Помощник руководителя, помощник логиста, специалист по документообороту

Имя

Ольга Алексеевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (18 августа 1992)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — май 2018   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по транспорту

Компания

ООО "Фактор"

Обязанности

- Выбор рациональных маршрутов доставки груза контрагентам,

- контроль своевременного и правильного выполнения перевозок транспортными компаниями,

- контроль компанией своевременной оплаты услуг перевозчиков,

- контроль организации оптимальной загрузки транспорта,

- контроль своевременной доставки товарно-материальных ценностей в нужном качестве, нужном количестве точно во время перевозчиками в магазины,

- заказ транспорта на плановые и внеплановые перевозки в московскую и региональную розничную сеть,

- заказ пропусков для водителей-экспедиторов и их контроль,

- выставление претензий перевозчику за доставление тех или иных проблем при погрузке/разгрузке товарно-материальных ценностей,

- подготовка GSM-маяков и необходимых документов для отправки товарно-материальных ценностей,

- формирование отчетной документации,

- контроль и координация работы Механика транспортного отдела,

- решение проблем при их возникновении.

- контроль и обработка заявок от магазинов на переброски товара в системе электронного документооборота.

Период работы

март 2015 — октябрь 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист-эксперт (помощник руководителя)

Компания

Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей по Московской области

Обязанности

• делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции),

• деловая переписка, рассылка необходимых материалов,

• ведение электронного документооборота.

• организация сбора, обработки информации по запросу Руководителя. Предоставление результатов обработки информации.

• консультирование в устном и письменном виде обращающихся организаций и граждан. Выдача необходимых справок по телефону.

• формирование и подготовка отчетов.

• взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

• организация проведений конференций и совещаний.

Мне удалось существенно улучшить и убыстрить работу в отделе:создала новую систему упорядочивания и хранения документов, что оптимизировало деятельность, изучила новую электронную систему докуметооборота для быстрого обмена необходимой информацией со структурными подразделениями, вовремя обеспечивала сотрудников необходимыми канцелярскими товарами.

Период работы

сентябрь 2014 — февраль 2015   (6 месяцев)

Должность

Старший инспектор

Компания

ФГБОУ ВПО МГУПС (МИИТ)

Обязанности

• прием гостей, организация заключения договоров со сторонами, консультирование.

• ведение баз данных. Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

• ведение картотеки и учет документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением.

• обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Период работы

июнь 2013 — август 2013   (3 месяца)

Должность

Оператор колл-центра

Компания

ООО Телеконтакт

Обязанности

- Ведение баз данных

- консультирование,

- проведение платеже

- контроль платежей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения, факультет информатизации, экономики и управления

Специальность

Магистр менеджмента (направление менеджмент логистических систем)

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Тверская Государственная Сельскохозяйственная Академия

Специальность

Бакалавр менеджмента

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

-Профессиональная переподготовка

ООО "Стиль", Специалист 1С (Бухгалтер) (2017 г.)

-Повышение квалификации

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, тема: "Вопросы осуществления функций контроля (надзора) в соответствующих сферах деятельности" (2016 год)

-Курсы

ООО "ЭЛКОД", на тему "Консультант Плюс. Технология ПРОФ" (2015 год)

Навыки и умения

• уверенный пользователь ПК (знание стандартных программ),

• навыки деловой переписки, делового общения,

• ведение баз данных, оперативный поиск информации в сети Интернет, работа с первичной документацией,

• работа с оргтехникой,

• составление отчетности,

• обработка данных,

• консультирование,

• умение работать в команде.

• 1С Предприятие, 1С Склад

• административная поддержка руководителя,

• телефонные переговоры,

• транспортная логистика.

Хобби: чтение книг, спорт, путешествия

Личные качества:

Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, целеустремленность, стрессоустойчивость, чувство ответственности, внимание к деталям, интерес ко всему новому.