Секретарь-референт, помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (18 января 1980)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — август 2017   (3 месяца)

Должность

Бухгалтер по расчету заработной платы

Компания

ООО "Монетный двор универс"

Обязанности

1. Полное ведение участка Расчет заработной платы, расчет по окладу, по часам, премий, больничных, отпускных, компенсаций, пособий и прочих выплат работникам; подготовка реестров на выплату зарплаты; выплата заработной платы через Банк-клиент;

2. Начисление налогов и взносов по заработной плате;

3. Подготовка и сдача отчетности ПФР, ФСС, ИФНС;

4. Подготовка документов на возмещение расходов из ФСС.

5. Составление внутренних отчетов, выдача справок по заработной плате по запросу.

6.Расчеты с подотчетными лицами (авансовые отчеты.ю командировки);

7. Работа с клиент-банком (три банка): выгрузка/загрузка платежных поручений, отражение выписок в бухгалтерской программе, предоставление оперативной информации по остаткам на расчетных счетах, контроль своевременности платежей, взаимодействие с банками по текущим вопросам.

Период работы

май 2017 — июнь 2017   (2 месяца)

Должность

Директор департамента корпоративного управления

Компания

ООО "РУ-ВЭМ"

Обязанности

1. Полное ведение участка Расчет заработной платы, в том числе обособленное подразделение, расчет по окладу, по часам, премий, больничных, отпускных, компенсаций, пособий и прочих выплат работникам; составление договоров ГПХ, начисления и выплаты по ним, подготовка реестров на выплату зарплаты; выплата заработной платы через Банк-клиент;

2. Начисление налогов и взносов по заработной плате;

3. Подготовка и сдача отчетности ПФР, ФСС, ИФНС, есть опыт прохождения выездных проверок ПФР и ФСС; аудиторских и ревизионных проверок.

4. Подготовка документов на возмещение расходов из ФСС.

5. Составление внутренних отчетов, выдача справок по заработной плате по запросу.

6. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, переводы, увольнение, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности;

7. Разработка и внедрение локальных нормативных актов, регулирующих процедуру оплаты труда, выплаты премий, процедуру подбора и адаптации персонала;

8. Ведение личных дел сотрудников, личных карточек Т-2;

9. Составление и контроль графика отпусков;

10. Составление штатного расписания, оформление внесения изменений в штатное расписание;

11. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

12. Оформление отпусков и служебных командировок;

13. Составление табеля учета рабочего времени;

14. Взаимодействие с УФМС;

15. Поиск и подбор персонала, подготовка и размещение вакансий на сайтах вакансий, проведение телефонных и личных интервью, организация встречи кандидатов с руководством компании;

16. Анализ рынка труда и мониторинг уровня заработных плат;

17. Адаптация новых сотрудников, отслеживание прохождения испытательного срока;

18. Консультации сотрудников по вопросам ТК;

19. Корпоративный секретарь. Подготовка и проведение Общих собраний участников, заседаний Совета директоров, формирование повестки дня заседаний, подготовка, сбор и рассылка материалов в рамках подготовки к собраниям.

20. Составление протоколов органов корпоративного управления: Совета директоров, Общего собрания участников: протоколы, бюллетени, уведомления, выписки из протоколов.

21. Контроль исполнения решений и поручений по результатам заседаний по содержанию и срокам.

22. Ведение корпоративной переписки: подготовка ответов на запросы участников.

23. Внесение изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы.

24. Разработка внутренних документов и положений.

25. Одобрение сделок с заинтересованностью и крупных сделок.

26. Переговоры и переписка с контрагентами: клиентами, банками, фондами, ИФНС, аудиторскими компаниями.

Период работы

сентябрь 2010 — апрель 2017   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Директор департамента корпоративного управления

Компания

ООО "ЭСТО-Вакуум"

Обязанности

1. Полное ведение участка Расчет заработной платы, в том числе обособленное подразделение, расчет по окладу, по часам, премий, больничных, отпускных, компенсаций, пособий и прочих выплат работникам; составление договоров ГПХ, начисления и выплаты по ним, подготовка реестров на выплату зарплаты; выплата заработной платы через Банк-клиент;

2. Начисление налогов и взносов по заработной плате;

3. Подготовка и сдача отчетности ПФР, ФСС, ИФНС, есть опыт прохождения выездных проверок ПФР и ФСС; аудиторских и ревизионных проверок.

4. Подготовка документов на возмещение расходов из ФСС.

5. Составление внутренних отчетов, выдача справок по заработной плате по запросу.

6. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, переводы, увольнение, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности;

7. Разработка и внедрение локальных нормативных актов, регулирующих процедуру оплаты труда, выплаты премий, процедуру подбора и адаптации персонала;

8. Ведение личных дел сотрудников, личных карточек Т-2;

9. Составление и контроль графика отпусков;

10. Составление штатного расписания, оформление внесения изменений в штатное расписание;

11. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

12. Оформление отпусков и служебных командировок;

13. Составление табеля учета рабочего времени;

14. Взаимодействие с УФМС;

15. Поиск и подбор персонала, подготовка и размещение вакансий на сайтах вакансий, проведение телефонных и личных интервью, организация встречи кандидатов с руководством компании;

16. Анализ рынка труда и мониторинг уровня заработных плат;

17. Адаптация новых сотрудников, отслеживание прохождения испытательного срока;

18. Консультации сотрудников по вопросам ТК;

19. Корпоративный секретарь. Подготовка и проведение Общих собраний участников, заседаний Совета директоров, формирование повестки дня заседаний, подготовка, сбор и рассылка материалов в рамках подготовки к собраниям.

20. Составление протоколов органов корпоративного управления: Совета директоров, Общего собрания участников: протоколы, бюллетени, уведомления, выписки из протоколов.

21. Контроль исполнения решений и поручений по результатам заседаний по содержанию и срокам.

22. Ведение корпоративной переписки: подготовка ответов на запросы участников.

23. Внесение изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы.

24. Разработка внутренних документов и положений.

25. Одобрение сделок с заинтересованностью и крупных сделок.

26. Переговоры и переписка с контрагентами: клиентами, банками, фондами, ИФНС, аудиторскими компаниями.

Период работы

март 2007 — сентябрь 2010   (3 года 7 месяцев)

Должность

Финансовый директор

Компания

ООО "ЭСТО-Вакуум"

Обязанности

Финансовый директор

1. Составление и ведение платежного календаря;

2. Контроль, учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей;

3. Составление еженедельных и ежемесячных финансовых отчетов;

4. Контроль исполнения договорных, финансовых обязательств компании;

5. Составление отчета по взаиморасчетам с контрагентами (в т.ч. акты сверки), анализ работы контрагентов;

6. Работа с первичной документацией и системой Клиент-банк;

7. Составление финансовой отчетности для банков;

8. Составление пакета документов на оформление кредитов в банках;

9. Составление пакета документов для ежемесячных банковских проверок в рамках отрытых кредитных договоров;

10. Кадровый учет (прием, увольнение, перевод на другую работу, оформление отпусков, командировок, справок, составление табеля учета рабочего времени, оформление медицинских полисов);

11. Перевод зарплаты на пластиковые карточки;

12. Оформление отгрузочных бухгалтерских документов;

13. Ведение склада (приходование, списание ТМЦ);

14. Составление коммерческих предложений, договоров с заказчиками;

15. Организация документооборота, ведение деловой переписки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

март 2005 — март 2007   (2 года 1 месяц)

Должность

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Компания

ООО "ЭСТО-Вакуум"

Обязанности

1. Контроль, учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей;

2. Составление еженедельных и ежемесячных финансовых отчетов;

3. Контроль исполнения договорных, финансовых обязательств компании;

4. Составление отчета по взаиморасчетам с контрагентами (в т.ч. акты сверки), анализ работы контрагентов;

5. Работа с первичной документацией и системой Клиент-банк;

6. Составление финансовой отчетности для банков;

7. Составление пакета документов на оформление кредитов в банках;

8. Составление пакета документов для ежемесячных банковских проверок в рамках отрытых кредитных договоров;

9. Кадровый учет (прием, увольнение, перевод на другую работу, оформление отпусков, командировок, справок, составление табеля учета рабочего времени, оформление медицинских полисов);

10. Перевод зарплаты на пластиковые карточки;

11. Оформление отгрузочных бухгалтерских документов;

12. Ведение склада (приходование, списание ТМЦ);

13. Составление коммерческих предложений, договоров с заказчиками;

14. Организация документооборота, ведение деловой переписки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

май 2004 — март 2005   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ЭСТО-Вакуум"

Обязанности

1. Контроль, учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей;

2. Контроль исполнения договорных, финансовых обязательств компании;

3. Составление отчета по взаиморасчетам с контрагентами (в т.ч. акты сверки), анализ работы контрагентов;

4. Работа с первичной документацией и системой Клиент-банк;

5. Кадровый учет (прием, увольнение, перевод на другую работу, оформление отпусков, командировок, справок, составление табеля учета рабочего времени, оформление медицинских полисов);

6. Перевод зарплаты на пластиковые карточки;

7. Оформление отгрузочных бухгалтерских документов;

8. Ведение склада (приходование, списание ТМЦ);

9. Составление коммерческих предложений, договоров с заказчиками;

10. Организация документооборота, ведение деловой переписки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

февраль 2003 — июнь 2003   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

ЗАО "Русский Туристский клуб"

Обязанности

1. Продажа туров

2. Мониторинг "горящих" предложений туроператоров

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский институт электронной техники, Зеленоград

Специальность

Менеджмент организации

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московский институт электронной техники, Зеленоград

Специальность

Переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки: уровень владения компьютером - продвинутый пользователь, знание 1С: УПП, ЗУП, MS Office;

Личностные качества: хорошие коммуникативные навыки, масштабность мышления, стратегический ум, высокая степень ответственности, творческий подход, энергичность, исполнительность, инициативность, креативность, целеустремленность, интеллигентность, способность легко обучаться и быстро принимать решения, умение работать с большим объемом информации, готовность работать в интенсивном режиме.