Имя | Людмила |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 29 лет 10 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 62 года (27 июля 1962) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2019 — август 2019 (7 месяцев) |
Должность | Специалист Канцелярии |
Компания | АО Ангстрем |
Обязанности | - работа в 1с ЭДО программа 1с:Предприятие 8.3.; - делопроизводство в полном объеме, ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях; - работа с корпоративной почтой предприятия; - регистрация входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, служебных записок, сканирование, рассылка; - подготовка писем и документов для рассмотрения Генеральному директору, направление подписанной документации руководителям структурных подразделений; - редактирование проектов писем, распоряжений, приказов; - оформление и отправка писем, бандеролей Почтой России, составление реестров почтовых отправлений; - координация работы курьеров; - выполнение разовых поручений руководства. - уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel) |
|
Период работы | октябрь 2018 — декабрь 2018 (3 месяца) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | АО Стелла К |
Обязанности | - работа в 1с ЭДО программа 1с:Предприятие 8.3.; - делопроизводство в полном объеме, ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях; - регистрация входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, служебных записок, сканирование; - подготовка писем и документов для рассмотрения Генеральному директору, направление подписанной документации руководителям структурных подразделений; - редактирование проектов писем, распоряжений, приказов; - оформление и отправка писем, бандеролей Почтой России, составление реестров почтовых отправлений; - организация работы курьеров; - выполнение разовых поручений руководства. - уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel) |
|
Период работы | июль 2010 — январь 2018 (7 лет 7 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт генерального директора |
Компания | ЗАО СКБ ЭО, г. Химки |
Обязанности | Секретарь-референт Генерального директора и Акционерного общества Секретарь-референт Генерального директора: - планирование рабочего дня Генерального директора; - делопроизводство в полном объеме, ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях; - работа в 1с ЭДО программа 1с:Предприятие 8.3.; - регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю; - ведение телефонных переговоров; - контроль за ходом выполнения заданий руководителя по направлениям; - участие в подготовке заседаний и совещаний; - ведение протоколов совещаний, проводимых Генеральным директором; - составление проекта распоряжений, приказов и писем; - оформление командировок, загранкомандировок Генерального директора; - координация работы водителей и курьеров; - организация приема гостей, подача чая / кофе.; Помощник Секретаря Акционерного общества: - подготовка материалов и повестки дня к заседаниям АО - контроль выполнения задач руководителями направлений, ответственных за подготовку необходимых материалов к проведению заседаний АО ; - оповещение участников о времени, дате и месте проведения заседаний АО; - регистрация участников заседаний АО; - оформление протоколов заседаний АО; - ведение делопроизводства данного направления; - соблюдение строгой конфиденциальности; - исполнение различных поручений. - уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel) Достижения: Разработка, адаптация к деятельности предприятия и введение в действие инструкции по оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями Государственного стандарта РФ и ее корректного применения в служебной деятельности, включая ввод новых специальных бланков предприятия. |
|
Период работы | май 2009 — декабрь 2009 (8 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт Генерального директора |
Компания | ООО "Новые инвестиции", г. Москва |
Обязанности | - планирование рабочего дня руководителя; - делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях; - регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю; - ведение телефонных переговоров; - запись и передача заданий руководителя по назначению, контроль за ходом их выполнения; - участие в подготовке заседаний и совещаний; - организация приема посетителей, чай/кофе для гостей; - составление проекта документов и писем; - оформление командировок, загранкомандировок, VIP-зон; - координация работы водителей и курьеров; - исполнение различных поручений. |
|
Период работы | август 2008 — апрель 2009 (9 месяцев) |
Должность | Заведующий канцелярией, секретарь-референт, помощник генерального директора |
Компания | ООО "Елинский пищевой комбинат", г. Зеленоград |
Обязанности | - планирование рабочего дня руководителя; - делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных, создание архива на электронных и бумажных носителях; - регистрация и отслеживание сроков договоров; - регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю; - ведение телефонных переговоров; - запись и передача заданий руководителя по назначению, контроль за ходом их выполнения; - участие в подготовке заседаний и совещаний, ведение их протоколов; - организация приема посетителей, чай/кофе для гостей; - составление проекта документов и писем; - оформление командировок; - координация работы водителей и курьеров; - исполнение различных поручений. |
|
Период работы | июнь 2007 — июнь 2008 (1 год 1 месяц) |
Должность | Секретарь-референт, помощник руководителя |
Компания | ЗАО "Полиграфинвест", г. Зеленоград, |
Обязанности | - планирование рабочего дня руководителя; - участие в подготовке заседаний и совещаний, ведение их протоколов; - доведение и контроль исполнения заданий руководителя; - работа с мини-АТС, оргтехника (факс, ксерокс, сканер); - подготовка документов в рамках компетенции (писем, приказов, распоряжений, протоколов и др.); - делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных; - оформление командировок и загранкомандировок руководителя; - подготовка документов и ведение протоколов аттестационной комиссии; - ведение табеля учета рабочего времени; - исполнение различных поручений. |
|
Период работы | июль 2004 — июнь 2007 (3 года) |
Должность | Секретарь-референт генерального директора |
Компания | ООО Торговая Компания "ПЛИТПРОМ", г. Москва |
Обязанности | - планирование рабочего дня руководителя; - участие в подготовке и проведении заседаний и совещаний, в т.ч. с филиалами компании в различных регионах, ведение их протоколов; - доведение и контроль исполнения заданий руководителя; - работа с мини-АТС; - регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов для доклада руководителю; - делопроизводство в полном объеме, в т.ч. ведение компьютерной базы данных, архивирование документов на бумажных и электронных носителях; - оформление командировок руководителя; - ведение табеля учета рабочего времени; - координация работы водителей; - исполнение различных поручений. |
|
Период работы | июль 2003 — июль 2004 (1 год 1 месяц) |
Должность | Aдминистратор |
Компания | Стоматологический Центр "КЛУБ 32", г. Москва |
Обязанности | - планирование рабочего дня Главного врача и клиники; - распределение и контроль работы медицинского персонала; - составление ежемесячных отчетов для страховых компаний; - работа с банком (оформление платежных документов, сдача денег (выручки); - делопроизводство, ведение деловой переписки; - контроль исполнения документации; - работа на телефоне (общение с пациентами по телефону, консультации профессионального характера); - размещение рекламы в специализированных журналах; - встреча и прием VIP-пациентов и гостей; - оформление документов в Налоговой инспекции; - заказ и покупка канцтоваров; - исполнение различных поручений. |
|
Период работы | май 2002 — июль 2003 (1 год 3 месяца) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | Международный Фонд "Защиты жертв преступлений и террористических акций", г. Москва, |
Обязанности | - работа с филиалами Фонда в Германии, Эстонии и Литве; - работа с нотариусом; - делопроизводство в полном объеме; - доведение и контроль исполнения заданий руководителя; - работа с мини-АТС. |
|
Период работы | февраль 1992 — ноябрь 1995 (3 года 10 месяцев) |
Должность | Менеджер по продажам квартир |
Компания | Акционерное общество закрытого типа "МИРИС", г.Зеленоград |
Обязанности | Поиск и обслуживание клиентов. |
|
Период работы | июль 1990 — февраль 1992 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт начальника Управления внешних связей |
Компания | Минсельхозпрод СССР, г. Москва, |
Обязанности | Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта |
|
Период работы | декабрь 1989 — июль 1990 (8 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт Первого заместителя Председателя Совмина СССР Никитина В.В. |
Компания | Организация при Госкомиссии Совмина СССР по продовольствию и закупкам, г. Москва |
Обязанности | Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта. |
|
Период работы | январь 1986 — декабрь 1989 (4 года) |
Должность | Секретарь-референт Управляющего делами |
Компания | Государственный агропромышленный комитет СССР, г. Москва |
Обязанности | Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта. |
|
Период работы | февраль 1982 — январь 1986 (4 года) |
Должность | Секретарь-референт Первого заместителя Министра |
Компания | Министерство мясной и молочной промышленности СССР, г. Москва, |
Обязанности | Делопроизводство в полном объеме. Все обязанности секретаря-референта. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1987 год |
Учебное заведение | Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации |
Специальность | Экономист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Большой опыт работы в госструктурах, знание ГОСТов. Знания в области русского языка и литературы. Осведомленность в вопросах психологии общения и эстетики. Знание основ научной организации труда, делопроизводства, машинописи. Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel) Внимательна, общительна, высокая степень ответственности и самоорганизованности при выполнении поставленных задач, выработанная в результате большого опыта работы, в том числе с первыми лицами руководящего состава крупных компаний и организаций госструктур. Вредных привычек не имею. Путешествия, прогулки на велосипеде, флористика, цветоводство. |