Административный менеджер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (4 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 2 месяца)

Должность

Руководитель административно-хозяйственного департамента

Компания

ГК Доминант

Обязанности

- Решение комплекса административно-хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности офиса;

Осуществление контроля за состоянием инженерных систем на объекте недвижимости, поддержание их в технически исправном состоянии;

- Организация работ по закупам материально-технических средств (основных средств, товарно-материальных ценностей) и планированию хозяйственных расходов, в т.ч. анализ и контроль расходования денежных средств;

- Обеспечение деятельности компании транспортными средствами, контроль за их использованием и надлежащим техническим обслуживанием, в т.ч. продажа / приобретение транспортных средств, заключение договоров, работа с контрагентами, организация подготовки и выполнения командировок;

- Организация процесса подбора помещений под дополнительные офисы;

- Бюджетирование, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов, согласование договоров по административно-хозяйственной деятельности;

- Организация ремонтных работ, перепланировки помещений;

- Разработка и актуализация ЛНА;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Руководство сотрудниками: транспортный отдел (9 сотрудников), административный отдел (3 сотрудника), уборщицы (3 сотрудника), кухня (5 сотрудников);

- Работа с контролирующими и надзорными органами;

- Организация и координирование работ по технике безопасности и охране труда. Обеспечение пожарной безопасности и контроль за обеспечением пожарной безопасности

Период работы

октябрь 2013 — февраль 2016   (2 года 5 месяцев)

Должность

Исполнительный директор

Компания

Юридическая фирма Грата

Обязанности

- Открытие, обеспечение и сопровождение деятельности филиала компании на территории РФ c "нуля";

- Общее руководство текущей деятельностью (бухгалтерия, IT, АХО, секретариат, курьерские службы);

- Формирование и управление бюджетом компании;

- Поиск поставщиков и заключение контрактов;

- Взаимодействие с заказчиками и партнерами компании;

- Взаимодействие с арендодателем и Управляющей компанией по обслуживанию арендуемого помещения;

- Подбор персонала, определение должностных обязанностей;

- Формирование штатного расписания;

- Бюджетирование, контроль ФОТ;

- Контроль за расчетом и начислением заработной платы.

- Контроль соблюдения Правил Внутреннего Трудового Распорядка.

- Разработка и внедрение ЛНА;

- Оптимизация документооборота.

Период работы

март 2011 — сентябрь 2013   (2 года 7 месяцев)

Должность

Начальник административно-хозяйственного отдела

Компания

ООО "ЭНЕРГОСТРИМ"

Обязанности

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (осуществление контроля над функционированием систем электроснабжения, водоснабжения, системы канализации, вентиляции и кондиционирования на территории офиса);

- Организация новых офисов со стадии подбор помещения, заключение договора аренды до ввода помещения в эксплуатацию, переезда сотрудников. (В процессе работы было открыто 2 офиса.);

- Проведение ремонтных работ, контроль качества выполняемых работ;

- Руководство клининговой службой компании;

- Руководство курьерской службой компании;

- Руководство транспортным отделом компании, организация работы автопарка (прием и распределение заявок на использование служебных автомобилей, осуществление логистики, работа с лизинговыми компаниями, страхование автомобилей, контроль над техническим состоянием и работоспособностью автопарка);

- Планирование бюджета административно-хозяйственного отдела и контроль над его исполнение;

- Организация договорной работы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности компании;

- Разработка регламента деятельности административно-хозяйственного отдела;

- Организация работы охраны в офисе (участие в подборе частного охранного предприятия;

- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление виз) координация деятельности со встречающей стороной;

- Организация корпоративных мероприятий компании.

Период работы

март 2008 — март 2011   (3 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АФИ РУС" (AFI Development)

Обязанности

Офис-менеджер (начальник АХО)

- Обеспечение, подготовка и организация работы офиса (250 чел.), доп. офисы в кол-ве 5 шт. по г. Москва: организация рабочих мест персонала офиса, проверка санитарных условия работы в помещениях офиса;

- Работа с контролирующими и надзорными органами;

- Организация новых офисов со стадии подбор помещения, заключение договора аренды до ввода помещения в эксплуатацию, переезда сотрудников. (В процессе работы было открыто 3 офиса.);

- Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

- Руководство клининговой службой компании;

- Руководство курьерской службой компании, распределение обязанностей между сотрудниками;

- Разработка и ведении бюджета расходов на офисные нужды;

- Работа с лизинговыми компаниями;

- Определение порядка получения товарно-материальных ценностей. Осуществление контроля за их надлежащим использованием и функционированием;

- Организация переездов компании;

- Организация корпоративного питания сотрудников, анализ предложений, заключение договоров, организация платежей за предоставленные услуги;

- Организация корпоративных мероприятий компании, разработка и ведение бюджета расходов по корпоративные мероприятия.

Период работы

март 2007 — апрель 2008   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Топливная группа Росал"

Обязанности

- Обеспечение работы офиса компании (60 человек): заказ и отслеживание обеспечения офиса водой, питанием, канц. товарами, орг. техникой и др.;

- Проверка технического состояния гаражного комплекса компании, устранение неполадок в работе гаражного комплекса;

- Поиск новых поставщиков для снабжения офиса необходимыми товарами;

- Проведение регулярной инвентаризации и учета материальных ценностей.

- Работа с поставщиками услуг мобильной связи (МТС, Билайн).

- Ведение отчетов по мат.затратам для обеспечения работы офиса, финансовое планирование расходов предприятия на текущий и последующий период.

- Работа по закупкам для нужд руководящего состава; - организация переезда предприятия в новый офис.

- Организация корпоративных мероприятий.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Москва

Специальность

Менеджер

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Столичный гуманитарно-экономический институт, Москва

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Легко налаживаю контакт с людьми, доброжелательна, умею найти выход из большинства ситуаций.

Имею успешный опыт управления коллективом, распределение обязанностей, мотивация сотрудников.

РАБОТАЮ НА РЕЗУЛЬТАТ!