Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Сортировка корреспонденции по степени важности и подразделениям. Ведение конструктивной переписки. Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах. После резолюции руководителя, доведение информации до структурных подразделений. Рассылка деловой переписки по адресатам. Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска. Прием и регистрация входящих звонков. Соединение абонента с отделом или должностным лицом на предприятии Организация работы в приемной руководителя: запись и прием посетителей. Планирование и напоминание о встречах, организация совещаний. Выполнение мелких поручений руководителя. |