Офис менеджер /специалист по документообороту

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (20 октября 1976)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Офис -менеджер

Компания

ООО МГБТЭ

Обязанности

- Регистрирование служебной информации

- Коммуникации посредством телефона (мини-атс) и иных средств связи (е-mail)

- Регистрирование, введение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

- Выполнение копировальных, множительных работ.

- Подготовка информационных писем, коммерческих предложений, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.

- Внесение информации в базу данных.

- Обеспечивание канцтоварами, расходными материалами, и иными установленными товарно-материальными ценностями.

- Предоставление консультации по установленным вопросам.

- Выполнение поручений (15 человек).

- Введение счетов, актов, актов-сверок в 1С

- Введение кассы (Эвотор-5, ОФД).

- Всесторонняя работа с договорами.

- Деловая переписка

- Работа с контрагентами (отслеживание платежей, контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка, анализ входящей/исходящей документации)

- Работа с курьерами.

- ЭДО

- Отправка корреспонденции почтой.

- Встреча гостей/посетителей.

Период работы

сентябрь 2017 — август 2018   (1 год)

Должность

Оператор отдела логистики

Компания

Кондитерская фабрика "Богатырь"

Обязанности

• Подготовка транспортной документации (счет-фактура, Торг12, ТТН, сертификаты)

• Отслеживание и контроль отгрузок и перемещений ГП

• Формирование заявок на отгрузку

• Ведение реестров документов

• Ведение учета ГП в системе 1С Предприятие.

• Передача необходимой документации из офиса на склад

• Координирование работы операторов склада

Период работы

июль 2007 — октябрь 2008   (1 год 4 месяца)

Должность

Ассистент Категорийного Менеджера

Компания

Реал, - Гипермаркет (Москва, розничная торговля)

Обязанности

• Проведение промо-акций и сезонных каталогов (взаимодействие с поставщиками для поиска предложений, сведение предложений в общую таблицу, расчет плана продаж и акционных цен, внесение в программу компании скидок и акционных цен)

• общение с поставщиками по текущим вопросам

• решение проблем в магазинах на уровне центрального офиса

• заведение карточек товара, изменение и контроль цен

• составление отчетов по заданным параметрам (авансовые отчеты, статистические отчеты)

• формирование заказов для поставки в магазины и внесение их в систему.

Период работы

июль 2003 — июль 2007   (4 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

ВНИИТБП (Московская область, государственная организация)

Обязанности

• Работа с документацией

• прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

• оформление первичной документаций бухгалтерий

• отправка почтовой корреспонденции

Период работы

май 2001 — февраль 2003   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Колор Инстайт" (Москва, розничная торговля)

Обязанности

Введение кассы, расписания отгрузок-товаров, заказ товаров, плана доставок товара, бронирование номеров в гостинице, заказ а/б и ж/б, оформление виз и приглашений, оформление первичной документаций бухгалтерии, планирование и закупки канцелярских товаров, хозяйственных товаров для офиса (отдела).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский Государственный Индустриальный Институт

Специальность

Экономист-менеджер

Образование

Неполное высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Республиканский политехнический колледж г. Щелоково

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

• Координация взаимодействия с поставщиками (рассылки об изменениях, оформление скидок, изменений расценок поставщиков, акций, контроль графика поставок, взаимодействие с подразделениями)

• Навыки организации документооборота (ведение информации по ассортименту, ценам и поставщикам, подготовка отчетности)

• Сбор и анализ информации

• Координация над наличием товара в сети

• Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)

• Участие в мониторинге цен конкурентов и клиентов

• Координация работы офиса