Офис - менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (15 июля 1985)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист по персоналу

Компания

ООО "Риквэст-Сервис"

Обязанности

- Осуществление подбора персонала на вакансии (90% вакансий производственный персонал);

- Планирование и организация массового подбора персонала;

- Работа с площадками по привлечению персонала (размещение вакансий на рабочих сайтах, соц.сети, другие источники);

- Составление плана найма сотрудников;

- Еженедельная отчетность в головной офис;

- Успешное закрытие вакансий;

- Решение конфликтных ситуаций в коллективе;

- Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С 8.3;

- Организация встречь с соискателями в ЦЗН.

Период работы

апрель 2022 — июнь 2022   (3 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ФГУП ВНИИФТРИ

Обязанности

Отдел подготовки кадров. Подбор и адаптация персонала. Организация подбора молодых специалистов в области науки. Работа с Центрами занятости и ВУЗами по подбору сотрудников. Аттестация научных сотрудников. Организация экскурсий для школьников и студентов. Ведение отчетности по проделанной работе.

Период работы

декабрь 2021 — апрель 2022   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Homeapp

Обязанности

Прием звонков, распределение документов, оформление пропусков, обеспечение офиса, заказ переговорных, протоколы собраний.

Период работы

июнь 2021 — декабрь 2021   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Фриланс/ Частная практика

Обязанности

Работа в строительной компании. Подбор линейного персонала на различные позиции.

Период работы

март 2021 — август 2021   (6 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

МБК (Консалтинговая компания)

Обязанности

•Взаимодействие с Московскими HR-менеджерами;

• Массовый подбор персонала;

• Поиск и подбор резюме в различных источниках;

• Проведение телефонных и личных интервью;

• Анализ эффективности подбора персонала, ведение отчетности;

• Административные функции, курирование офиса.

Период работы

февраль 2020 — сентябрь 2020   (8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

Ресурс менеджмент

Обязанности

Менеджер по персоналу в единственном числе.

Несколько проектов. (Аутсорсинг)

1.Проект. (Газпром, автозаправки)

-Обработка в день, до 130 звонков.

-Холодный поиск кандидатов.

-Подбор линейного персонала, 70 автозаправок, М.О и Тверская обл.

-Подбор менеджерского состава. (М.О и Тверская обл):

-Проведение телефонного интервью.

-Постановка задач и контроль работы 11 территориальных менеджеров.

-Передача кандидата менеджерам регионов. (Долгопрудный, Дмитров, Химки, Волоколамск, Зеленоград, Клин, Тверь, Торжок, Ногинск и т.д)

-Контроль проведения собеседований.

-Контроль выхода на стажировку.

-Контроль прохождения испытательного срока.

-Контроль предоставления документов в срок.

-Оформление линейного персонала на работу в 1С, 5-10 чел в день.

-Ведение кадрового документооборота. (Договор, анкета, заявление на работу, заявления о выдачи з/п (3 вида), лист согласования цены, лист ознакомления с ТБ, Пб)и т.д

-Подбор персонала в короткие сроки.

-Ведение разной отчетности ежедневно, еженедельно.

2.Проект. (Ритейл), Верный/Дикси

-Ведение переговоров с директорами и управляющими магазинов.

-Прием заявок от магазинов.

-Подбор линейного персонала (кассир, ртз)

-Проведение телефонного интервью.

-Согласование выхода персонала на стажировку с управляющими.

-Согласование выхода с кандидатом на стажировку.

-Вывод персонала в смену, либо замена персонала по не выходу. (Работа в режиме срочно и сейчас)"

-Ведение графиков смен по магазинам.

-Решение конфликтных ситуаций.

- Трудоустройство и оформление линейного персонала, в день 5-10 чел.

-Ведение кадрового документооборота и листов учета раб.времени.

3.Адаптация новых сотрудников введение в должность.

Обучение новых сотрудников (офис).

Бронирование и заказ билетов, квартир, подбор жилья для вахтовиков.

Участие в совещаниях.

Работа с документооборотом.

Работа с рекламными изданиями, работа с сайтами.

Предоставление документов для бухгалтерии.

Ведение ведомостей.

Прием и выдача ТМЦ.

Работа в режиме, многозадачности.

Период работы

сентябрь 2018 — февраль 2020   (1 год 6 месяцев)

Должность

Администратор салона красоты.

Компания

Федеральная сеть салонов красоты " Цирюльникъ"

Обязанности

Контроль работы салона, открытие/закрытие салона, составление графиков работы мастеров, заказ материалов, встреча, консультирование и запись клиентов, подбор и адаптация мастеров, ведение отчетности по материалу и выручке.

Период работы

октябрь 2016 — декабрь 2016   (3 месяца)

Должность

Рекрутер (фрилансер)

Компания

GlobalStaffResurs (аутосорсинговая кампания)

Обязанности

Менеджер по персоналу в единственном числе.

Несколько проектов. (Аутсорсинг персонала)

-Холодный поиск кандидатов.

-Подбор линейного персонала

-Подбор менеджерского состава

-Проведение телефонного интервью.

-Передача кандидата бригадирам магазинов

-Контроль проведения собеседований.

-Контроль выхода на стажировку.

-Контроль прохождения испытательного срока.

-Контроль предоставления документов в срок.

-Оформление линейного персонала на работу в 1С, 5-10 чел в день.

-Подбор персонала в короткие сроки.

-Ведение разной отчетности ежедневно, еженедельно.

-Ведение переговоров с директорами и управляющими магазинов.

-Прием заявок от магазинов.

-Подбор линейного персонала (кассир, ртз)

-Проведение телефонного интервью.

-Согласование выхода персонала на стажировку с управляющими.

-Согласование выхода с кандидатом на стажировку.

-Вывод персонала в смену, либо замена персонала по не выходу. (Работа в режиме срочно и сейчас)"

-Ведение графиков смен по магазинам.

-Решение конфликтных ситуаций.

-Ведение кадрового документооборота и листов учета раб.времени.

Период работы

июнь 2012 — июль 2014   (2 года 2 месяца)

Должность

Мерчендайзер

Компания

Procter & Gamble

Обязанности

Посещение вверенных магазинов, Заказ продукции для расширения мест на выделенных полках, контроль поступления поставок.

Осуществление расстановки продукции на полках и стендах в торговых точках;

Консультирование о правильном использование рекламных материалов на торговом оборудовании (плакатов, стикеров, воблеров, ценников) и т.д.;

Обеспечение продавцов торговых точек информацией по товару

Осуществление консультирования продавцов торговых точек по работе с продукцией и по всем возникающим вопросам; Участие в проведении мониторинга, анкетирования продавцов торговых точек; Оформление документов и отчетности о проделанной работе.

Период работы

октябрь 2011 — январь 2012   (4 месяца)

Должность

Менеджер смены

Компания

Бургер Кинг

Обязанности

Обучение персонала.Организация работы и обеспечение прибыльности ресторана в соответствии с поставленными целями. Планирование рабочего времени персонала и руководство им. Контроль качества обслуживания. Внедрение изменений в работе ресторана. Работа с документами.

Период работы

июль 2006 — январь 2012   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Администратор, бармен, официант.

Компания

Ресторан Роза ветров

Обязанности

Прием заказов на банкеты, продажа и продление абонементов на фитнес и бассейн. Встреча гостей, помощь в подготовке технологических карт для поваров, проведение собеседований и обучение персонала. Ежедневные отчеты руководству.

Период работы

апрель 2011 — октябрь 2011   (7 месяцев)

Должность

Администратор (ночной) супермаркета.

Компания

Супермаркет "Колобок"

Обязанности

Контроль за работой продавцов и кассиров, обучение и адаптация новых работников, контроль за выкладкой товара и ценников, работа на кассе, инкассация, решение конфликтных ситуаций с покупателями.

Период работы

июнь 2003 — сентябрь 2004   (1 год 4 месяца)

Должность

Официант

Компания

Загородный отель Лада Холидей

Обязанности

Встреча гостей ресторана, прием заказов, обслуживание, обучение новых официантов, обслуживание банкетов и фуршетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Финансово- Экономический Институт

Специальность

Бакалавр: Менеджер государственного управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Организация кадровой службы;

- 1С Зарплата и управление;

- Парикмахер-универсал;

- Курсы по афроплетению;

- Институт Синергия курсы "Кадровый менеджмент".

Навыки и умения

Высокие коммуникативные навыки, владение этикой делового общения;

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

Уверенный пользователь ПК .

Знание основ подбора и адаптации персонала (в том числе массовый подбор) .

Обо мне

Прошла обучение от ЦЗН "Зеленоградский" по направлению "Кадровый менеджмент" на базе института "Синергия" для профессиональной переквалификации и подъема уровня знаний в сфере документооборота и кадровой службы.

Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, трудолюбие, обучаемость и желание учиться, общительность, доброжелательность.