Обязанности в части кадрового делопроизводства: 1. Знакомить под роспись при оформлении на работу в Обособленные подразделения с Правилами внутреннего распорядка, Положением о защите персональных данных и другими локальными нормативными актами, действующими в Обществе, в том числе локальными актами по охране труда. 2. Направлять Менеджеру по кадрам: - документы, предоставляемые работником при приеме на работу, для подготовки приказа о приеме, трудового договора, карточки Т-2 и прочих документов на прием; - согласованные руководством Обособленного подразделения заявления работников Обособленных подразделений на отпуск, на перевод, на увольнение; - согласованные руководством Обособленного подразделения служебные записки по кадровым вопросам, за исключение служебных записок, согласованных в системе электронного документооборота; - заявления работников Обособленного подразделения о предоставлении копий документов, касающихся работы сотрудника, справки с места работы и пр. 3. Готовить документы для установления компенсационных выплат, льгот, оформления пенсий и другой необходимой документации для работников Обособленных подразделений. 4. Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров в Обособленных подразделениях Общества. 5. Принимать участие в разработке и актуализации Положений, должностных инструкций работников Обособленных подразделений, локально-нормативных актов Общества. 6. Участвовать во всех мероприятиях по введению в должность и адаптации новых работников Обособленных подразделений. 7. Готовить материалы для представления работников Обособленных подразделений к поощрениям и награждениям, а также к дисциплинарным взысканиям. 8. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников Обособленного подразделения. 9. Знакомить под роспись работников Обособленных подразделений со всеми издаваемыми локально-нормативными актами. 10. Передавать листки нетрудоспособности в отдел кадров по описи. 11. Проверять у военнообязанных граждан, принимаемых на работу: - наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности; - наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; - наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона). 12. Направлять лицу, ответственному за ведение воинского учета в Обществе, копии документов воинского учета военнообязанных работников. В случае если у военнообязанного работника адрес регистрации и адрес проживания различаются, вместе с копией документа воинского учета направлять в Центральный офис копию документа, удостоверяющего личность. 13. В случае изменения статуса военнообязанных работников, в том числе: получение образования, изменение социального статуса (вступление в брак, развод), рождение детей, а также в случае кадровых перемещений военнообязанных работников, направлять лицу, ответственному за ведение воинского учета в Обществе, копии соответствующих документов. 14. Своевременно передавать подписанные отчеты (статистическая и иная отчетность) в соответствующие органы, в том числе отчеты и сведения для Центра занятости. 15. Участвовать в работе по оформлению документов для реализации зарплатного проекта с банками. 16. Принимать участие в работе по формированию, согласованию и ознакомлению работников Обособленных подразделений с картами достижения ключевых показателей эффективности в соответствии с Инструкцией по формированию и контролю ключевых показателей эффективности, утвержденной в Обществе. 17. Вести учет рабочего времени сотрудников Обособленного подразделения, сообщать в отдел кадров обо всех отклонениях от нормы рабочего времени. 18. Согласовывать с руководством Обос |