- выполнение методической работы по организации учебного процесса; - участие в составлении расписания учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание ликвидации академической задолженности; - осуществление оперативного регулирования организации учебного процесса, подготовка графика использования аудиторного фонда для занятий; - фиксирование отклонения в выполнении учебного плана с целью урегулирования расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта; - выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел деканата; - оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся); - формирование списков обучающихся по группам, учебных карточек студентов и внесение в них изменений и дополнений; - получение, оформление, организация хранения, выдача бланков строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документов государственного образца (академические справки, дипломы); - организация работы по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения; - участие в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК; - участие в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся; - обработка персональных данных обучающихся на факультете/институте, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников факультета/института; - предоставление руководству факультета/института сведений о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся; - выполнение иных поручений своего непосредственного руководителя. |