Административный менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (29 апреля 1974)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — январь 2019   (2 года 5 месяцев)

Должность

Административный менеджер склада, документооборот

Компания

ООО Бакарди Рус

Обязанности

Обеспечение бесперебойного процесса отгрузок и приходов продукции на склад, мониторинг ситуации на складе по собранным и отгруженным заказам, по выгрузке приходов: проводки в SAP, работа в системе ЕГАИС/УТМ.

Непрерывное взаимодействие со складским провайдером:

контроль деятельности сотрудников складского провайдера по работе с продукцией компании и документообороту;

-оформление товаросопроводительных документов для отгрузки клиентам: счета-фактуры, ТТН, ТОРГ-12, декларации соответствия, доп.листы (справки Б);

-контроль приемки продукции: подтверждение документов приемки по системе, корректность оформления первичной документации, своевременное оформление и выставление претензий в случае возникновения разногласий (пересорт, недостача, излишек, транспортный брак).

Проверка наличия и корректности в информационной системе и факт. данных о ввозе продукции - ГТД, диапазон акцизных марок на продукцию, поступившую на склад, декларации соответствия.

Контроль неликвидного товара на складе: при обнаружении боя, брака, недостачи- при приемке или в результате хранения, присутствие и контроль над составлением Акта от имени Компании, проводки в SAP.

Ведение и предоставление отчетности по складу (ежедневные и еженедельные отчеты по закупкам, продажам, браку):

контроль транспортных потоков на складе: заказ и контроль наличия т/с, пропусков;

-контроль за своевременностью отгрузок и приходов- постоянное взаимодействие с транспортным отделом.

Взаимодействие с Клиентской службой.

Решение проблемных вопросов с клиентами по вопросам возвратов.

Период работы

июнь 2015 — август 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Экономист

Компания

ОАО "НПО "АНГСТРЕМ"

Обязанности

Работа с государственными контрактами. Контроль производственных отчетов на соответствие спецификации, правильности отнесения затрат. Согласование заявок на закупку материалов, ПКИ; служебных записок и реестров на оплату и по проектами по предприятию в целом; подготовка, формирование и контроль бюджета ДДС по проектам; ежемесячное обновление оперативных планов по проектам, подготовка РКМ и отчетов для Заказчика, подготовка отчетов для ВП, выполнение различных заданий руководителя.

Период работы

декабрь 2015 — декабрь 2015   (1 месяц)

Должность

Административный менеджер склада (ВРЕМЕННЫЙ КОНТРАКТ)

Компания

ООО "Бакарди Рус"

Обязанности

-Обеспечение бесперебойного процесса отгрузок и приходов продукции на склад, мониторинг ситуации на складе по собранным и отгруженным заказам, по выгрузке приходов: проводки в SAP.

-непрерывное взаимодействие со складским провайдером. Контроль деятельности сотрудников складского провайдера по работе с продукцией компании и документообороту;

-оформление товаросопроводительных документов для отгрузки клиентам: счета-фактуры, ТТН, ТОРГ-12, декларации соответствия, доп.листы;

-контроль приемки продукции: подтверждение документов приемки по системе, корректность оформления первичной документации, своевременное оформление и выставление претензий в случае возникновения разногласий (пересорт, недостача, излишек, транспортный брак). Проверка наличия и корректности в информационной системе данных о ГТД, диапазоне акцизных марок на продукцию, поступившую на склад;

-контроль неликвидного товара на складе: при обнаружении боя, брака, недостачи при приемке или в результате хранения присутствие и контроль над составлением Акта от имени Компании;

-ведение и предоставление отчетности по складу (ежедневные и еженедельные отчеты по закупкам, продажам, браку);

-контроль транспортных потоков на складе: заказ и контроль за наличием т/с пропусков;

-контроль за своевременностью отгрузок и приходов- постоянное взаимодействие с транспортным отделом;

- взаимодействие с Клиентской службой.

На данный момент с Бакарди Рус заключен срочный трудовой договор в период высокого сезона (01.09.2016-31.12.2016). Работа в складском комплексе, г.Истра.

Период работы

май 2014 — февраль 2015   (10 месяцев)

Должность

Старший экономист

Компания

ООО "Трак-Сервис" (ГК Русбизнесавто), Автокомплекс, СТО, http://www.rbauto.ru/

Обязанности

- Ведение управленческого учета 2-Х Авто комплексов:

- Учет движения денежных средств (банк, касса);

- Учет расчетов с поставщиками, покупателями, контроль дебиторской и кредиторской задолженности покупателей и поставщиков);

- Учет ТМЦ, контроль складских остатков;

- Контроль и проведение авансовых отчетов;

- Расчет премий сотрудникам согласно мотивации;

- Составление ежемесячной управленческой отчетности по 2-м Авто комплексам. (Баланс, ОПУ, Затраты, ДДС).

- Расчет показателей эффективности деятельности.

Период работы

ноябрь 2011 — март 2014   (2 года 5 месяцев)

Должность

Финансовый аналитик

Компания

ООО "Восток-Запад", http://www.ews.ru/

Обязанности

В компании, занимающейся оптовой торговлей продуктами питания для ресторанов, отелей, предприятий общественного питания, и ингредиентами для кондитерских производств

- учет заказов, распределение и учет затрат импортных поставок

- расчет и анализ себестоимости товара

- ведение управленческого учета в разрезе товаров и затрат

Период работы

апрель 2010 — ноябрь 2011   (1 год 8 месяцев)

Должность

Бухгалтер по учету затрат

Компания

ООО "Восток-Запад Столица", http://www.ews.ru/

Обязанности

В компании, занимающейся оптовой торговлей продуктами питания для ресторанов, отелей, предприятий общественного питания, и ингредиентами для кондитерских производств

- ведение основных участков бухучета - взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками, реализация услуг, учет материалов, учет затрат, учет ОС, лизинг.

Работа в 1С7.7.предприятие, 1С 8.2 УПП, ЗУП.

Период работы

март 2005 — сентябрь 2010   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ЗАО "Гемини Фильм "Интернациональ"

Обязанности

Кинопрокат, официальный дистрибьютор компании Двадцатый век ФОКС

- осуществление расчетов с поставщиками услуг, оформление паспортов сделок

- ведение управленческого учета компании

- план-факт анализ

- составление отчетности для компании Двадцатый век ФОКС

- участи в подготовке бюджета

- актуализация бюджета

- Cash Flow, P&L

- контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

МГИЭТ (ТУ)

Специальность

Менеджер по государственному и муниципальному управлению

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

МГАВТ

Специальность

Инженер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Владение на уровне квалифицированного пользователя бухгалтерскими и пр. специальными программами (MS Office, Word, Excel (сводные таблицы, ВПР, ГПР, выпадающий список, поискпоз, индекс, сцепить, счетесли, долягода...), 1 С 7.7 Предприятие, Зарплата и Кадры, 1 С 8.2 УПП, ЗУП, 1С управляющая, 1С ВЭД, Navision, SAP R3, Турбо-Бухгалтер, 1С Альфа-Авто, правовые системы Гарант, Консультант плюс). Опыт работы пользователя системы TMS.

Обо мне

Положительные стороны: ответственность, исполнительность, организованность, настойчивость, добросовестность.