Офис менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 октября 1986)

Опыт работы

Период работы

апрель 2023 — август 2023   (5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Спа салон Бали СПА ЛЮКС

Обязанности

Открытие и закрытие салона. Встреча и обзвон гостей, знакомство с акциями и услугами салона, составление графика работы мастеров, работа с кассой, отчетность, ведение таблиц Exel, контроль работы мастеров, выдача зп, продажа товара с витрины.

Период работы

март 2022 — март 2023   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

Салон красоты Вуаля

Обязанности

Встреча и обзвон гостей, приготовления чая, кофе, напитков, ведение клиентской базы, работа с кассой, работа в программе Клатч, продажа продукции с витрины. Знакомство с акциями и услугами салона. Расчет мастеров, составление графика работы мастеров, заказ материалов, контроль остатков, отчетность. Открытие и закрытие салона.

Период работы

июнь 2021 — март 2022   (10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Салон красоты Царская цирюльня

Обязанности

Открытие и закрытие салона, встреча гостей, приготовление напитков, знакомство с услугами и акциями салона, работа с кассой, работа в программе Сонлайн, отчетность, составление графика мастеров, выдача зп мастерам, составление графика работ, контроль остатков и закупка материалов.

Период работы

октябрь 2020 — май 2021   (8 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Магазин Детский мир

Обязанности

Работа в зале, оформление витрин, контроль актуальности ценников, доукомплектация товара со склада, консультации покупателей, контроль просрочки в холодильниках.

Работа на кассе.

Комплектация интернет заказов.

Период работы

ноябрь 2019 — август 2020   (10 месяцев)

Должность

Старший администратор фитнес-клуба

Компания

Клочков джим

Обязанности

Работа на стойке ресепшен.

Занесение информации в базу данных.

Заключение, продление и расторжение договоров.

Выдача ключей и полотенец клиентам клуба.

Контроль наличия всех необходимых расходников по хоз. и административной части.

Контроль записи на дополнительные услуги и занятия в клубе.

Координация работы администраторов, составление графика смен, обучение новых сотрудников.

Контроль за исправностью оборудования, оплата телефона/интернета.

Входящие и исходящие звонки.

Работа с кассой, отчетность.

Открытие и закрытие клуба.

Период работы

ноябрь 2016 — октябрь 2019   (3 года)

Должность

Архивариус+Помощник бухгалтера

Компания

ООО Морозко

Обязанности

Организация хранения и сканирования договоров, ведение реестра приема-передачи между отделами.

Сшивка накладных и других документов для архива и хранения.

Сбор пакетов документов для налоговой/поиск в архиве, сканирование, сшивка.

Подача документов по почте.

Изредка выполнение функций курьера, заполнение чековых книжек.

Ввод первичных документов в 1С, проведение актов сверок с контрагентами.

Занесение данных в Excel.

Работа с офисной техникой.

Выполнение поручений руководителя отдела.

Встреча и сопровождение гостей руководителя отдела, чай/кофе.

Помощь в организации праздников.

Период работы

сентябрь 2015 — сентябрь 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по направлению ближнее зарубежье

Компания

ООО Мимино

Обязанности

Прием и консультация иностранных граждан.

Прием документов для регистрации, патента, вида на жительство. Оформление документов для подачи в УФМС и на почту.

Ведение личных дел.

Оформление договоров.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, снэки, чай/кофе, заказ воды. Контроль чистоты помещений, работы оргтехники, оплаты интернета.

Открытие закрытие офиса, отчетность. Участие в совещаниях, улучшение коммуникации в коллективе.

Период работы

сентябрь 2010 — сентябрь 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

Интернет магазин Newmans

Обязанности

Работа с клиентами в пункте выдачи заказов.

Помощь в подборе товара, обзвон и консультация по срокам доставки и оплате.

Выдача товара.

Работа с кассой, отчетность.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

ПУ-20

Специальность

Повар-Кондитер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владею пакетом программ Microsoft Office: World, Exсel, начальные навыки 1С, PowerPoint, Photoshop. Деловая переписка, документооборот, организация учета и хранения рабочей документации. Работа с офисной техникой, поддержание жизнедеятельности офиса.

Обо мне

Доброжелательная, общительная, приветливая, хозяйственная, ответственная и аккуратная. Эмпатичная, легко и быстро понимаю поставленные задачи. Не конфликтная, тактичная, быстро учусь всему новому.

Мои увлечения: организация пространства и оптимизация, спорт (йога, катание на велосипеде, настольный теннис), чтение, рисование, лепка, и другие виды рукоделия, настольные игры.

В планах в ближайшее время получить права на вождение автомобиля и повышать уровень владения английским.