Деятельность компании - представление в судах интересов крупных и средних промышленных предприятий: - Делопроизводство (учредительной компании + 6 аффилированных компаний); - электронный документооборот "Евфрат"; - дополнительное хранение информации на бумажных носителях; - прием, регистрация вход./исход. документации; - прием и распределение звонков, мини-АТС, факсов по отделам; - работа с оргтехникой - копирование, сканирование, брошюровка; - первичная обработка входящих звонков для руководства; - обеспечение переговоров руководства; - деловая переписка; - контроль прохождения деловой переписки, отдельно - отслеживание корреспонденции в адрес органов власти (Президент РФ, Администрация Президента РФ, Председатель Правительства РФ, Совет Федераций РФ), Министерства РФ, ФАС РФ; - организация участия руководства в конференциях, форумах с участием руководства РФ; - подготовка и отправка исх.документов почтой России, курьерскими службами PONY Express, DHL и др.; - первичная обработка вход.почтовой корреспонденции для руководства, обработка почтовой корреспонденции для структурных подразделений и их передача в подразделения; - контроль входящей электронной почты, - переписка с партнерами по электронной почте; - приказы, командировочные листы; - кадровое делопроизводство; - работа с первичными бухгалтерскими документами; - ведение базы данных клиентов, партнеров, контроль данных, редактирование; - телефонные переговоры с клиентами, партнерами; - выдача доверенностей сотрудникам, нотариальное заверение; - подготовка информационно-справочных материалов для руководства; - выполнение поручений; - помощь менеджерам в отправке коммерческих предложений, заключении договоров, контроль их прохождения; - работа с учредительными документами (заверение у нотариуса); - заказ и бронирование гостиниц, ж/д, авиа - билетов для руководства, сотрудников; Работа с судебными документами: - сбор исковых заявлений, доставка исков, апелляций, кассаций в суды лично и отправка почтой, курьерами; - контроль прохождения иска по судебным инстанциям (АС г. Москвы, АС МО, 9ААС г. Москвы, 10 ААС г. Москвы, ФАС МО, ВАС РФ, региональные суды, Конституционный суд РФ) - контроль назначения заседаний; - ознакомление с материалами дела в судах; - получение на руки определений, решений, постановлений, исполнительных листов; - контроль поступления апелляционных, кассационных, надзорных жалоб ответчиков в суды; - отправка исполнительных листов службой ФГУП "Спецсвязь"; Продление договоров с обслуживающими организациями (почта, курьерские службы, Комус, площадка электронных торгов b2b); - координация работы курьеров; - жизнеобеспечение офиса, заказ воды; - ведение отчетности финансовых расходов по фирме; - оплата корпоративных моб. телефонов; - выполнение личных поручений руководства; - встреча и прием клиентов (чай/кофе). |