Офис-менеджер

Имя

Сметанина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 27 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (26 сентября 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — июль 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

МБУ КБИО

Компания

Помощник руководителя/секретарь

Обязанности

Регистрирование входящей исходящей корреспонденции, составление сводных таблиц в экселе, составление официальных писем от организации, распределение входящих звонков, оформление заявок, заказ канцтоваров, вызов курьера, работа в программе МСЭД, сканер, принтер, и иные поручение руководителя.

Период работы

октябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Ассистент отдела, оператор пк

Компания

Чарус

Обязанности

Распределение звонков, работа в программе 1С, выставление счетов клиенту, проведение реализации товара, составление отчетов, рассылка презентаций клиентам, иные поручения менеджеров и руководителя

Период работы

июнь 2015 — июль 2016   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Астери Талассо

Обязанности

Запись клиентов на косметические процедуры, консультирование, работа с кассой, работа с возражениями.

Период работы

май 2013 — май 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Координатор отдела продаж

Компания

ООO " Лемокор-Трейд ", г.Москва

Обязанности

Работа в алкогольной компании.Выставление сче а клиенту, проведение реализаций и распечатывание пакета документов.Составление отчетов (работа в excel) Обработка заказов, предоставление информации мерчендайзерам по товару, отслеживание остатков товара, выгрузка электронных накладных, работа в 1С.8 торговля и склад, взаимодействие с федеральными и локальными сетями магазинов, документооборот, выставление счетов, составление отчетов, распределение входящих звонков, заказ рекламных образцов продукции со склада и ее списание, помощь менеджерам в их отсутвие, разрешение конфликтных ситуаций, составление отчетов по кредиторской и дебиторской задолженности, подготовка первичных документов на отгрузку.

Период работы

август 2012 — май 2013   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

OAО "Медстекло"

Обязанности

Регистрирование и распределение входящей /исходящей корреспонденции в специальные службы, , мини- АТС, выполнение поручений руководителя, факс, сканер, принтер, ксерокс, деловая переписка по электронной почте, помощь в организации совещаний, заказ воды и канцтоваров для офиса, работа с курьерскими службами, бронирование авиабилетов и гостиниц, контроль уборщиц, помощь повару по закупкам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Российский универститет дружбы народов

Специальность

Садово-парковое и ландшафтное строительство

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel (ФОРМУЛЫ, графики, составление сводных таблиц!), Outlook, Оpen office, Power Point - составляю презентации),

- знание программ (ArchiCAD, Photoshop, Corel draw; знание горячих клавиш); хорошее знание 1С:7и 8 торговля и склад (формирование заказа, выставление счетов клиенту, формирование документов на склад, измение валюты, отслеживание дебиторской задолженности)

- оргтехника (принтер, сканер)

Личные качества:

-исполнительность, активная жизненная позиция, стремление к саморазвитию, коммуникабельность, ответственность в работе, пунктуальность, отсутствие вредных привычек, всегда опрятный внешний вид, интерес к новой информации, быстрая обучаемость.

Интересы и увлечения:

-художественная литература, фотография, рисунок, дизайн, музыка, маркетинг, психолог