Наш замечательный секретарь переходит на другую должность, и мы рады, что вдохновляем наших сотрудников на дальнейшее развитие! Поэтому объявляем вакансию секретаря открытой!
Мы предлагаем Вам интересную работу в уютном, современном офисе, расположившимся в центре Зеленограда в парковой зоне, из окна которого открывается чудесный вид на город!
У нас:
- График фиксированный: 5/2 с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).
- Официальное трудоустройство. Оплачиваемые больничные и отпуска.
- З/П представляет оклад + премии по результатам работы. Вся зарплата "белая".
- Бытовое оснащение офиса (комната для приема пищи, холодильник, микроволновая печь, чайник, питьевая вода, пр. принадлежности).
- Рабочее место укомплектовано современной оргтехникой и всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Поскольку компания несколько раз в год принимает участие в профильных выставках и форумах международного масштаба (на территории Москвы и МО), необходима готовность к принятию участия в организации мероприятий (помощь в закупке продуктового и бытового ассортимента, а также непосредственное личное присутствие на стенде компании все дни прохождения выставок (чаще всего выставки проходят в ноябре и апреле в Крокус Экспо по 3 дня, в будние дни (считаются как полноценный рабочий день в офисе). Привоз до места проведения и обратно осуществляется транспортом компании; оплачиваются обеды. Ваша функция будет заключаться в организации кофе-брейка коллегам и партнерам на стенде, прочая помощь. Работа на выставках не окажется для Вас напряженной, тяжелой, т.к. проходит всего два раза в год в рабочие часы. Наоборот, это всегда новые впечатления и деловые коммуникации.
Обязанности
Работа в приемной генерального директора:
- Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работу с исходящей корреспонденцией - учет, отправку, орфографическую, стилистическую проверку (Документооборот). (Проверка почты, вызвать водителя для получения писем, отправление документов по почте или курьером).
- Работу с внутренней документацией фирмы (приказами, распоряжениями, информационными рассылками). Утилизацию конфиденциальных бумаг. Своевременную архивацию отработанных писем и пр. У компании есть готовая система оформления и хранения, остается только соблюдать необходимые требования. (Весь архив распределен по папкам и отсортирован по месяцам, раскладывать по примеру) (Делопроизводство).
- Прием партнеров и гостей фирмы, соблюдая деловой этикет, проявляя радушие и гостеприимство. Содержание посуды гостевого пользования и бытовых приборов (кофемашины, СВЧ) в чистоте. (Встреча гостей на ресепшене БЦ (1эт) и сопровождение до офиса (6эт))
- Деловую коммуникацию с сотрудниками компании. Консультативную помощь по рабочим вопросам (в основном сканирование/печать документов; присвоение исходящих номеров); прием и обработку заказов воды, канцелярии и др. (через Комус)
- Взаимодействие с курьерами (получение и отправление документов), проверка почтовых ящиков в БЦ.
-Прочие поручения руководителя (Встреча гостей, подача чая/кофе, уточнить где личный водитель и т.д).
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
От 1 года
Требования
Мы ценим и ждем такие качества, как:
- порядочность;
- дисциплинированность;
- внимательность;
- восприимчивость к услышанному и прочитанному;
- сообразительность;
- чистоплотность и аккуратность;
- чувство юмора;
- практичность.
И, да! Мы готовы Вас многому обучить в процессе работы, но есть ключевые навыки, необходимые для ее получения:
- ваша устная речь должна быть без серьезных дефектов, затрудняющих понимание сказанного;
- грамотность;
- уверенное использование офисных программ (MS Office), полезное работе применение Интернет-ресурсов;
- вежливость, понимание и соблюдение субординации в отношениях с окружающими;
- улыбчивость, доброжелательность;
- способность обучаться самостоятельно, как и просить о помощи.
Уважаемые кандидаты, поскольку должность предполагает участие в корпоративных мероприятиях (выставках) в качестве представителя компании, ухоженный, презентабельный внешний вид является одним из ключевых требований. Поэтому, ОБЯЗАТЕЛЬНО присылайте резюме с фотографией.
Пусть Вас не пугает представленный режим многозадачности. Мы хотим, чтобы Вы имели ПОЛНОЕ представление о предстоящей работе на весь период.
