Закупки, АХО

Имя

Юлия Юрьевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (13 августа 1977)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — по настоящее время   (2 года 9 месяцев)

Должность

Заместитель директора по административным вопросам, АХО

Компания

ООО Издательство ЭКСМО

Обязанности

- Взаимодействие с арендодателем. Согласование планируемых работ, проектов;

- Работа с бухгалтерией арендодателя, своевременное выставляение счетов и первичных документов;

- Запрос на выставление счетов от поставщиков и компаний предоставляющих услуги;

- Согласование и заключение договоров с поставщиками;

- Составление отчетности за подотчетные средвтва;

- Подготовка отчета по выдаче спецодежды, ведение остатков, закупка;

- Ведение отчетности по отгрузкам макулатуры, выставление утилизатору накладных, подготовка актов сверки, актов утилизации продукции;

- Ведение отчета по отгружаемым и принимаемым на склад поддонам;

- Закупка расходных материалов, канцелярии, хозяйственных товаров для обеспечения бесперебойной работы склада;

- Подсчет отработанного времени сотрудниками наемных компаний, работа с наемными компаниями по заявкам, архивация актов, проверка выставляемых счетов;

- Заказ расходных материалов для подразделений Торгового дома (интернет-магазин, РДЦ Алматы);

- Подача заявок в службу охраны складского комплекса для проезда автомобилей посетителей и сотрудников холдинга;

- Работа со службой безопасности складского комплекса по части нарушений и правилам пользования прилегающей территории, скоростного режима, постановки автомобилей под разгрузку и загрузку;

- Подача заявок в call-центр арендодателя для проведения ремонтных и профилактических работ;

- Контроль за своевременным вывозом ТБО отходов, сверка по выполненным работам, проверка счетов;

- Поиск новых поставщиков и подрядчиков;

- Административное управление хозяйственной частью склада, электричество, сантехника, вентиляция;

- Контроль за расходом бюджетных средств, оптимизация расходов;

- Проверка, подписание у руководителя и передача первичных документов в бухгалтерию;

- Контроль за покупкой запасных частей и ремонтом складской техники;

- Организация и координация работ с медицинским центром, сверка счетов, первичная документация;

- Работа с транспортной компанией по корпоративным перевозкам сотрудников. Сверка счетов, координация и выбор оптимальных маршрутов;

- Согласование с руководством и службами холдинга незапланированных расходов;

- Составление бюджета склада.

Период работы

сентябрь 2019 — ноябрь 2021   (2 года 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист по планированию поставок

Компания

Утконос, Онлайн-гипермаркет, Зеленоград

Обязанности

Работа с поставщиками в зоне организации поставок на склады компании.

Помощь в решении проблем при поставках.

Контроль за исполнением поставщиками требований регламента поставок

Контроль за своевременностью поставок и соблюдение графика.

Обработка входящей корреспонденции от поставщиков (порядка 1500 поставщиков и SKU около 70000), работа с первичными документами.

Ведение поставки от въезда через КПП до выезда авто поставщика с территории РЦ.

Обеспечение взаимовыгодных процессов работы с поставщиками, позволяющих своевременно пополнять склады товарами.

Работа в программах SAP ERP, SAP EWM, WMS, JIRA.

Период работы

июнь 2010 — сентябрь 2019   (9 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

МФ Столплит

Обязанности

Закупка сторонней продукции для крупной сети розничных магазинов (более 150 в Москве, Московской области и регионах).

Ведение деловой переписки. Поиск новых поставщиков, переговоры и утверждение ассортимента, согласование наиболее выгодных условий оплаты и затрат на товары.

Работа по заключению договоров с поставщиками с "нуля". Сопровождение документов по всем проверяющим инстанциям в организации - юридический отдел, служба экономической безопасности, финансовый отдел.

Контроль за остатками и их пополнение по группам товара на складе.

Контроль своевременной оплаты по договору.

Работа с рекламациями, взаимодействие с соответствующими отделами - ОТК и отделом рекламаций до полной ликвидации проблемы.

За время работы в организации добилась увеличения базы поставщиков и ассортимента товаров в несколько раз.

Регулярно инициировала проведение акций по сети магазинов для конечных потребителей и среди дизайнеров-продавцов.

Формирование бюджета поставок и плана поставок ежемесячно и еженедельно.

При возникновении проблем с одной линейкой товаров у поставщика проводится поиск решений для удачного замещения и поиска аналога, и получение выгодных скидок на более дорогой аналогичный товар, пока поставщик не решит существующую проблему.

Работа с поставщиками - заказ поставщику, проверка счетов, сопровождение до склада.

Работа с рекламациями, поступившими от МиМо и гипермаркетов: прием рекламаций по стороннему товару, взаимодействие с соответствующими отделами - ОТК, отделом рекламаций и Отделом по работе с обращениями до полной ликвидации проблемы.

Курирование сети розничных магазинов МиМО

Курирование проекта Франчайзинг и РОСы (обеспечение заказов сторонним товаром, согласование ассортимента по стороннему товару из папки Столплит Хоум, обеспечение образцами, каталогами и тд)

Документооборот.

Разработка, составление регламентов и инструкций для магазинов МиМо, РОСов и франчайзи.

Заключение договоров с новыми поставщиками.

Период работы

март 2009 — март 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по снабжению

Компания

ООО "Рубикон"

Обязанности

Закупка материалов (ткани) для фабрики.

Взаимодействие с поставщиками, оформление договоров.

Контроль и своевременное пополнение склада тканью.

Решение вопросов, связанных с поставкой или перезаказом на ткань, а также вопросы, связанные с возвратом по браку.

Совмещенные обязанности оператора по производству.

Анализ загрузки производства. Формирование планов работ и потребности в материалах по участкам производства.

Период работы

май 2007 — декабрь 2008   (1 год 8 месяцев)

Должность

Руководитель отдела отчетности и аналитики

Компания

ЗАО "Гаджет Сервис"

Обязанности

Предпродажное и послепродажное обслуживание. Рынок мобильной телефонии.

Мониторинг показателей, требуемых поставщиком (вендором), разработка и проведение мероприятий для улучшения условий работы с поставщиком. Отслеживание задолженности по поставщику (Samsung), организация документооборота, контроль и выполнение отчетов для вендора в электронном и бумажном виде.

Период работы

декабрь 2004 — май 2007   (2 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер по бронированию

Компания

ООО "Бюро Путешествий ОРИЕНТ"

Обязанности

Бронирование, выставление счетов, отслеживание оплаты туров, работа с клиентами, их сопровождение. Участие в выставках, в рекламных турах.

Период работы

сентябрь 1999 — октябрь 2003   (4 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО "Фирма Нева"

Обязанности

Закупка товара и регулярное снабжение торговых точек, регулярное участие в инвентаризациях. Сопровождение товара с момента отгрузки до места, расчеты с поставщиками, отслеживание платежей и задолженностей.

Приемка товаров от поставщика, дальнейшая его обработка (формирование цен) и выдача непосредственно в торговые залы.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Московский Открытый Социальный Университет

Специальность

Финансовый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг "Продажи по телефону", 2007 год