Администратор, офис-менеджер, продавец-консультант

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (1 января 1967)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — август 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "СК Велес"

Обязанности

Административная работа по обеспечению жизнедеятельности офиса, заключение договоров и контроль сроков их действия по аренде помещений и предоставляемых услуг, оформление СРО и контроль сроков их действия, выполнение поручений руководства, работа с юридическим отделом.

Период работы

февраль 2016 — июнь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер-консультант

Компания

ООО "Орматек"

Обязанности

Привлечение клиентов и консультирование их по ассортименту товаров для сна, используя техники продаж, демонстрация возможного ассортимента, работа по каталогу товаров, обзвон потенциальных клиентов с целью привлечения в магазин и увеличения продаж, активные продажи, работа в 1С.

Период работы

август 2015 — февраль 2016   (7 месяцев)

Должность

Администратор ТЦ

Компания

ООО "МСМ-Недвижимость"

Обязанности

Взаимодействие со службами офисного здания; взаимодействие с арендаторами (участие в переговорах,

подписание договоров аренды, предоставление информации, оформление пропусков, парковок); Подготовка помещения к сдаче в эксплуатацию, выявление и устранение отклонений (по электрике, тех. обслуживанию, сантехнике, уборке), работа с арендаторами, обеспечение рекламой и навигации по зданию, организация и контроль уборки, контроль оплаты аренды и работа с должниками, подготовка и сдача отчетов о проделанной работе.

Контроль и организация работы клининговой службы.

Период работы

июнь 2012 — август 2015   (3 года 3 месяца)

Должность

Начальник отдела ПТО

Компания

ООО "СтройРесурс"

Обязанности

Организация работы производственно-технического отдела и сотрудников технадзора;

работа с подрядными организациями;

подача документов в регистрационные органы;

обеспечение стройматериалами на объектах строительства, подбор строит. бригад;

• ведение документооборота и отчетности;

• контроль работы администратора офиса;

• контроль работы сотрудников тех.надзора, составление фотоотчетов с объектов;

• анализ входящих звонков клиентов;

переписка и решение возникающих вопросов с заказчиками и подрядными организациями;

подготовка и участие в электронных торгах;

составление и подписание договоров и доп. соглашений;

выполнение отдельных поручений руководителя.

Период работы

январь 2012 — июнь 2012   (6 месяцев)

Должность

Администратор торгового центра

Компания

МСМ-недвижимость

Обязанности

Взаимодействие со службами офисного здания; взаимодействие с арендаторами (участие в переговорах,

подписание договоров аренды, предоставление информации, оформление пропусков, парковок); Подготовка помещения к сдаче в эксплуатацию, выявление и устранение отклонений (по электрике, тех. обслуживанию, сантехнике, уборке), работа с арендаторами, обеспечение рекламой и навигации по зданию, организация и контроль уборки, контроль оплаты аренды и работа с должниками, подготовка и сдача отчетов о проделанной работе.

Период работы

август 2008 — май 2011   (2 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, менеджер по документообороту, администратор офиса

Компания

ООО "Мясное дело"

Обязанности

Ведение финансово-хозяйственной деятельности компании

Сотрудничество с поставщиками и расчет за оказанные услуги

Учет товарно-материальных ценностей и проведение инвентаризации

Взаимодействие с клиентами (работа с жалобами);

Оформление, заключение, согласование и внесение в базу данных договоров; решение вопросов по аренде

Работа с заявками по эксплуатации помещения; решение вопросов по ремонту, организация переездов.

Контроль состояния и уборки помещений (работы уборщиц);

отчет о запланированной и выполненной работе.

Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня 3-х руководителей, организация и подготовка встреч, заказ гостиниц и покупка билетов, организация командировок, выполнение всех поручений руководителей, организация корпоративных мероприятий, подготовка документов для отгрузки товара, ведение документооборота по продажам компании, подготовка и работа с юристом по договорам с клиентами, отправка документов, ведение баз по учету документов компании, создание и отправка заявок по товару, тесное сотрудничество с клиентами во всем возникающим вопросам, работа со складом по товару, решение вопросов по претензиям. Опыт работы с большим количеством информации, ведение документооборота компании.

Период работы

июнь 2006 — июль 2008   (2 года 2 месяца)

Должность

Заместитель директора по работе с клиентами

Компания

ООО "Мастерфайбр"

Обязанности

Организация работы с большим количеством партнеров

- кадровая работа, делопроизводство, ведение работы по охране труда

- подбор сотрудников для компании и проведение собеседования

- контроль работы отдела кадров и оформление сотрудников по ТК

- подготовка и работа с договорами клиентов компании

организация и изготовление всего пакета рекламы для каждого из клиентов

организация поставок расходных материалов, решение всех вопросов по работе с клиентами и партнерами компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Запорожский государственный университет

Специальность

Филолог-препод. немецкого языка и лит-ры

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы при Академии профессионального управления

- помощник руководителя, кадровое делопроизводство и подбор персонала.

Навыки и умения

Самостоятельное изучение требуемых материалов и освоение новых направлений;

нацелена на результат и эффективную работу;

Отсутствие вредных привычек

Компьютерные навыки:

Офисные программы, интернет, почта, 1С.

Знание офисной техники

Аналитические навыки, умение устанавливать успешные профессиональные отношения с людьми на различных уровнях управления.

Знание делового этикета.

Грамотная письменная и устная речь.

Неконфликтна, уравновешенна, позитивно настроена;

Ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустройчивость, коммуникабельность.

Универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды.

Люблю путешествовать, по возможности занимаюсь различными видами спорта, танцами.