Руководитель отдела сервиса, сопровождения

Резюме 5923302   ·   28 марта 2023, 23:49

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (16 февраля 1983)


Опыт работы


Период работы

июнь 2019 — по настоящее время   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Начальник отдела сервиса и сопровождения

Компания

ООО НТЦ Амплитуда

Обязанности

Управление отделом сервисного обслуживания и сопровождения клиентов

•организация процесса продаж сервисного обслуживания, пусконаладочных, ремонтных работ, услуг по разработке проектной документации.

• организация процесса сопровождения договоров на поставку оборудования

• контроль работы на государственных электронных площадках

• претензионная и рекламационная работа. Работа с несоответствиями продукции и услуг.

• контроль исполнения задач инженерами на выездах. Мероприятия по улучшению оказания услуг и повышению их качества

• планирование работ и ресурсов отдела. Найм сотрудников. Наставничество.

• контроль эффективности и исполнения отгрузки оборудования

• внедрение KPI и плана продаж.

• проведение мероприятий по расширению линейки услуг, формирование ценовой политики и анализу маржинальности

• работа с подрядчиками и субподрядчиками. Работа по снижению затрат.

• личные продажи и кураторство крупных значимых клиентов (АЭС РФ, АЭС Турция, АЭС Индия, АЭС Бангладеш, НИИ, Росатом, ФМБА, фарма, ИЯИ РАН РФ и т.д.)

• организация и участие в аудитах со стороны заказчиков

В подчинении: 8 менеджеров, 1 менеджер снабжения, 4 сервисных инженера, 5 работников склада, .

Достижения:

увеличила годовой прирост по продажам сервисных услуг на 36%

улучшила качество предоставления услуг, сократив гарантийные отказы

расширила линейку сервисных услуг

увеличила объем пост-гарантийного обслуживания


Период работы

июль 2014 — январь 2018   (3 года 7 месяцев)

Должность

Руководитель клиентского обслуживания

Компания

Олекстра

Обязанности

Стартап. (ИТ-интегратор программ лояльности пациентов).

Организация и управление отделом:

• разработка и внедрение процессов и стандартов работы клиентского сервиса с нуля.

• найм сотрудников: менеджеров, специалистов технической поддержки, операторов колл-центра

• организация собственного колл-центра (входящая/исходящая линии). Написание и обкатка скриптов. Анализ и корректировка работы операторов.

• организация технической поддержки (1-я линия). Контроль качества обслуживания.

• участие в разработке проектов по части обслуживания на этапе пресейл

• анализ текущей ситуации по проектам, составление планов развития и отчетности

• контроль качества обслуживания на всех уровнях

• взаимодействие с заказчиками по корректировке обслуживания

• участие в переговорах с заказчиками и партнерами

• организация и контроль деятельности отдела в отношении программ по PV (Фармаконадзор)

• личное взаимодействие и обслуживание проектов VIP клиентов

В подчинении: 1 руководитель колл-центра, 2 менеджера отдела, 3 аптечных представителя, 6 сотрудников технической поддержки, 12 операторов колл-центра.

В 2017 году начала подготовку компании к прохождению сертификации ISO:9001 для выхода компании на новый уровень и повышения качества предоставляемых услуг.

Основные обязанности по данной задаче:

• выбор консалтинговой компании и органа по сертификации

• планирование и организация внедрения СМК

• контроль внедрения СМК во всех отделах компании

• построение модели бизнес-процессов в компании

• внедрение бизнесс-процессов в СРМ Битрикс

Достижения:

° Внедрила не финансовую мотивацию сотрудников на основе социальной ответственности проектов

° Организовала эффективный бэк-офис 24/7

° Наняла и подготовила отличные кадры для реализации сложных и интересных проектов по поддержке пациентов

° Улучшила качество обслуживания, внедрив СМК, повысив доверие заказчиков


Период работы

октябрь 2012 — апрель 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Руководитель абонентского отдела

Компания

ЗАО Эконотел

Обязанности

Управление абонентским отделом:

• распределение клиентских запросов и контроль их исполнения менеджерами

• разработка схем и методов по удержанию существующих клиентов

• разработка и внедрение адаптации новых клиентов, поддержание активности абонентов, восстановление и возврат абонентов

• расширение линейки используемых услуг, разработка новых решений для абонентов (акции, бонусы, тарифы и пр.)

•контроль сроков подключения новых абонентов.

• контроль качества подключения и обслуживания абонентов, в том числе смежными отделами. Сбор анкет удовлетворенности абонентов, работа по улучшению

• работа с рекламациями и претензиями. Мониторинг положительного и отрицательного настроя абонентов.

• отчетность по притоку, оттоку и удержанию абонентов. Анализ ситуации, корректирующие действия

• работа с биллинговой системой, корректировка информации по расчетам с клиентами, внесение данных по трафику и контроль качества абонентских платежей.

• анализ доходности, окупаемости объектов и договоров, выполнения условий контрактов.

• контроль дебиторской задолженности

•разработка планов и мотивации для группы тех.поддержки.

• контроль качества обслуживания абонентов сотрудниками тех.поддержки. Внедрение процессов для улучшения качества реагирования и решения запросов

• Внедрение регламентов 1-ой линии поддержки.

• Контроль и корректировка действий тех.поддержки по запросам абонентов

Всего в подчинении: 4 менеджера, 5 сотрудников тех.поддержки


Период работы

январь 2010 — сентябрь 2012   (2 года 9 месяцев)

Должность

Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами

Компания

ЗАО СТАРТЕЛ

Обязанности

Принята на должность менеджера по работе с клиентами. После успешного прохождения испытательного срока переведена на должность Руководителя отдела.

Управление отделом по работе с существующими клиентами:

• анализ рынка и потребностей сопровождаемых клиентов

• составление плана продаж и допродаж, мотивация сотрудников, повышение доходности услуг

• поиск и привлечение новых клиентов, личные продажи

• работа с рекламациями, решение спорных вопросов

• контроль сроков и качества исполнения условий договоров.

• участие в разработке и защите проектов

• разработка ценовой политики, прайсов

•поддержание деловых связей с ВИП- клиентами, организация работы с ними (нефтегазовый сектор). Встречи и презентации

• разработка схем и методов по удержанию существующих клиентов.

•активное взаимодействие с техническими подразделениями для выстраивания более эффективной корпоративной работы.

• разработка и внедрение локальных и нормативных документов СМК.

В подчинении 4 менеджера, 1 проджект-менеджер.


Период работы

июнь 2007 — август 2009   (2 года 3 месяца)

Должность

Старший менеджер по работе с клиентами

Компания

ЗАО фирма ТЕЛ

Обязанности

Сопровождение около 300 клиентов (юр.лица) в рамках Абонентского отдела:

• переговоры, заключение договоров, составление дополнительных соглашений

• рассылка документов на оплату, контроль дебиторской задолженности

• работа с биллинговыми данными,

• работа с рекламациями и претензиями, решение конфликтных ситуаций, корректировка выставленных счетов

• сбор информации о действующих клиентах с дебиторской задолженностью, подготовка досудебных претензий

• работа с базами данных (Интерфакс, СПАР, Кредитное Бюро и пр.)


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2025 год

Учебное заведение

Тверской государственный университет

Специальность

Филология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Разработка и внедрение системы менеджмента качества на основе требований международного стандарта ISO 9001:2015. рег.N 13101701. 2017г.


Менеджер

договорная

Зеленоград

Промоутер

договорная

Зеленоград

Администратор

договорная

Зеленоград

Промоутер (расклейка и распространение листовок), почтальон

договорная

Зеленоград

Сантехник

от 40 000 руб.

Зеленоград

Официант

договорная

Зеленоград

Менеджер по подбору персонала. / Массовый подбор

договорная

Зеленоград

Специалист

от 40 000 руб.

Зеленоград

Делопроизводитель

от 50 000 руб.

Зеленоград

Психолог (эмоциональная поддержка)

от 65 000 руб.

Зеленоград