Организация работы Сервисной службы - разработка должностных инструкций для сотрудников отдела; - разработка регламентов работ внутри подразделения; - разработка регламентов взаимоотношений между подразделениями; - подбор и обучение новых кадров; - ведение статистики по количеству и типу брака производства; - разработка и проведение мероприятий для улучшения качества производимой продукции; - выявление брака поставщиков и ведение рекламационной работы; - ведение учета, делопроизводство; - разработка, внедрение и ведение отчетной документации; - составление договоров, ДС и приложений; - ведение деловой переписки; - ведение работы с крупными провайдерами по сервисному обслуживанию производимой техники; - разработка системы авторизации СЦ и разработка документации; - поиск новых СЦ и создание собственной сети АСЦ; - контроль за работой АСЦ на всей территории РФ; - проверка ежемесячных отчетов от АСЦ по ГО; - работа с утилизационной компанией по утилизации брака производства в рамках Закона; - планирование работы всех сотрудников отдела; - расчет премиального фонда и распределение его; - контроль за своевременной реакцией на рекламации в адрес компании; - ведение компенсационной работы с заказчиками; - контроль за наличием в стоке запчастей; - контроль своевременной поставки запчастей для ремонтов в АСЦ. - консультации заказчика по телефону; - урегулирование конфликтов с заказчиками, связанных с работой компании вцелом; - разработка и внедрение новаторских предложений, для ускорения и улучшения качества рабочего процесса; - разработка ТЗ и внедрение в работу Сервисной службы колл-центра (горячей линии) для получения более полной обратной связи от конечных потребителей; - разработка ТЗ и внедрение автоматизации работы Сервисной службы, посредством нового, специально разработанного ПО; - проведение инструктажей по ТБ и ПБ. |