Секретарь-делопроизводитель, продавец

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (27 июля 1970)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — март 2020   (4 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ПАО Московский индустриальный банк

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и прпроведение переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

апрель 2012 — май 2015   (3 года 2 месяца)

Должность

Архивариус

Компания

ОАО Московский индустриальный банк

Обязанности

Работа по ведению архивного дела. Организация хранения и обеспечивание сохранностьи документов, поступивших в архив. Принятие и регистрирация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Подготавка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

Период работы

июнь 2009 — январь 2012   (2 года 8 месяцев)

Должность

Заведующая лабораторией

Компания

Лаборатория кафедры МИПК МГТУ им. Н.Э.Баумана

Обязанности

• Комплектование учебных групп

• Оформление зачетных книжек/ведомостей/справок

• Оформление и выдача дипломов/вкладышей

• Составление расписания занятий/распределение нагрузки на преподавателей

• Расчет почасовой зарплаты преподавателям факультета.

• Ведение телефонных переговоров

• Составление приказов на: зачисление/ отчисление/ перевод/ восстановление, выпускные приказы

• Составление индивидуальных планов обучения

Период работы

февраль 2007 — июнь 2009   (2 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий программист

Компания

Учебный отдел МИПК МГТУ им. Н.Э.Баумана

Обязанности

• Работа с приказами по слушателям

• Ведение базы данных на слушателей

• Оформление документов об образовании

Период работы

апрель 2001 — февраль 2007   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Оператор АЗС

Компания

ООО "ПАРКойл - Солнечный"

Обязанности

• прием и отпуск нефтепродуктов,

• ведение должностной документации, отчеты смены,

• прием нефтепродуктов

• работа с клиентами

Период работы

апрель 1997 — апрель 2001   (4 года 1 месяц)

Должность

Продавец - консультант

Компания

СП "ТЭК Энтэрпрайсэс"

Обязанности

• консультации по подбору очков

• прием и выдача заказов

• ремонт, изготовление очков любой сложности

Период работы

август 1994 — апрель 1997   (2 года 9 месяцев)

Должность

Сотрудник

Компания

ТОО "Магазин Уют"

Обязанности

• работа в торговом зале - поддержание порядка и чистоты витрин,

• консультация и обслуживание клиентов,

• работа с кассой

• упаковка покупок,

• выкладка товара на витрины.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Московский государственный институт электронной техники

Специальность

Физика и технология материалов и компонентов электронной техники

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• хорошая организованность,

• быстрое и качественное исполнение обязанностей,

• коммуникабельность

• способность к быстрой адаптации в новых условиях работы