Ассистент руководителя

Резюме 5650227   ·   17 сентября 2021, 15:25

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (29 января 1988)


Опыт работы


Период работы

март 2018 — май 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Ассистент-переводчик (проект)

Компания

ООО "Джейко Раша" / "Geico Taikisha S.p.a"

Обязанности

- полная административная поддержка руководителя (экспат)

- travel поддержка

- выполнение личных и бизнес поручений

- взаимодействие с командой состоящей из экспатов (Италия, Бразилия, Румыния, Индия) - административная поддержка, помощь в коммуникации с компаниями субподрядчиков

- взаимодействие с представителями Заказчика - Mercedes Benz Manufacturing

- осуществление последовательного/синхронного перевода на переговорах, технических совещаниях, тренингах по обучению операторов Цеха Окраски (англ./рус.)

- сопровождение специалистов на стройплощадке для осуществления перевода технического характера

- перевод технической документации (ТЗ, Спецификации, Номенклатуры, Обучающие материалы, Паспорта, Сертификаты и пр.)

- взаимодействие с субподрядными организациями

- подготовка Рабочей и Исполнительной документации

- взаимодействие с Отделом Охраны труда и Службой Безопасности

- ведение процедуры оформления допусков на территорию объекта/оформление пропусков для сотрудников

- ведение документооборота на двух языках (англ./рус.)

- обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание комфортных условий для работы всей команды


Период работы

июнь 2015 — сентябрь 2017   (2 года 4 месяца)

Должность

Администратор проекта (Личный ассистент Директора проекта)

Компания

ГК Астерос

Обязанности

- Личный ассистент англоговорящего Директора Проекта

- планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных и бизнес поручений

- участие в деловых переговорах в качестве переводчика

- travel поддержка

- ведение Документооборота по проекту на двух языках (перевод писем англ., рус.) как с Заказчиком так и с субподрядными организациями.

- перевод различного рода документации, в том числе и технической (англ., рус.)

- подготовка всех пропусков на объекте как для сотрудников компании, так и для субподрядчиков (оформление заявок на инструктаж, подготовка необходимого пакета документов, подготовка заявок на вынос МТЦ и пр.)

- взаимодействие со всеми отделами компании

- решение стихийно возникающих вопросов в режиме мультизадачности.


Период работы

август 2013 — ноябрь 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Административный ассистент (проект)

Компания

AM Technical Solutions на базе Ангстрем-Т

Обязанности

- перевод технической документации (как на английский язык, так и с английского на русский)

- деловые переговоры на английском языке с представителями иностранных компаний, ведение протокола совещаний.Также осуществление перевода для русскоговорящих представителей Заказчика.

- планирование переговоров

- составление официальных писем и другой деловой документации

- деловая переписка по e-mail- взаимодействие с субподрядчиками (как из РФ, так и из других стран)

- составление и ведение отчетов и таблиц

- travel-поддержка сотрудников

- подбор и аренда квартир для сотрудников компании


Период работы

ноябрь 2011 — март 2013   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по управлению заказами

Компания

ООО "Ситроникс Смарт Технологии"

Обязанности

Ведение крупнейших проектов Универсальная Электронная Карта и Карта Электронного Правительства Ростелеком.

- заключение договоров с банками и платежными системами по проектам УЭК и КЭП

- переговоры и работа с крупнейшими банками страны

- размещение заявок в производство в программе 1С и дальнеший контроль изготовления продукта на всех производственных этапах вплоть до отгрузки товара заказчику

- составление оригинал-макетов и спецификаций продукта

- ведение всего документооборота, включающего договора, выставление и контроль оплаты счетов, акты сдачи-приемки товара и др.

- составление коммерческих предложений

- урегулирование конфликтых вопросов


Период работы

июнь 2011 — сентябрь 2011   (4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

СЕРКОНС

Обязанности

-взаимодействие с экспертами

-общение с клиентами, решение вопросов возникающих в процессе подготовки разрешительной документации

-ведение процесса оформления сертификатов от начала и до конца

-контроль наличия необходимой документации


Период работы

ноябрь 2006 — июнь 2011   (4 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь 5 разряда

Компания

ГОУ ВПО "Рос ЗИТЛП" Орган по Сертификации и Испытательный Центр "КВАЛИТЕКС"

Обязанности

- оформление договоров, заявок на счета, счетов-фактур, накладных

- прием/отправка факсов, электронной почты

- оформление сертификатов, отказных писем, деклараций о соответствии

- заверение копий сертификатов, деклараций

- взаимодействие со всеми структурами компании (бухгалтерия, технический отдел)

- выполнение личных поручений руководителя


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ГОУ ВПО "Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности"

Специальность

Технология текстильных изделий


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Схватываю информацию налету, умею продуктивно пользоваться гуглом, не задаю лишних вопросов.

Обо мне

Ответственна, исполнительна, слышу людей и конструктивно веду диалог.

В свободное время предпочитаю посвящать спорту и самообразованию.


Повар

от 45 000 руб.

Зеленоград

Менеджер по продажам

от 80 000 руб.

Зеленоград

Грузчик комплектовщик

от 25 000 руб.

Зеленоград

Инженер-конструктор

от 50 000 руб.

Зеленоград

Упаковщица

от 33 000 руб.

Зеленоград

Уборщица

от 30 000 руб.

Зеленоград

Испытатель деталей и приборов на производство 2/2

договорная

Зеленоград

Администратор

договорная

Зеленоград

Администратор по взаимодействию с покупателями

от 50 000 руб.

Зеленоград

Комплектовщик

договорная

Зеленоград