Управление отделом Участие в тендерах со стороны поставщика в области разработки приборов и систем радиационной безопасности. Введение базы тендеров в 1С. Контроль за базой тендеров. Распределение тендеров менеджерам. Обеспечение тендерных площадок (своевременное приобретение тарифа, аккредитация, оплата депозита, комиссии ЭТП, подключение и отслеживание ЭДО) Введение всех тендерных площадок. На данный момент площадок 86шт. (новая площадка - регистрация/аккредитация, поддержание аккредитации "старых" площадок, своевременное пополнение новых учредительных документов, введение главной системы площадок ЕРУЗ, обновление информации на ЭТП в случае изменений в компании). Обеспечение заявок на участие в тендере, где решение об участии положительное (Создание заявки на обеспечение в 1С, перевод д/с на р/с Заказчика, получение п/п от бухгалтерии для менеджера ОТ) Контроль менеджеров за своевременную подачу заявки, направление запроса и заключения контракта на ЭТП до полной пометки информации в базу. Введение ЭЦП (ежегодное оформление и продление ЭЦП с помощью личного кабинета СКБ Контур) Работа с бухгалтерскими закрывающими документами (работа с ЭДО - поступление электронных актов, работа с оригиналами актов. Отслеживание своевременного поступления закрывающего документа по площадке, проведение заказа, передача документа в бух.) Контроль за поисковой системой Сэлдон (своевременная оплата раз в год, продление), обсуждение с маркетологом добавление новых фильтров, анализ по новым фильтрам Ведение учета рабочего времени сотрудников и составление табеля Отслеживание и ознакомление сотрудников ОТ с нововведениями по 44-ФЗ, 223-ФЗ, ЕОСЗ и по тендерам в целом. Например: -поправки к постановлению: 616, 617, 878 -обязательная регистрация в ЕРУЗ (ЕИС) -новые требования к ЭЦП -новые требования к Поставщику -перенос тендеров гособоронзаказа на отдельную секр.площадку АСТ ГОЗ -ополнительная аккредитация к тендерам по гособоронзаказу и т.д. Подбор семинаров для повышения квалификации сотрудников ОТ Составление отчетов по просьбе руководителей совместно с маркетологом Распределение почты Контроль за обновлением документов для состава заявки, своевременное получение документов, сохранение в папку и направления сотрудникам ОТ Заказ канцтоваров и обеспечение текущих нужды Подготовка и подача жалоб по 44_ФЗ, 223-ФЗ, ЕОСЗ Введение реестра жалоб Обучение новых сотрудников |