Делопроизводитель

Резюме 899709   ·   18 октября 2018, 17:59

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (27 января 1977)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ГБУ МФЦ г. Москвы

Обязанности

Работа с различными базами данных. Прием посетителей в режиме "одного окна". Консультирование по вопросам предоставления государственных услуг.


Период работы

октябрь 2012 — июль 2015   (2 года 10 месяцев)

Должность

Техник 1 категории

Компания

ФГУП "ЦНИИ ИЭИСУ"

Обязанности

Ведение электронной базы нормативно-справочной информации, разрабатываемой отделом. Работа с документами, составляющими гос.тайну и имеющими ограниченную форму распространения.


Период работы

октябрь 2011 — апрель 2012   (7 месяцев)

Должность

Начальник отдела документационного обеспечения

Компания

НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"

Обязанности

Подготовка документов на доклад руководству Фонда. Проверка правильности оформления внутренних документов, исходящих писем, организационно-распорядительной документации. Подготовка нормативных документов в сфере документооборота (Альбом унифицированных форм документов организации); согласование проектов ОРД организации. Работа с учредительными документами Фонда. Заверение (в т.ч.нотариальное) копий запрашиваемых документов. Работа с большим объемом документации в сжатые сроки.

В подчинении четыре главных специалиста, два ведущих специалиста и два специалиста (курьера).


Период работы

июль 2010 — октябрь 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Компания

НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"

Обязанности

Ведение электронного документооборота в СЭД на базе Lotus Notes 8.5; регистрация входящих, исходящих документов, приказов, распоряжений, протоколов, внутренних документов; сканирование; доведение до исполнителей, согласно резолюциям руководителя. Контроль исполнения поручений. Организация работы курьеров. В отсутствие начальника отдела - исполнение его обязанностей. Имеется постоянный опыт оперативной работы с большим объемом документов. Поддержание в актуальном состоянии справочника организаций/контрагентов. Работа с конфиденциальной информацией.


Период работы

ноябрь 2008 — февраль 2010   (1 год 4 месяца)

Должность

Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Компания

Филиал ОАО "Мосэнергосбыт"

Обязанности

Ведение электронного документооборота (Система электронного документооборота, разработанная НТЦ ИРМ); регистрация входящих, исходящих документов, приказов, распоряжений, протоколов, внутренних документов; сканирование; доведение до исполнителей, согласно резолюциям руководителей. Контроль исполнения поручений. Организация работы курьеров. Проверка правильности подготовки распорядительных документов. Проверка правильности оформления исходящих документов. Составление номенклатуры дел. Подготовка актов на уничтожение. В отсутствие начальника отдела - исполнение его обязанностей. В подчинении три курьера. Имеется опыт оперативной работы с большим объемом документов.


Период работы

февраль 2004 — ноябрь 2008   (4 года 10 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Компания

ЗАО "ЦОПэнерго"

Обязанности

Ведение электронного документооборота с системе "Дело." (версия 8.6). Регистрация, сканирование входящей, исходящей, распорядительной документации. Доведение до исполнителей. Контроль исполнения. Оформление исходящих документов на отправку через почтовые отделения (работа с франкировальной машиной). Составление номенклатуры дел. Подготовка актов на уничтожение. Организация работы курьеров. Работа с большим объемом документации.


Период работы

май 2002 — ноябрь 2003   (1 год 7 месяцев)

Должность

Старший помощник начальника первого отделения

Компания

Объединенный военный комиссариат Зеленоградского округа г.Москвы

Обязанности

Ведение электронной базы военнослужащих, пребывающих в запасе. Мобилизационная работа. Секретное делопроизводство.


Период работы

май 1995 — январь 2002   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Ответственный исполнитель секретного делопроизводства

Компания

Федеральная Пограничная служба РФ

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей документации. Работа с нормативно- распорядительными документами высших инстанций. Ведение электронного документооборота. Оформление отправки исходящей корреспонденции. Работа с секретной информацией. Подготовка дел подразделения к сдаче в архив организации. Имеется опыт оперативной работы с большим объемом документов.

Состояла на воинской службе.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московский экономический институт

Специальность

Психолог


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации/курсы

2008 - новый типовой перечень хранения НТД, ВНИИДАД, сертификат

2006 - составление номенклатуры дел, ВНИИДАД, сертификат

2006 - ведение архива организации, ВНИИДАД, сертификат

1995 - делопроизводитель на ПЭВМ в органах юстиции, Институт по компьютерному обеспечению правовых процедур "CORA-Москва", сертификат

Навыки и умения

Уверенный пользователь компьютерных программ - Microsoft Office: Word, Outlook, Internet; ABBYY FineReader, Lotus Notes на базе Compani Media версия 8.6; Дело -системы электронного документооборота.


Педагог-воспитатель

от 45 000 руб.

Зеленоград

Методист / заместитель декана

от 50 000 руб.

Зеленоград

Менеджер

от 40 000 руб.

Зеленоград

Менеджер/специалист

от 60 000 руб.

Зеленоград

Менеджер по закупкам

от 70 000 руб.

Зеленоград

Системный администратор

от 35 000 руб.

Зеленоград

Разнорабочий

договорная

Зеленоград

Мастер-Приемщик

от 75 000 руб.

Зеленоград

Уборщица

от 15 000 руб.

Зеленоград

Инженер

от 45 000 руб.

Зеленоград