Секретарь, помощник руководителя

2776878   ·   14 августа 2018, 18:53   ·   0 просмотров

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (15 сентября 1971)


Опыт работы


Период работы

май 2011 — по настоящее время   (14 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь помощник руководителя

Компания

ГБУЗ "ГП № 201 ДЗМ"

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя, подготовка к встречам, полное документальное сопровождение;

- подготовка презентаций к совещаниям, вступительных речей, интервью руководителя, планов выступлений перед общественными организациями;

- документальная поддержка всех подразделений учреждения;

- ведение делопроизводства учреждения и мн. др.


Период работы

август 2008 — апрель 2011   (2 года 9 месяцев)

Должность

Руководитель отдела по работе с Заказчиками и техническому обслуживанию систем безопасности

Компания

ООО "Союзспецавтоматика"

Обязанности

- работа с сотрудниками (бригада по техническому обслуживанию), координация выездов с выставлением приоритетных направлений;

- работа с Заказчиками, оформление сопроводительной документации, договоров;

- контроль за сроками действия разрешительной документации, работа по своевременной пролонгации;

- выезды на объекты Заказчиков, проведение совещаний, переговоров, участие в составе приемных комиссий по приемке выполненных работ.

- оформление и подача котировочных заявок, конкурсной и аукционной документации, участие в торгах на предмет заключения государственных контрактов


Период работы

февраль 2008 — июль 2008   (6 месяцев)

Должность

Личный ассистент вице-президента

Компания

АКБ "Русский Трастовый Банк"

Обязанности

Подготовка документов, организация встреч;

- планирование рабочего дня Руководителя, работа с клиентами банка;

- бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;

- сопровождение Вице - президента на выставках, форумах, благотворительных акциях и т. п.


Период работы

июль 2007 — февраль 2008   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "8 Звезд"

Обязанности

- подготовка, организация деловых встреч и переговоров генерального директора;

- подготовка всей необходимой документации; обработка и анализ поступающей информации;

- контроль за сроками действия разрешительной документации, работа по своевременной пролонгации;

- работа с персоналом.


Период работы

апрель 2004 — апрель 2007   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя отдела организации розничной торговли, специалист отдела организации розничной торговли

Компания

ООО "ЮМИТ-2С"

Обязанности

- оформление разрешительной документации на объекты розничной торговли, бытового обслуживания и объекты мелкорозничной сети;

- своевременная пролонгация разрешительной документации в структурах городской власти;

- подготовка, сопровождение и получение новой разрешительной документации;

- подготовка, сопровождение документов на участие в конкурсах и аукционах.


Период работы

сентябрь 2000 — март 2005   (4 года 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ГБОУ Детский сад № 2292

Обязанности

- подготовка документов, учет договоров, контроль их исполнения; назначение и организация деловых встреч руководителя, отслеживание сроков действия разрешительной документации, деловая переписка с органами городской власти;

- комплектование групп на новый учебный год, редактирование списков групп в течение учебного года, работа с родительским составом.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Первый психологический университет

Специальность

Клинический психолог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018 - переподготовка по программе "Общая психология";

2017- обучение в Институте массажа Юрия Сытенко "Биоваскулярный массаж";

2014 - по настоящее время: обучение в Первом психологическом университете (специализация клиническая психология);

2009 - курсы повышения квалификации по участию в торгах для нужд государственного и федерального бюджета;

2002 - курсы повышения квалификации работников образования.

1990 - 1991 курсы основ частного предпринимательства;

1988 - 1990 Московский химико - технологический институт им. Менделеева, факультет неорганической химии.

Навыки и умения

- свободное владение компьютером (MS Office), Microsoft Office Outloock, Internet Explorer и сопутствующей оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы и т.д.);

- подготовка презентаций к совещаниям, вступительных речей, интервью первых лиц организации;

- опыт бесконфликтного урегулирования спорных вопросов с заявителями, посетителями, пациентами;

- опыт управления коллективом 5 - 30 сотрудников;

- опыт делового общения и переписки с представителями структурных подразделений городского, муниципального, федерального управления, коммерческих организаций.

- водительские права категории "В", личный автомобиль.


Оператор

от 90 000 руб.

Зеленоград

Водитель

от 30 000 руб.

Зеленоград

Директор/заместитель директора/администратор

от 50 000 руб.

Зеленоград

Продавец консультант

от 15 000 руб.

Зеленоград

Заведующий складом, кладовщик, помощник, мастер по благоустройству, специалист

договорная

Зеленоград

Наладчик пищевого и технологического оборудования

от 35 000 руб.

Зеленоград

Воспитатель

договорная

Зеленоград

Любая

от 70 000 руб.

Зеленоград

Мастер-поверитель, слесарь-сантехник

договорная

Зеленоград

Контролер ОТК/Специалист технического контроля

договорная

Зеленоград