Ассистент в отдел бухгалтерии/экономики/кадров

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (5 июня 1982)

Опыт работы

Период работы

февраль 2020 — по настоящее время   (4 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя отдела продаж дорожно-строительной техники

Компания

ООО "Остров Машин"

Обязанности

Подготовка документов для продажи дорожно-строительной техники (оформление договоров купли-продажи, хранения, актов приема-передачи, товарно-транспортной накладной, Декларации, регистрации гарантии, заполнение паспорта машины, создание и корректировка счетов, УПД, перемещение, комплектация техники во внутренней программе предприятия). А также взаимодействие с контрагентами для получения закрывающих документов и помощь секретарю в ведении и печати различных документов, внесение их в электронную базу.

Период работы

март 2018 — декабрь 2019   (1 год 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, секретарь Коммерческого директора.

Компания

ООО "ТСД БИР ПЕКС"

Обязанности

Поиск в сети интернет необходимой информации и заказ услуг (печать рекламной продукции для компании, заказ товаров). Взаимодействие с контрагентами по запросу первичной документации, подготовка договоров с клиентами по шаблону (внесение реквизитов, отправка на подписание, контроль получения, хранение), оформление доверенностей, сбор от сотрудников и хранение первичной документации в бумажном и электронном виде на портале, оформление транспортных заявок, работа с офисной техникой, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай/кофе), контроль чистоты в офисе. Прием входящих звонков и запросов по e-mail, обработка и их распределение по сотрудникам, прием и отправка документов Почтой России и курьерской службой. Есть базовые знания и опыт работы в 1С7 и 1С8 (оформление заказов на поставку, создание платежных поручений, оприходование накладных, внесение новых контрагентов и наименований товаров). Также есть опыт работы в программе для планирования задач Asana.

Период работы

февраль 2014 — август 2019   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Представитель компании по работе с общественностью.

Компания

Рукодельная компания

Обязанности

(Работа внештатным сотрудником, в качестве дополнительной подработки). Поиск блоггеров и договоренность о сотрудничестве, мониторинг цен в интернете на выявление демпинга и переговоры с Компаниями на тему установления цен согласно рекомендованным производителем, заполнение базы данных, общение в соц.сетях, редактирование отзывов на грамматические и стилистические ошибки, участие в наполненности, контенте сайта, отправка и контроль получения почтовых товаров.

Также есть опыт рерайта на тему народной медицины. Пишу грамотно, печатаю быстро.

Период работы

декабрь 2013 — январь 2018   (4 года 2 месяца)

Должность

Оператор ПК на складе

Компания

Аэроферст, ЗАО

Обязанности

Работа с документами на складе (накладные, наборные листы), оприходование товаров, заполнение базы данных внутренней программы предприятия, составление небольших отчетов.

Период работы

октябрь 2010 — февраль 2011   (5 месяцев)

Должность

Секретарь в приемной глав.врача поликлиники

Компания

Поликлиника

Обязанности

Распределение потока посетителей к Глав. врачу и двум заместителям, работа с входящей/исходящей информацией, ведение телефонных переговоров, регистрация, контроль, систематизация и печать различных документов, использование офисной техники, подготовка заседаний/совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, переговоров).

Период работы

март 2010 — июль 2010   (5 месяцев)

Должность

Администратор стационара

Компания

Клиника эстетической медицины "Деталь"

Обязанности

Общение с пациентами по телефону, уточнение по дате и времени назначенных процедур, встреча и размещение в клинике, оформление в 1С записи на прием, составление актов реализации услуг, списание используемых препаратов, питания, общение со страховыми компаниями, сбор необходимых документов.

Период работы

октябрь 2004 — март 2007   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь в приемной деканата

Компания

МГПУ

Обязанности

Работа с входящей/исходящей информацией, ведение телефонных переговоров, регистрация, контроль и систематизация документов, оформление дел на абитуриентов, выпускников, подготовка документов к передаче на архивное хранение, оформление зачетных книжек, приказов, заявок, ведение журналов, печать различных документов, использование офисной техники, подготовка заседаний/совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, переговоров), работа с курьером, помощь в организации учебного процесса, участие в приемной комиссии, работа со студентами, организация приема гостей, подготовка различных мероприятий в период учебного времени (помощь в организации праздников, дней открытых дверей).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

МГПУ

Специальность

Психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Готова к освоению новых профессиональных навыков.

Грамотная устная и письменная речь (есть опыт работы рерайтером на тему народной медицины).

Базовые знания 1С 7 и 1С8 (Предприятие).

Опыт работы в программе для планирования и контроля задач Asana.

Иностранные языки: английский - базовые знания.

Опыт работы с офисной техникой.

Обо мне

Грамотная устная и письменная речь (есть опыт работы рерайтером на тему народной медицины и ведение страницы в соц. сетях рукодельной компании).

Базовые знания 1С 7 и 1С8 (Предприятие).

Опыт работы в различных CRM, "Мой склад" и внутренних самописных программах для учета и передвижения товара.

Иностранные языки: английский - базовые знания.

Опыт работы с офисной техникой.

Рассматриваю офисную работу в качестве помощника менеджера, а также ассистента в отделе кадров, финансов, бухгалтерии.

Личностные качества: доброжелательность, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Отсутствие вредных привычек.