Организация архива завода по производству полупроводниковой продукции. Научно-производственный комплекс. По данным на конец 2019 года, объем созданного архива составляет: буманжый носитель = 4808 единиц (папка-корона, 75 мм) и более 100Гб электронных документов. Организация архива "с нуля" для пяти условно самостоятельных частей (FAB, CUB, Hook Up, АГЭ, Газопровод) единого предприятия. Каждая из частей в свою очередь поделена на строительную и инженерную части. Архивная работа по каждому из объектов ведется по принципу "единообразия", но обязательно с учетом специфики каждого из них. Систематизация проектной и рабочей документации, составление описей. Прием, систематизация, составление описей исполнительной документации после завершения работ подрядными организациями. Дополнительная проверка исполнительной документации (после утверждения и передачи в архив непосредственно инженерной службой предприятия) на наличие подписей, печатей, дат; соответствие номеров прилагаемых сертификатов, паспортов, чертежей и подобных данных в закрывающих документах. Исправление ошибок напрямую с подрядчиком или через инженера-куратора направления. Проверка идентичности и комплектности бумажных экземпляров, проверка идентичности электронной версии с бумажным экземпляром. Когда все возникшие вопросы при передаче в архив исполнительной документации сняты, с подрядчиком производят окончательный расчет. Систематизация, составление описей для эксплуатационной документации (бумажные носители, уникальное программное обеспечение для установок и 3D модели инженерных коммуникаций предприятия). Создание и актуализация электронного архива проектной, рабочей, исполнительной и эксплуатационной документации. Составление справок, списков о наличии документов в архиве для возврата НДС. Сканирование и выдача документов. В перспективе запланировано расширение архивного фонда документами не инженерных структурных подразделений. В работе используются программы: Microsoft Office, Directum, Redmine. Vault Professional (инженерно-технический документооборот) |