Документовед, секретарь-референт, администратор, помощник руководителя, руководитель, деловод

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (4 июня 1973)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2011 — июнь 2012   (8 месяцев)

Должность

Старший ответственный дежурный службы оперативного реагирования при префектуре

Компания

Префектура

Обязанности

- Составление графика дежурств службы оперативного реагирования

- Прием звонков при чрезвычайных положениях от частных лиц и организаций

- Разрешение проблемных ситуаций на уровне префекта и департаментов при префектуре

- Занесение информации в базу оперативной службы

- Предоставление отчета префекту, его заместителям и начальникам департаментов о проделанной работе, проблемах и их устранение

- Отправление данных о проблемах и проделанной работе в секретариат

- Проверка работы службы методом прослушивания звонков

Достижения:

- умение сориентироваться и быстро прореагировать на создавшуюся проблему

- скоординировать службы имеющие отношение к разрешению проблемы

- конечный результат

Период работы

октябрь 2010 — апрель 2011   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-деловод пенсионного фонда

Компания

Пенсионный фонд

Обязанности

Обязанности помощника юриста:

- наведение порядка документации по номенклатуре перед областной проверкой

- регистрация судовых дел, оформление апелляций в суд и мн. другое.

Обязанности секретаря:

- регистрация вх. и вых. информации

- руководство документационным кругооборотом

- архивирование документов

- подшивка профессиональной прессы

- исполнение поручений руководителя

Достижения:

- Придуманная мною система по быстрому поиску нужного документа которую взяли в областной пенсионный фонд.

Период работы

март 2007 — ноябрь 2009   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Медико-социальный центр "Долголетие"

Обязанности

Обязанности:

- документация по номенклатуре

- составление отчетов в управление

- ведение протоколов заседаний

- разработка фирменных бланков, рекламной информации

- организация дня руководителя

- печать документов, писем, обращений

- работа с орг. техникой

- работа с клиентами, посетителями

- входящие-выходящие звонки

- регистрация входящей-выходящей информации

- разбор почты, и мн.др.

Достижения: грамотный подход к работе, слаженная работа с руководством и коллективом

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Государственная академия руководящих кадров

Специальность

Документоведение и информационная деятельность. Квалификация: документовед-референт органов государственной власти и местного самоупровления.

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Менеджмент, курсы финансового консультанта

Навыки и умения

Профессиональные навыки

Знание делопроизводства и документооборота с использованием информационных систем.

Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности;

Знание этики делового общения, стандартов ведения телефонных переговоров и правил деловой переписки;

Личные качества: грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, профессионализм, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, разрешение конфликтных ситуаций

Грамотная русская речь

НАЛИЧИЕ МЕДКНИЖКИ, ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Гражданство РФ.

ПОЛИС, ИНН, СНИЛС

PS. национальность - русская