Секретарь: - прием и распределение входящих звонков, писем и электроннои почты; - работа с оргтехникой; - мини-АТС; - жизнеобеспечение офиса; - выполнение поручении руководства, менеджеров; - первичная обработка документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение руководством, передача на исполнение; - работа в 1С; - предоставление сертификации. Помощь менеджерам: - общение с клиентами на различных этапах работы; - оформление договоров, доп.соглашений; - предоставление сертификации; - работа в 1С. Помощь отделу логистике: - проверка оформления транспортных документов; - отслеживание возврата транспортных накладных из ТК; - контроль своевременного возврата документов из филиала, проверка их заполнения; - ведение документооборота; - работа с архивом; - работа в 1С; - Работа в режиме многозадачности. |