- регистрация входящей корреспонденции, - подготовка, проверка, регистрация исходящих писем, ОРД, - осуществление методического руководства по всему комплексу вопросов ведения делопроизводства и координации работы сотрудников группы документационного обеспечения, расположенных на филиалах. - участие в работе по подбору и расстановке кадров группы документационного обеспечения (филиалы). Контроль процесса адаптации новых сотрудников. - осуществление подготовки документов по кадровым вопросам управления (табель групп, график отпусков и др.). - обеспечение сотрудников группы ДОУ, находящихся в филиалах, необходимыми нормативными и справочными материалами, а также принимать меры по оснащению рабочих мест оборудованием и оргтехникой. - участие в планировании расходов по статьям затрат при подготовке бюджета управления документационного обеспечения и формировании Годовой Комплексной Программы Закупок подразделения. - работа по заключению договоров (дополнительных соглашений) с организациями на оказание почтовых и курьерских услуг: подготовка проекта договора, получение необходимой документации и информации, используемую в процессе заключения договора; осуществление необходимой поэтапной работу в системе SAP; сопровождение процесса согласования и подписания договоров; осуществление контроля исполнения заключенных договоров и выполнение контрагентом всех обязательств. - ведение контроля расходования средств соответствующих статей бюджета. - по распоряжению начальника УДО осуществление полного замещения отсутствующего работника или частичное исполнение его функций (оформление командировок сотрудников общества, замещение специалиста архива, ведение конфиденциального делопроизводства) |