Помощник руководителя, экономист

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (16 сентября 1993)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — март 2019   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с обособленными подразделениями, помощник юриста

Компания

ОАО "Фор-Бис"

Обязанности

-формирование ежедневных и месячных отчетов для руководителя по работе обособленных подразделений;

-работа с 13 регионами по предоставлению квалифицированного персонала;

-взаимодействие с отделом кадров;

-ведение отчетов по итогам заседаний руководителей;

-формирование штата сотрудников ОП;

-организация работы и взаимодействия структурных подразделений с ОП;

-осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок, электронных аукционов;

-запрашивание необходимой конкурсной документации;

-оперативная подготовка полного пакета документов;

-взаимодействие с менеджерами и руководителями по специфике и ценообразованию технической части заявок;

-оформление конкурсных заявок;

-ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов;

-заключение договоров, контрактов;

-формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;

-выполнение поручений юрисконсульта;

-разработка документов правового характера;

-изучение новых законодательных актов;

-сбор и обработка сведений, необходимых юристу;

-подготовка нормативных документов;

-составление проектов, юридических бумаг (исков, договоров, претензий, жалоб и предоставление их юристу для корректировки и утверждения);

-учет профессиональной документации;

-выезд по поручению в судебные, государственные органы, организации и предприятия с целью решения вопросов, получения и подачи документов;

-ведение договоров, а также их хранение.

Период работы

май 2017 — июль 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Заместитель директора по оперативному управлению и контролю

Компания

МУ "Агентство по развитию ТМР", Администрация Тутаевского муниципального района

Обязанности

-осуществление оперативного управления текущей деятельности Учреждения;

-внесение коррективов в стратегий развития Учреждения;

-осуществление контроля за исполнением поручений директора Учреждения и Главы города;

-взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами по различным вопросам;

-участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей;

-подготовка аналитических, информационных и справочных отчетов;

-контроль исполнения работниками изданных приказов, распоряжений а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений;

-заполнение рабочего пространства Wrike;

-подготовка и контроль сроков исполнения паспортов проектов по проектному управлению;

-участие в совещаниях;

-взаимодействие и решение проблем жителей города;

-контроль и формирование отчетов показателей эффективности деятельности Учреждения;

-подготовка отчета по Рейтингу 76;

-осуществление контроля эффективности деятельности сотрудников;

-ведение учета сроков исполнения контрольных поручений директора и Главы города;

-координация работы отделов;

-в подчинении отдел кадров;

-работа с персоналом;

-проведение собеседований.

Период работы

февраль 2016 — январь 2017   (1 год)

Должность

Экономист по планированию

Компания

ОАО "Тутаевский моторный завод"

Обязанности

-ведение аналитической и управленческой отчетности;

-анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

-ежедневное планирование и утверждение платежей, учет движения денежных средств;

-контроль проведения текущих платежей, оплата счетов и контроль соблюдения сроков оплаты, открытие и закрытие расчетных счетов, оформление зарплатных карт сотрудникам предприятия, планирование и контроль платежей;

-формирование банковской выписки, разнесение платежей, работа с платежами банковской выписки, работа с реестрами платежей;

-формирование бюджета движения денежных средств;

-формирование документов на все виды платежей по обязательствам компании.

Период работы

июнь 2012 — июль 2014   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь заместителя начальника северной железной дороги

Компания

ОАО "РЖД"

Обязанности

-обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);

-обеспечение руководителя всем необходимым для работы - исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;

-подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем;

-организация командировки руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы);

-составление запросов и писем по поручению руководителя;

-организация приема посетителей (при необходимости - встреча и размещение гостей);

-ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю;

-прием документации и их передача на подпись руководителю;

-передача информации от руководителя конечным пользователям (конкретным исполнителям, партнерам, клиентам);

-контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководителя;

-выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;

-поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия;

-выдача необходимых справок о стаже работников, а также об их заработной плате.

Период работы

ноябрь 2011 — июнь 2012   (8 месяцев)

Должность

Сортировщик почтовых отправлений и произведений печати

Компания

ОАО "РЖД"

Обязанности

-сортировка входящей и исходящей корреспонденции, и произведение печатей в соответствии с планом направления;

-сортировка адресных ярлыков;

-сортировка бланков переводов в бюро контроля переводов;

-сортировка посылок, бандеролей, мешков с корреспонденцией и печатью;

-осуществление отправки почтовых отправлений, произведений печати согласно планам направления почты в установленные сроки;

-внесение изменений в пособия по сортировке и направлению почты.

Период работы

август 2010 — октябрь 2011   (1 год 3 месяца)

Должность

Контролер-инспектор

Компания

МУП "Горэлектросеть"

Обязанности

-обслуживание потребителей электроэнергией;

-контроль за состоянием и работой приборов учета;

-проведение расчетов при нарушении учета электроэнергии, снятие показаний электросчетчиков;

-контроль за расчетами с потребителями электроэнергии;

-отключение и включение бытовых потребителей электроэнергии;

-контроль за состоянием приборов учета электроэнергии и обеспечение правильной их работы;

-ведение расчетов за электроэнергию по закрепленным потребителям;

-подготовка, выдача заданий, приемка работы от контролеров энергосбыта по эксплуатации электросчетчиков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

-знание основ делопроизводства;

-знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом;

-знание проектного управления;

-знание контрактной службы;

-уверенный пользователь ПК;

грамотная устная и письменная речь;

-владение оргтехникой, мини АТС;

-владение программами: ЕАСД, ЕКАСУТР, 1С, АСУП, Wrike, Крос-Софт;

-владение банковскими программами (ТКБ "Банк", ПАО Банк "ФК Открытие", ПАО "Сбербанк" - оформление платежей, формирование выписки и реестра).

Обо мне

-умение планировать и организовывать работу;

-оперативность;

-коммуникабельность;

-ответственность;

-исполнительность;

-умение работать в команде;

-активная жизненная позиция;

-стремление к профессиональному и личному росту.