Помощник руководителя/Офис менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

18 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (3 июля 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — июнь 2021   (2 года 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров/секретарь делопроизводитель

Компания

ООО "Энерго-Капитал"

Обязанности

Координация и обеспечение работы офиса;

Работа в 1С Кадры;

Формирование личных дел работников;

Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

Оформление трудовых книжек и их хранение;

Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

Ведение графика отпусков;

Организация и проведение собеседований с руководителем;

Организация и подготовка заседаний Совета директоров, совещаний;

Ведение протоколов Совета директоров и совещаний;

Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Период работы

сентябрь 2006 — декабрь 2018   (12 лет 4 месяца)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

АНО до Лингвистический центр "Руслингва"

Обязанности

Ведение делопроизводства;

Контроль работы курьерской службы;

Проведение встреч и деловых переговоров;

Ведение, учет внешних и внутренних платежей;

Контроль и ведение первичной бухгалтерии;

Подготовка и ведение проекта по реструктуризации и лицензированию компании;

Решение вопросов с Государственными структурами;

Организация проведения встреч, совещаний, переговоров.

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса

Период работы

октябрь 2001 — июль 2005   (3 года 10 месяцев)

Должность

Личный помощник Первого Заместителя

Компания

Межгосударственный Авиационный Комитет

Обязанности

Организация встреч;

Подготовка аналитических и справочных материалов;

Планирование, сопровождение и информационная поддержка руководителя;

Решение организационных вопросов руководителя;

Оформление командировок;

Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Отслеживание и контроль поручений руководителя;

Ведение делопроизводства

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Профессиональный Лицей Административного Сервиса и Менеджмента

Специальность

Секретарь-референт/делопроизводитель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Английский уровень Intermediate

Знание Делопроизводства

Первичная бухгалтерия

Компьютерные программы Word/ Exel/ Powe Point /Internet/

Кадровое делопроизводство (Кадры 1С)

Работа с платежными документами в системе Банк-клиент

Работа с юридической документацией

Обо мне

Коммуникабельна

Ответственна

Исполнительна

Пунктуальна