•Прием входящих телефонных звонков и оперативная переадресация звонков (мини-АТС); •Работа с корреспонденцией и регистрация в 1С; •Взаимодействие с курьерскими службами и контроль своевременной оплаты счетов; •Оформление разовых пропусков; •Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц; •Обеспечение жизнедеятельности офиса; •Выполнение поручений Генерального директора; •Ведение календаря и графика работы руководителя, информационная поддержка; •Встреча гостей, подготовка и обеспечение переговоров; •Контроль исполнения заданий руководителя; •Работа в 1С (документооборот и бит финанс) •Заведение в систему 1С и контроль оплаты счетов на закупки, проведение закрывающих документов; •Регистрация и согласование Договоров; •Ведение табеля рабочего времени; •Оформление служебных записок об изменении графика работ; •Организация и проведение корпоративных мероприятий; | 