Обязанности | Розница: Операционное управление работой в 1С Торговля и склад, 1С Розница нескольких магазинов формат 400 кв.м. Решение технических и административно-хозяйственных вопросов. Консультирование управляющих вверенных магазинов по аспектам деятельности торговой точки; Участие в процедурах оформления, приемки ТМЦ. Управление товаром (контроль доставки продукции; контроль остатков .Координация ведения документооборота, отчетности по магазину. Контроль, проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности розницы (в т.ч. плановые и внеплановые инвентаризации в розничных магазинах). Учет результата инвентаризации в учетной системе. Составление приказов, отчетов для руководителя. Рекомендаций по устранению выявленных нарушений. Контроль за соблюдением норм, регламентов, и приказов. Анализ движения товара в учетной системе. Анализ ключевых показателей деятельности магазина. Оптимизация и контроль состояния запасов (анализ запасов складских позиций и поддержание их на уровне, необходимом для обеспечения непрерывного процесса продаж; контроль состояния товарных запасов. компании). Своевременная подсортировка и перемещение товара между магазинами. Ведение документооборота, контроль за остатками магазинов в базе 1С УТ; Контроль ценообразования. Контроль вывода неликвидного товара.Контроль документооборота и отчетности в соответствии с корпоративными нормами. Склад: Управление персоналом склада. Планирование и организация инвентаризаций, контроль сохранности товара. Участие в планировании складских операций, сервиса и бюджета логистики. Анализ выполнения плановых показателей и выработка предложений по их улучшению. Анализ текущих процессов работы склада и доставки товара на основе показателей. Выработка предложений по оптимизации. Работа со складами по организации приемки товаров на склад и отгрузки грузов со склада, контроль работы склада согласно условий Франчайзинг: •Выполнение функций службы клиентской поддержки: отслеживание заказов клиентов, оптимизация заказов, коммуникация с заказчиками. Контроль своевременности отгрузок и оплаты; обеспечение своевременного и четкого документооборота с сетевыми клиентами; •Анализ документов, поступающих от клиентов, совершенствование договорной базы; •Определение потребностей в реализуемой продукции; •Обеспечение постоянного наличия ассортимента и товарных запасов у клиентов согласно матрице, отслеживание отгрузок клиентам; •Отслеживание дебиторской задолженности по клиентам. Транспорт: Закупка продукции у иностранных поставщиков (размещение заказов на закупку, контроль сроков исполнения, оперативное реагирование, контроль и планирование оплат, отчетность и информирование)Организация доставки импорта внутри России, подбор перевозчиков (Россия), мониторинг ставок, контроль за сроками доставок, осуществление контроля взаиморасчетов, решение спорных вопросов относительно доставки товара. Формирование и контроль исполнения бюджета транспортных услуг. Планирование, координация, управление всеми вопросами, связанными с заказами, доставкой груза, его приемкой и дальнейшим его распределением; Работа с экспедиторскими компаниями (заказ транспорта, ведение баланса по расчетам за оказанные услуги), Оптимизация затрат, управление ими.. Ежемесячное составление отчетов по логистическим затратам. Таможня: Организация работы с таможенными брокерами, органами сертификации. Подготовка комплекта документов для таможенного брокера. Подготовка документации с описанием товара для декларирования (состав, вес, стоимость и другое). Подготовка необходимых писем для таможни. Обеспечение и сопровождение своевременного поступления продукции на склад, контроль сроков поставки. Анализ товародвижения. Разработка стандартов отгрузок для склада, стандартов для компании, введение в работу стандартов для приемки товаров на складе розничных. Участие во внедрении 1С в работе компании (описание бизнес-процессов для программистов). |
Обязанности | Управление коллективом операторов (до 4 человек), распределение задач между сотрудниками и определение приоритетов исполнения. Контроль сроков и качества исполнения задач, корректного проведения операций в базе данных. Взаимодействие с сотрудниками других подразделений по текущим задачам и стратегическим вопросам учета товародвижения и ведения баз данных. Личное активное участие в проведении всех операций товарного учета.. Взаимодействие с сотрудниками региональных складов. Внесение предложений по улучшению и централизации внутренней отчетности отдела товародвижения Оптимизация информационных потоков между центральным офисом и региональными складами. Обеспечение эффективного функционирования процессов приемки, хранения, размещения товаров на складе, выдачи и списания ТМЦ, приема возвратов.Обеспечение, контроль правильного первичного документооборота по движению товара (приход/расход/возвраты/расхождения). Организация и контроль проведение инвентаризации, составление актов списания, оприходования. Решение спорных вопросов с поставщиками составления актов возврата, актов расхождения (торг-2).Формирование аналитических отчетов для руководства. Оптимизация работы склада. Решение спорных вопросов; Взаимодействие со смежными отделами. Управление складскими запасами. Отслеживание процессов приема и выполнения заказов клиентов, размещение и контроль выполнения заказов во взаимодействии с производством. контроль оборачиваемости складских запасов. Формирование и поддержание страховых запасов. Поддержание оптимального уровня товаров на складе. Участие в проведении инвентаризации товаров на складе. Выявление причин расхождений, по результатам инвентаризации. Анализ складских запасов сырья и готовой продукции, поддержание их на уровне, необходимом для обеспечения непрерывного процесса производства и продаж. Управление запасами. Распределение и перемещение товара между складами. Прогноз потребности товарных запасов с учетом долгосрочной тенденции. Классификация товарных запасов по результатам проведения XYZ и ABC анализа. Построение логистической цепи оптимального взаимодействия между подразделениями. Взаимодействие с разработчиками ПО (внедрение). Организация и контроль проведения складских операций (написание инструкций, блок-схем, алгоритмов действий). Контроль за правильностью оформления первичных документов. Работа с Управленческим учетом (контроль и корректировка). Планирование работы производства согласно полученным заявкам от отдела продаж. Контроль своевременности отгрузок. |