Офис-менеджер, секретарь-референт, администратор офиса

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

27 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (12 декабря 1970)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Старший инспектор канцелярии

Компания

ФГУП ВНИИФТРИ

Обязанности

Выполнение поручений руководителя,

входящие-исходящие звонки,

регистрация документации (входящие и исходящие документы) - внутренний и внешний электронный документооборот.

Оргтехника.

Период работы

август 2014 — март 2018   (3 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ФГУП "Гостехстрой" - филиал в пос. Менделеево Солнечногорский р-н

Обязанности

- Согласование и планирование рабочего дня руководителя.

- Прием и распределение телефонных звонков и факсов.

- Электронная почта, интернет.

- Делопроизводство (ведение деловой переписки (внешней и внутренней), оформление и регистрация документации.

- Работа с документами ДСП (проектная, рабочая и отчетная документация). Форма № 3 секретности.

- Организация и участие в проведении совещаний.

- Оперативное реагирование на информацию, поступающую от субподрядных организаций, руководителей проектов, и доведение ее до руководителя и начальников отделов.

- Ведение табеля учета рабочего времени.

- Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач.

- Организация и контроль за проходом и проездом (оформление пропусков) на территорию института ФГУП "ВНИИФТРИ".

- Обеспечение офиса необходимыми материалами (медикаменты, канц. товары, хоз. товары). Брошюровка документов.

- Работа с большим объемом информации.

Период работы

январь 2014 — июль 2014   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, руководитель административно-хозяйственного отдела

Компания

ООО "Тотал Лоджистик Солюшнс" г. Зеленоград

Обязанности

- Организация и контроль за техническим персоналом.

- Организация и контроль за проездом представителей других организаций на территорию складского комплекса.

- Согласование и планирование рабочего дня руководителя.

- Делопроизводство (ведение деловой переписки, оформление и регистрация документации, ведение договоров)

- Организация и участие в проведении совещаний.

- Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до руководителя и начальников отделов.

- Предоставление отчетов по итогам работы.

- Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач.

- Прием и распределение телефонных звонков и факсов.

- Электронная почта, интернет.

- Подбор вакансий.

- Обеспечение офиса необходимыми материалами (медикаменты, канц. товары, хоз. товары).

Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2013   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Метротекс"

Обязанности

•прием и распределение звонков и факсов,

•электронная почта,

•прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

•ведение делопроизводства,

•оформление командировок,

•встреча посетителей,

•обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,

•ведение клиентской базы компании,

•отслеживание сроков договоров,

•организация работы офиса,

•работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования,

•работа с банком (получение выписок, оформление банковских карт)

•поиск кандидатов (база данных, Интернет, СМИ; первичный скрининг по телефону, проведение собеседований),

•организация корпоративных праздников

•ведение кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление трудовых книжек)

составление договоров

выставление счетов

работа с клиентами-покупателями, продажа продукции фирмы (измерительные приборы для легкой промышленности)

работа с ГОСТами

Период работы

июнь 2002 — сентябрь 2011   (9 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт, делопроизводитель

Компания

ЗАО "Ангстрем-Телеком" г. Зеленоград

Обязанности

- Согласование и планирование рабочего дня руководителя.

- Делопроизводство (ведение деловой переписки, оформление и регистрация документации, ведение договоров, командировки, кадровое делопроизводство).

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Электронная почта, интернет.

- Подбор вакансий (база данных, интернет, СМИ), проведение собеседований.

- Обеспечение офиса необходимыми материалами.

- работа с территориальным фондом ОМС.

- Работа с банком: выписки, банковские карты.

Период работы

сентябрь 1990 — июль 2001   (10 лет 11 месяцев)

Должность

Учитель начальных классов

Компания

Школа № 345 г. Зеленоград

Обязанности

Ведение классного руководства в начальной школе.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Педагогический техникум № 11, г. Зеленоград

Специальность

Учитель начальных классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2002 - Учебный центр "Феликс" г. Москва (специальность - секретарь-референт)

2009 - Учебный центр "А. Ф. Конто" НОЧУ "Академия Профессионального Управления"

(специальность - менеджер по персоналу)

2011 - Учебный центр "А. Ф. Конто" НОЧУ "Академия Профессионального Управления"

(бухгалтерия:1С (торговля и склад)

Навыки и умения

Мини АТС, офисные программы (Windows, Word, Excel, Internet, Outlook Express), Интернет, электронная почта, Бизнес Пак, Abbyy Fine Reader, бухгалтерия: 1С (торговля и склад).

Знание оргтехники (ксерокс, скан, факс). Брошюровка документов.

Работа с большим объемом информации.

Рекомендации:

+7 (985) 3186694 Орлова Елена Витальевна, Начальник отдела кадров.

Кудрявцева Елена Викторовна успешно прошла Полиграф, отличные отзывы от руководства по ее работе на фирме ООО "Тотал Лоджистик Солюшнс".

•деловой этикет.