Делопроизводитель/Главный специалист по защите государственной тайны 1й категории

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (20 мая 1980)

Опыт работы

Период работы

май 2020 — по настоящее время   (5 лет)

Должность

Главный специалист по защите государственной тайны

Компания

АО "НИИ МВ"

Обязанности

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- направление ее в структурные подразделения в соответствии с резолюцией генерального директора;

- ведение делопроизводства в режиме секретности;

- ведение учета прохождения документов;

- осуществление контроля за их исполнением и сохранностью;

- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

- разработка номенклатуры дел и контроль за оформлением дел;

- разработка номенклатуры должностей и контроль за согласованием, сроками и дополнением;

- подготовка на основании "Перечня сведений" и сдача в архив законченных производством дел, составление описи дел и актов;

- ведение делопроизводства с грифом "Для служебного пользования";

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- разработка нормативной документации, составление приказов и деловых писем, протоколов;

- ведение документооборота в электронных системах и журнальный учет;

- работа с карточками на допуск и анкетными данными сотрудников;

- подготовка документов для подписания и т.д.

Период работы

декабрь 2017 — май 2020   (2 года 6 месяцев)

Должность

Помощник начальника мобилизационного отделения /секретное делопроизводство

Компания

МО РФ Военный комиссариат г. Москвы

Обязанности

- работа с мобилизационными документами;

- ведение делопроизводства в режиме секретности;

- регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;

- контроль над исполнением документации;

- организация хранения и обеспечение сохранности документов с грифом;

- разработка номенклатуры дел в соответствии с законодательными актами;

- проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив;

- систематизация, размещение, ведение и учет дел в соответствии с действующим законодательством;

- ведение электронного документооборота;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения;

- подготовка актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- участие в комиссии по экспертизе архивных документов и т.д.;

- постановка на учет и бронирование граждан;

- ведение и разработка мобилизационных документов;

- ведение аппарата усиления, предназначение граждан и полный учет;

- проведение мероприятий по подготовке к мобилизации и организация "Смотр-конкурса";

- регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений законченных делопроизводством документов и т.д.

Период работы

сентябрь 2015 — май 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

ООО "1019"

Обязанности

- обеспечение сохранности архивированной документации;

- нахождение документации, складированной в архиве;

- перевод документов в электронную форму;

- изготовление требуемых отчетов по архивным документам;

- составление описи к имеющимся документам;

- контроль за списанием и уничтожением требуемых документов;

- структурирование хранимой документации по заданным параметрам;

- контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации;

- отслеживание состояния имеющихся в архиве документов;

- выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации;

- участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов;

- сканирование документов и т.д.

Период работы

октябрь 2005 — июнь 2010   (4 года 9 месяцев)

Должность

Менеджер департамента сетевого развития/кредитный менеджер

Компания

ЗАО "Банк Русский Стандарт"

Обязанности

В мои обязанности входило:

- обслуживание торговых компаний;

- работа по телефону с клиентами;

- консультирование по вопросам предоставления и обслуживания потребительских кредитов;

- продажа банковских продуктов:

- дистанционное оформление кредитных договоров;

- контроль выполнения плана продаж потребительских кредитов;

- консультирование клиентов по условиям и срокам оформления кредитных карт Банка;

- формирование пакета документов;

- продвижение продуктов Банка, проведение презентаций, и т.д..

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский государственный университет технологий и управления

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет, анализ и аудит

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

АМТТ

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

В июле 2020г. окончила курсы в МГУТУ им. Н. Э. Баумана, присвоена квалификация "Защита государственной тайны".

Навыки и умения

- опыт разработки номенклатуры дел;

- опыт создания на производстве секретного делопроизводства и ведения в соответствии с инструкцией;

- опыт работы с мобилизационными документами, постановка на учет и бронирование граждан;

- опыт разработки номенклатуры должностей и ведения ее в соответствии с нормативными актами;

- опыт ведения электронного документооборота;

- опыт помощника генерального директора;

- опыт общения с людьми и урегулирования конфликтных ситуаций;

- опыт составление деловых писем, приказов и протоколов;

- опыт хранения и обработки архивных документов;

- опыт самостоятельной разработки инструкций и положений;

- выполнение отдельных служебных поручений директора;

- составление писем, запросов и других документов по поручению директора;

- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- ведение личного графика встреч директора.

Обо мне

Выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством.

Постоянно пополняю профессиональные знания и навыки в профессиональной среде посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативно-методических документов.

Ответственно отношусь к должностным обязанностям.

В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Личные качества: ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, коммуникабельна.

20.10.2023г. награждена медалью "За успехи и усердие в труде" (сведения о награждении внесены в трудовую книжку).

Вредных привычек не имею, всесторонне развиваюсь.

В свободное время много читаю познавательной литературы, люблю исторические романы, классику, детективы, фантастику, книги по психологии, философии, слушаю лекции по египтологии, в свободное время посещаю театры, музеи, концерты, занимаюсь благотворительной деятельностью.

Имею музыкальное образование по классу фортепиано, играю на гитаре.

Из спортивных мероприятий предпочитаю: бассейн, велосипед, .

Занимаюсь успешно 3 года фуд-флористикой, прошла онлайн обучение и разработала свою серию авторских фуд-букетов.

В 2021г. окончила курсы"Мастер ногтевого сервиса" в Центре парикмахерского искусства визажа и эстетики в объеме 85 академических часов.