Помощник руководителя

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (4 июня 1992)

Опыт работы

Период работы

май 2019 — по настоящее время   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Прифинанс

Обязанности

В мои обязанности входит:

1. Прием и распределение звонков;

2. Встреча гостей + чай/кофе;

3. Создание и распределение звонков;

4. Отправка и получение внешней и внутренней корреспонденций;

5. Перевод зп ночным операторам;

6. Вести и следить за хоз.деятельностью офиса;

7. Клининг контроль;

8. Вести документооборот и архив;

9. Заказ пропусков;

10. Личные поручения руководителя;

11. Поиск выгодного сотрудничества по логистическим и другим услугам по хоз.деят.

12. Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами.

Период работы

октябрь 2017 — ноябрь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор на съемочной площадке

Компания

ГК Красный квадрат

Обязанности

- Курирование звезд на съемочной площадке;

- Работа с возражениями;

- Личные поручения.

Период работы

декабрь 2014 — март 2017   (2 года 4 месяца)

Должность

Эксперт отдела продаж

Компания

СП Бизнес Кар

Обязанности

- Подготовка и оформление пакета документов для продажи а/м;

- Подготовка пакета документов внутренней отчетности после продажи;

Ведение отчетности по делопроизводству в ОПА (ПТС, справки-счета, гарантийные книжки, ГТД, акты приема-передачи);

- Осуществление контроля оформления отчетной документации отдела;

- Ведение документации автомобильного склада ТЦ

Затем перешла в отдел клиентских отношений в качестве Администратора ТЗ. В мои функции входило:

-Знание модельного ряда Toyota;

- Встреча и приветствие каждого клиента ТТЦ;

- Распределение клиентов по отделам, а также осуществление оперативной связи клиентов с сотрудниками ТТЦ;

- Сбор и обработка первичной информации формам, установленными на Предприятии;

- Обзвон клиентов для приглашение на плановое ТО;

- Телефонное оповещение клиентов для информирования по сервисным компаниям;

- Акетирование клиентов при выдаче а/м.

Период работы

октябрь 2013 — март 2014   (6 месяцев)

Должность

Старший специалист 2-го разряда

Компания

Арбитражный суд МО

Обязанности

-Прием и регистрация документов;

-Ввод информации об отправке судебных дел в систему ПК САД и формирование соответствующих реестров;

-Работа с входящей и исходящей электронной корреспонденцией;

-Работа с архивом.

Период работы

январь 2010 — март 2010   (3 месяца)

Должность

Помощник секретаря

Компания

ООО "Альфа-Сервис-ККМ"

Обязанности

- Документооборот;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

-Работа с клиентами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГПУ

Специальность

Менеджмент

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МГАДА

Специальность

Бухгалтер широкого профиля

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 2017ом году закончила курс по английскому языку, но планирую снова возобновить обучение.

Навыки и умения

Умею работать с такими программами как:

- MS office;

- CarelDraw;

- Lightroom;

- Final Cut Pro.

Навыки:

- Решать конфликтные ситуации;

- Вести телефонные переговоры;

- Работать с документами;

- Умение работать с клиентами;

Также, помимо официального опыта работы, который я указала выше, у меня есть опыт в оформлении и организации мероприятий. Если клиент не определился с точным местом, то я могу предложить изученных арендаторов, либо помочь в мониторинге по данному вопросу. Если говорить конкретно о декоре, то у меня есть масса навыков для создания тех или иных работ своими руками.

Обо мне

Я человек очень разносторонний. Для меня на первом месте - это саморазвитие. В моей жизни много динамики, спорта и в тоже время монотонной и творческой работы как шитье, съемка фото/видео.