Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 27 лет 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 53 года (12 декабря 1970) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2018 — по настоящее время (6 лет 9 месяцев) |
Должность | Старший инспектор канцелярии |
Компания | ФГУП ВНИИФТРИ |
Обязанности | Выполнение поручений руководителя, входящие-исходящие звонки, регистрация документации (входящие и исходящие документы) - внутренний и внешний электронный документооборот. Оргтехника. |
|
Период работы | август 2014 — март 2018 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ФГУП "Гостехстрой" - филиал в пос. Менделеево Солнечногорский р-н |
Обязанности | - Согласование и планирование рабочего дня руководителя. - Прием и распределение телефонных звонков и факсов. - Электронная почта, интернет. - Делопроизводство (ведение деловой переписки (внешней и внутренней), оформление и регистрация документации. - Работа с документами ДСП (проектная, рабочая и отчетная документация). Форма № 3 секретности. - Организация и участие в проведении совещаний. - Оперативное реагирование на информацию, поступающую от субподрядных организаций, руководителей проектов, и доведение ее до руководителя и начальников отделов. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач. - Организация и контроль за проходом и проездом (оформление пропусков) на территорию института ФГУП "ВНИИФТРИ". - Обеспечение офиса необходимыми материалами (медикаменты, канц. товары, хоз. товары). Брошюровка документов. - Работа с большим объемом информации. |
|
Период работы | январь 2014 — июль 2014 (7 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер, руководитель административно-хозяйственного отдела |
Компания | ООО "Тотал Лоджистик Солюшнс" г. Зеленоград |
Обязанности | - Организация и контроль за техническим персоналом. - Организация и контроль за проездом представителей других организаций на территорию складского комплекса. - Согласование и планирование рабочего дня руководителя. - Делопроизводство (ведение деловой переписки, оформление и регистрация документации, ведение договоров) - Организация и участие в проведении совещаний. - Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до руководителя и начальников отделов. - Предоставление отчетов по итогам работы. - Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач. - Прием и распределение телефонных звонков и факсов. - Электронная почта, интернет. - Подбор вакансий. - Обеспечение офиса необходимыми материалами (медикаменты, канц. товары, хоз. товары). |
|
Период работы | октябрь 2011 — декабрь 2013 (2 года 3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Метротекс" |
Обязанности | •прием и распределение звонков и факсов, •электронная почта, •прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, •ведение делопроизводства, •оформление командировок, •встреча посетителей, •обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, •ведение клиентской базы компании, •отслеживание сроков договоров, •организация работы офиса, •работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования, •работа с банком (получение выписок, оформление банковских карт) •поиск кандидатов (база данных, Интернет, СМИ; первичный скрининг по телефону, проведение собеседований), •организация корпоративных праздников •ведение кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление трудовых книжек) составление договоров выставление счетов работа с клиентами-покупателями, продажа продукции фирмы (измерительные приборы для легкой промышленности) работа с ГОСТами |
|
Период работы | июнь 2002 — сентябрь 2011 (9 лет 4 месяца) |
Должность | Секретарь-референт, делопроизводитель |
Компания | ЗАО "Ангстрем-Телеком" г. Зеленоград |
Обязанности | - Согласование и планирование рабочего дня руководителя. - Делопроизводство (ведение деловой переписки, оформление и регистрация документации, ведение договоров, командировки, кадровое делопроизводство). - Прием и распределение телефонных звонков. - Электронная почта, интернет. - Подбор вакансий (база данных, интернет, СМИ), проведение собеседований. - Обеспечение офиса необходимыми материалами. - работа с территориальным фондом ОМС. - Работа с банком: выписки, банковские карты. |
|
Период работы | сентябрь 1990 — июль 2001 (10 лет 11 месяцев) |
Должность | Учитель начальных классов |
Компания | Школа № 345 г. Зеленоград |
Обязанности | Ведение классного руководства в начальной школе. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1990 год |
Учебное заведение | Педагогический техникум № 11, г. Зеленоград |
Специальность | Учитель начальных классов |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2002 - Учебный центр "Феликс" г. Москва (специальность - секретарь-референт) 2009 - Учебный центр "А. Ф. Конто" НОЧУ "Академия Профессионального Управления" (специальность - менеджер по персоналу) 2011 - Учебный центр "А. Ф. Конто" НОЧУ "Академия Профессионального Управления" (бухгалтерия:1С (торговля и склад) |
Навыки и умения | Мини АТС, офисные программы (Windows, Word, Excel, Internet, Outlook Express), Интернет, электронная почта, Бизнес Пак, Abbyy Fine Reader, бухгалтерия: 1С (торговля и склад). Знание оргтехники (ксерокс, скан, факс). Брошюровка документов. Работа с большим объемом информации. Рекомендации: +7 (985) 3186694 Орлова Елена Витальевна, Начальник отдела кадров. Кудрявцева Елена Викторовна успешно прошла Полиграф, отличные отзывы от руководства по ее работе на фирме ООО "Тотал Лоджистик Солюшнс". •деловой этикет. |