Секретарь, переводчик

Имя

Антонина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (19 июня 1982)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Ангстрем"

Обязанности

Административная поддержка

Организация командировок

Ведение протоколов совещаний

Отслеживание выполнения поручений руководителя

Устный и письменный перевод

Ведение делового календаря

Подготовка командировочных и авансовых отчетов

Период работы

апрель 2014 — март 2018   (4 года)

Должность

Ассистент дирекции

Компания

АО "ОРГА ЗЕЛЕНОГРАД" (ныне АО "ИДЕМИЯ РУС")

Обязанности

Административная поддержка руководства компании

Заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка

Визовая подержка иностранных коллег: подготовка писем-приглашений, в т.ч. через УФМС, постановка на миграционный учет

Ведение командировок и отпусков в 1С и издание соответствующих приказов

Курьерские отправки

Документооборот компании: исходящая корреспонденция, издание доверенностей для сотрудников, подача заявлений

Взаимодействие и документооборот с контрагентами (курьеры, такси, офисные поставки): договора, акты сверок, согласование счетов на оплату, выставление в 1С, отслеживание оплаты в "Сбербанк бизнем онлайн"

Взаимодействие и документооборот с гос.органами: УФМС, ФНС, ФСС, ПФР и т.д.

Организация офисных мероприятий

Заказ офисных поставок: вода, снеки, канцелярия, визитки, рекламные буклеты и брошюры

Помощь в подготовке тендерной документации

Устные и письменные переводы

Период работы

июль 2010 — июль 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Ассистент группы консультантов, администратор проектов

Компания

Accenture PLC - Бизнес-консалтинг и аутсорсинг, разработка и внедрение программного обеспечения

Обязанности

Координация работы департамента (рабочая переписка в Outlook, организация встреч и совещаний, видео-звонки с иностранными представительствами компании)

Подготовка сводных таблиц, отчетов, презентаций (Word, Excel, PowerPoint и пр.)

Централизация информационного потока департамента (ведение и обновление баз данных по клиентам, проектам, отчетам, договорам)

Учет проектов в SAP, обновление и выгрузка информации из SAP, подготовка сводных отчетов для еженедельных собраний

Отслеживание сроков подписания договоров, взаимодействие с юридическим отделом

Устные/письменные переводы, переписка англ./рус.

Ведение протокола совещаний департамента

Контроль исполнения решений по протоколу

Контроль сроков подачи и оплаты финансовых документов

Период работы

май 2009 — май 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Референт канцелярии и секретариата, секретарь дирекции, тревел-менеджер

Компания

ООО Маревен Фуд Сэнтрал - Производство и продажа продуктов питания

Обязанности

Устные/письменные переводы, деловая переписка

Ведение протоколов совещаний членов Совета Директоров

Техническое обеспечение совещаний членов Совета Директоров (видео-конференция, теле-конференция, презентационное оборудование)

Контроль исполнения решений членов Совета Директоров (в т.ч. с использованием специализированных программ DocsVision и пр.)

Ведение служебных командировок руководства и работников компании (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, такси и т.д.)

Подготовка встреч гостей компании (встреча в аэропорту, сопровождение, организация официальных обедов/ужинов)

Период работы

август 2008 — май 2009   (10 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО Маревен Фуд Сэнтрал - Производство и продажа продуктов питания

Обязанности

Планирование рабочего дня Генерального директора, ведение его календаря, планирование встреч и мероприятий в Outlook

Протоколирование на собраниях, рабочих встречах, совещаниях (анг./рус.)

Ведение деловой переписки (анг./рус.)

Подготовка презентаций в PowerPoint и сводных отчетов для оперативных встреч и совещаний

Отслеживание выполнения задач, поставленных Генеральным директором, отчет по задачам (напрямую и в Outlook)

Организация собраний, совещаний, встреч, ужинов

Встреча гостей, их размещение в гостинице, планирование их визита, трансферов

Визовая поддержка, бронирование гостиниц, авиабилетов для руководителя и/или гостей

Устный/письменный перевод

Выполнение прочих текущих поручений

Период работы

апрель 2006 — август 2008   (2 года 5 месяцев)

Должность

Переводчик-фрилансер, корректор, редактор текстов

Компания

Фриланс (в т.ч. многократное договорное сотрудничество с бюро переводов, туристическими агентствами)

Обязанности

Перевод документов, справок, заверений

Устный перевод на семинарах, переговорах, встречах

Письменные переводы текстов различной тематики:

- бухгалтерия

- медицина

- строительство (дорожное, гражданское)

Вычитка готовых переводов

Правка текстов

Стилистическое оформление

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российско-Таджикский (Славянский) Университет

Специальность

Переводчик англ.-фр. языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 г. - Международный экзамен по фр. языку DELF, ступень А1, Культурный центр "Бактрия", Сертификат, ступень А1

Навыки и умения

Навыки деловой переписки

Продвинутый пользователь ПК (MS Office, в т.ч. PowerPoint, Outlook, DocsVision)

Уверенный пользователь офисной техники

Свободное владение английским языком (устный и письменный), бизнес-лексика

Высокий уровень эрудиции, отличные коммуникативные навыки, исполнительность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации в сжатые сроки

Презентабельная внешность, аккуратность, знание служебного этикета, высокая степень ответственности, внимательность

Без вредных привычек