- Регистрация заказов. Заведение в 1С заказов, контрагентов и номенклатуры. - Подготовка договоров, спецификаций и приложений к ним. Подготовка доп. соглашений. (в т.ч. ГОЗ по ОКР) - Подготовка писем, коммерческих предложений. - Подготовка структуры цены - Выставление счетов. Отслеживание оплаты, готовности заказов. - Выписка товарных накладных и актов выполненных работ. Контроль возврата подписанных документов. - Выписка доверенностей на получение ТМЦ. - Ведение ведомости исполнения работ (сводная таблица). - Реестр готовой продукции. (перечень т/н для передачи в бухгалтерию) - Подшивка документов в папки. - Контроль списания материальных и трудовых затрат по заказам. - Прием входящих звонков. Прием и отправка факсов. - Работа с корпоративной электронной почтой. - Регистрация входящей/исходящей документации. - Заказ канцтоваров (контроль наличия и выдача). |