Офис-менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (9 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год)

Должность

Помощник бухгалтера (Полная занятость)

Компания

ООО "ТК-Виктория", ООО "Форсаж"

Обязанности

- выполнение поручений главного бухгалтера;

- работа с первичной документацией (счета-фактуры, акты);

- введение книги покупок и книги продаж;

- обработка документов - входящих, исходящих;

- поездки в налоговые органы;

- входящие и исходящие звонки.

Период работы

июнь 2012 — июль 2016   (4 года 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО" Концепт Груп" Acoola

Обязанности

- Открытие/закрытие магазина

- Работа в торговом зале

- Осуществление расчетов с покупателями

- Ежедневное ведение отчетности, заполнение кассовых документов

- Осуществление контроля за работой персонала

- Учет, выдача и хранению денежных средств в магазине, в соответствии с правилами и процедурами компании

- Отчетность за визуальный мерчендайзинг

- Организация и контроль эффективной работы персонала

Период работы

май 2009 — апрель 2012   (3 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО"Энергокомплект"

Обязанности

- Административная и информационная поддержка руководителя

- Выполнение поручений руководителя

- Прием и обработка звонков руководителя, составление и редактирование деловых писем

- Организация совещаний, деловых встреч, поездок

- Сбор необходимой информации

- Контроль выполнения поручений руководителя

- Ведение документооборота и первичной документации

- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты. Распределение входящей и исходящей корреспонденции

- Заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе

- Работа с оргтехникой

- Решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя и переговоров

- Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции

Период работы

июнь 2007 — март 2009   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Меридиан"

Обязанности

- Ответы на звонки

- Работа с оргтехникой и мини-АТС

- Распределение звонков по линиям

- Ведение документооборота

- Выполнение поручений от руководства

- Поиск информации в интернете

- Оформление пропусков на внос/вынос грузов

- Составление приказов и заявлений

- Заказ авиа и ж/д билетов, регистрирование на рейсы, подбор гостиниц, заказ такси, организация чая/кофе для посетителей

- Жизнеобеспечение офиса

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский гуманитарный институт им. Е.Р. Дашковой, Москва

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• Знание и опыт работы в административном управлении.

• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.

• Умение разрешать конфликты.

• Умение пользоваться мини-АТС.

• Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

- Пунктуальная

- Активная

- Внимательная

- Креативная

- Неконфликтная

- Быстро обучаемая

- Занимаюсь спортом

- Не курю