Координация работы отделов компании. Решение общих и административных вопросов по жизнедеятельности компании. Руководство персоналом. Контроль выполнения приказов и поручений. Составление для учредителя отчетов: - ежемесячный по ЗП, штатной численности сотрудников; - поступления и расхода денежных средств, с ежедневным анализом выписки из банков, согласование бюджета и формирование платежного календаря. Договорная работа: - ведение учета заключенных договоров; - контроль хода исполнения сторонами обязательств по договорам; сроков действия договоров и составление соглашений о продлении, внесение изменений согласно договоренностей; - учет и контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью (ежедневная актуализация) - по-объектное ведение таблиц с расходами. Проведение переговоров, собраний, переписка с КА Ведение кадрового учета. Первичный подпор персонала. Размещение объявлений о вакансиях на ресурсах по подбору персонала. Подбор кандидатов разного уровня. Проведение первичных интервью с соискателями. Организация встреч руководителя с кандидатами. Адаптация новых сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени. Контроль соблюдения графика отпусков, трудовой и корпоративной дисциплины, корпоративного дресс-кода. Учет расходов корпоративной мобильной связи по каждому сотруднику. Ведение и контроль авансовых отчетов. Проработка внутренних локальных нормативных актов. Взаимодействие с офис-менеджерами, контроль делопроизводства, документооборота компании, порядка согласования и подписания договоров. Подготовка тендерной документации для участия со стороны Подрядчика. Взаимодействие с СРО. |