Ассистент руководителя

5650227   ·   17 сентября 2021, 15:25   ·   0 просмотров

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (29 января 1988)


Опыт работы


Период работы

март 2018 — май 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Ассистент-переводчик (проект)

Компания

ООО "Джейко Раша" / "Geico Taikisha S.p.a"

Обязанности

- полная административная поддержка руководителя (экспат)

- travel поддержка

- выполнение личных и бизнес поручений

- взаимодействие с командой состоящей из экспатов (Италия, Бразилия, Румыния, Индия) - административная поддержка, помощь в коммуникации с компаниями субподрядчиков

- взаимодействие с представителями Заказчика - Mercedes Benz Manufacturing

- осуществление последовательного/синхронного перевода на переговорах, технических совещаниях, тренингах по обучению операторов Цеха Окраски (англ./рус.)

- сопровождение специалистов на стройплощадке для осуществления перевода технического характера

- перевод технической документации (ТЗ, Спецификации, Номенклатуры, Обучающие материалы, Паспорта, Сертификаты и пр.)

- взаимодействие с субподрядными организациями

- подготовка Рабочей и Исполнительной документации

- взаимодействие с Отделом Охраны труда и Службой Безопасности

- ведение процедуры оформления допусков на территорию объекта/оформление пропусков для сотрудников

- ведение документооборота на двух языках (англ./рус.)

- обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание комфортных условий для работы всей команды


Период работы

июнь 2015 — сентябрь 2017   (2 года 4 месяца)

Должность

Администратор проекта (Личный ассистент Директора проекта)

Компания

ГК Астерос

Обязанности

- Личный ассистент англоговорящего Директора Проекта

- планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных и бизнес поручений

- участие в деловых переговорах в качестве переводчика

- travel поддержка

- ведение Документооборота по проекту на двух языках (перевод писем англ., рус.) как с Заказчиком так и с субподрядными организациями.

- перевод различного рода документации, в том числе и технической (англ., рус.)

- подготовка всех пропусков на объекте как для сотрудников компании, так и для субподрядчиков (оформление заявок на инструктаж, подготовка необходимого пакета документов, подготовка заявок на вынос МТЦ и пр.)

- взаимодействие со всеми отделами компании

- решение стихийно возникающих вопросов в режиме мультизадачности.


Период работы

август 2013 — ноябрь 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Административный ассистент (проект)

Компания

AM Technical Solutions на базе Ангстрем-Т

Обязанности

- перевод технической документации (как на английский язык, так и с английского на русский)

- деловые переговоры на английском языке с представителями иностранных компаний, ведение протокола совещаний.Также осуществление перевода для русскоговорящих представителей Заказчика.

- планирование переговоров

- составление официальных писем и другой деловой документации

- деловая переписка по e-mail- взаимодействие с субподрядчиками (как из РФ, так и из других стран)

- составление и ведение отчетов и таблиц

- travel-поддержка сотрудников

- подбор и аренда квартир для сотрудников компании


Период работы

ноябрь 2011 — март 2013   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по управлению заказами

Компания

ООО "Ситроникс Смарт Технологии"

Обязанности

Ведение крупнейших проектов Универсальная Электронная Карта и Карта Электронного Правительства Ростелеком.

- заключение договоров с банками и платежными системами по проектам УЭК и КЭП

- переговоры и работа с крупнейшими банками страны

- размещение заявок в производство в программе 1С и дальнеший контроль изготовления продукта на всех производственных этапах вплоть до отгрузки товара заказчику

- составление оригинал-макетов и спецификаций продукта

- ведение всего документооборота, включающего договора, выставление и контроль оплаты счетов, акты сдачи-приемки товара и др.

- составление коммерческих предложений

- урегулирование конфликтых вопросов


Период работы

июнь 2011 — сентябрь 2011   (4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

СЕРКОНС

Обязанности

-взаимодействие с экспертами

-общение с клиентами, решение вопросов возникающих в процессе подготовки разрешительной документации

-ведение процесса оформления сертификатов от начала и до конца

-контроль наличия необходимой документации


Период работы

ноябрь 2006 — июнь 2011   (4 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь 5 разряда

Компания

ГОУ ВПО "Рос ЗИТЛП" Орган по Сертификации и Испытательный Центр "КВАЛИТЕКС"

Обязанности

- оформление договоров, заявок на счета, счетов-фактур, накладных

- прием/отправка факсов, электронной почты

- оформление сертификатов, отказных писем, деклараций о соответствии

- заверение копий сертификатов, деклараций

- взаимодействие со всеми структурами компании (бухгалтерия, технический отдел)

- выполнение личных поручений руководителя


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ГОУ ВПО "Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности"

Специальность

Технология текстильных изделий


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Схватываю информацию налету, умею продуктивно пользоваться гуглом, не задаю лишних вопросов.

Обо мне

Ответственна, исполнительна, слышу людей и конструктивно веду диалог.

В свободное время предпочитаю посвящать спорту и самообразованию.


Оператор производственной линии

от 70 000 руб.

Зеленоград

Оператор

от 35 000 руб.

Зеленоград

Менеджер

от 40 000 руб.

Зеленоград

Хостес

от 20 000 руб.

Зеленоград

Водитель. Инженер

от 40 000 руб.

Зеленоград

Водитель

от 40 000 руб.

Зеленоград

Продавец кассир

от 35 000 руб.

Зеленоград

Работник склада, разнорабочий

от 35 000 руб.

Зеленоград

Монтажник башенного крана

от 60 000 руб.

Зеленоград

Медицинская сестра

от 55 000 руб.

Зеленоград