Делопроизводитель

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (15 декабря 1988)

Опыт работы

Период работы

май 2022 — март 2023   (11 месяцев)

Должность

Старший специалист по сопровождению процессов

Компания

ООО "Агротех-Информ" ГК Агропромкомплектация

Обязанности

- Документальное сопровождение деятельности предприятия, связанной с взаимодействием с поставщиками и подрядчиками;

- Документальное сопровождение ежемесячных платежей по обязательствам перед контрагентами, предоставляющими предприятию ИТ-услуги;

- Сопровождение процесса мобильной связи;

- Консолидация, корректировка и передача данных по капитальным затратам.

- Сопровождение деятельности компании по инвестиционным проектам

- Сбор информации по запросам

- Ведение табеля

- Планерка (создание поручений по результатам планерки)

- Актуализация и ведение реестра счетов по регионам.

- Организация корп. рассылок по ИТ Департаменту

- Организация опросов для ИТ Департамента

- Сбор списков разного рода по сотрудникам ИТ Департамента.

- Поддержание и актуализация оргструктуры ИТ департамента

- Проработка и предложение вариантов нематериальной мотивации

- Организация общих сборов ИТ оффлайн и онлайн

-Контроль работы специалистов по сопровождению процессов (в подчинении 5 человек, в том числе региональных)

-Составление и подписание приказов, распоряжений, регламентов и других локальных нормативных актов по предприятию

Период работы

март 2015 — март 2022   (7 лет 1 месяц)

Должность

Экономист

Компания

ООО "Адель Констракшн"

Обязанности

- расчет заработной платы рабочих по выполненным работам

- составление алгоритма расчета з/п

- ввод данных по рабочим в базу 1С

- составление трудовых договоров

- прием входящих звонков

- работа с курьерами

- обзвон заказчиков по документам

Период работы

сентябрь 2013 — март 2015   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Сфера"

Обязанности

- Выполнение распоряжений руководства

- Прием телефонных звонков, диспетчеризация - распределение звонков.

- Получение почтовой корреспонденции.

- Оформление доверенностей для сотрудников фирмы

- Отправление и получение факсов.

- Заказ канцелярии, воды.

- Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных -посетителей.

- Информационно-поисковая и справочная работа.

- Бронирование билетов, гостиниц для руководства.

- Получение счетов из авиа и ж/д касс

- Подбор нарядов, подшивание нарядов, их ксерокопия.

- Составление списков рабочих.

- Внесение информации по рабочим в базу данных.

Период работы

февраль 2012 — декабрь 2012   (11 месяцев)

Должность

Менеджер-кассир

Компания

ООО "Копитек"

Обязанности

- работа с документацией

- прием заявок от покупателей на ремонт товара

- работа с кассой - печать и сверка накладных и счет-фактур

- отслеживание товара в базе

Период работы

сентябрь 2011 — ноябрь 2011   (3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "ОРТО+" Центр Функциональной Стоматологии

Обязанности

- встреча пациентов

- консультирование пациентов клиники о перечне и стоимости оказываемых услуг

- запись на прием к врачу - работа с кассой

- работа с документацией

Период работы

ноябрь 2009 — сентябрь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ЗАО "Гленко" м-н "Glenfield"

Обязанности

- консультирование покупателей по товару

- работа с ККМ

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российская Международная Академия Туризма

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Office, 1C:Управление, 1С:Казначейство (Управление Холдингом), 1С:Документооборот.

Обо мне

Коммуникабельна, исполнительна, обучаема