Офис - менеджер

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (12 мая 1995)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — август 2019   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь, офис - менеджер

Компания

ООО "ПНЕВМАКС", www.pneumax.ru

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини - АТС).

2. Ведение внутреннего документооборота компании.

3. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса:

a) заказ еды

b) заказ воды

c) заказ канцелярских товаров

d) заказ хозяйственных товаров

e) заказ мебели.

4. Прием, отправление и регистрация корреспонденции (Почта России, Pony Express, EMS почта).

5. Контроль рабочего времени персонала 200 человек. (Access Manager).

6. Внесение данных о сотрудниках на корпоративный сайт компании.

7. Работа в 1C ERP.

8. Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра.

9. Тravel - поддержка сотрудникам офиса:

a) заказ билетов

b) бронирование гостиниц

c) оформление командировочных документов.

10. Ведение графиков отпусков сотрудников компании.

11. Встреча гостей в офисе (чай/кофе).

12. Сканирование, копирование документов, рассылка сотрудникам, прошивка документов, оформление печатей и прочие поручения.

Период работы

январь 2017 — июнь 2017   (6 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

СЕТЬ ДЕТСКИХ КЛУБОВ "ИГРУШКИ" (Россия, Дубна)

Обязанности

1. Работа с кассой.

2. Оформление предварительных заказов на праздники.

3. Консультирование посетителей клуба.

4. Индивидуальный присмотр за детьми.

5. Оформление праздничного стола на дни рождения.

6. Прием входящих звонков на ресепшн.

Период работы

февраль 2016 — май 2016   (4 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ОАО "ГЛОРИЯ ДЖИНС" (Россия, Дубна)

Обязанности

1. Упаковка и выкладка товара.

2. Консультирование покупателей по ассортименту, представленному в торговом зале.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Государственный Университет "Дубна"

Специальность

Менеджмент.Управление проектами.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы английского языка

Навыки и умения

Работа в Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), Access, Project Expert, Quartech, 1C ERP, Access Manager.

Обо мне

Я вежливый, ответственный, аккуратный в работе с бумагами, внимательный,

дисциплинированный сотрудник. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе конфиденциальной, владею уверенно. Эффективно взаимодействую с сотрудниками для решения поставленных задач. В отношении с коллегами коммуникабельна и открыта людям, всегда тактична и дипломатична.