соглашений).

Участие в подготовке спонсорских пакетов.

Достижения:

Опыт планирования рекламной активности (выбор ресурсов, согласование сроков, условий). Знание психологических аспектов поведения клиентов и владение техникой межличностного общения помогали быстро и эффективно решать поставленные задачи.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Институт коммерции и права, г. Москва

Специальность

Менеджмент организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Брестский техникум сферы обслуживания

Специальность

Моделирование и конструирование одежды

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Спецфакультет бизнеса и информационных технологий

Белорусского государственного университета по специальности

"Деловое администрирование".

(17.09.1998 г. - 17.06.1999 г.).

Навыки и умения

Профессиональный опыт:

Координация работы на всех этапах организации и проведения деловых мероприятий (выставки, региональные форумы, конференции, круглые столы и др.):

-предварительный мониторинг, планирование бюджета;

-проведение тендеров (в т.ч. между застройщиками стендов), заключение договоров с подрядчиками (в т.ч. застройщиками), контроль выполнения подрядчиками договорных обязательств;

-взаимодействие с застройщиками выставочных стендов (согласование эксклюзивных дизайн-проектов и технических характеристик, сбор графических изображений/логотипов/фотографий и пр., контроль застройки согласно утвержденному эскизу, документооборот);

-организация круглых столов, конференций в рамках выставок и форумов, в т.ч. на правах информационного спонсора (привлечение докладчиков, согласование тем выступлений, сбор материалов, тайминг, сопровождение);

-ввоз/вывоз оборудования и рекламных материалов на выставочные площадки (Крокус Экспо, Экспоцентр, ВВЦ, ЦДХ и др.);

-организация работы на стенде (в т.ч. проведение рекламных акций).

Планирование рекламной активности в соответствии с общей стратегией компании, задачами брендов:

-выбор ресурсов, согласование сроков, условий;

-разработка рекламного бюджета;

-контроль проведения (в т.ч. корректировка), анализ эффективности.

Взаимодействие со СМИ (в т.ч. на бартерной основе):

-работа с журналистами, нахождение информационных поводов и информационных сообщений для СМИ;

-макетная реклама;

-пресс-клиппинг.

Составление презентаций и отчетов в PowerPoint.

Анализ эффективности PR кампаний и PR активности конкурентов; сбор, систематизация и оценка информации, формирование баз данных, ведение отчетной документации.

Компьютерные навыки:

Win 98, 2000, XP, Vista, 7, пакеты Microsoft office 97, 2007, 2010, Corel Draw, PowerPoint, Internet Explorer 8, Opera, The Bat, Skype.

Дополнительные сведения:

Обладаю хорошими коммуникативными навыками, способностью расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, организаторскими качествами, высокой степенью ответственности и самоорганизации, аккуратностью, вниманием к деталям, умением работать в команде.