Имя | Ксения |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 70 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 8 лет 1 месяц |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 30 лет (16 августа 1994) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2021 — март 2022 (1 год 1 месяц) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | КРОСТ, Концерн |
Обязанности | Помощь организации работы двум генеральным директорам двух строительных заводов в режиме 24/7. -Ведение всей документационной базы подразделения в соответствии с принятыми в компании стандартами и стандартами ведения документооборота; -Подготовка документов для совещаний и деловых/личных встреч руководителя: внутренних и внешних (первые лица компаний, банков, гос.структур, правительства и др.); -Планирование рабочего дня руководителя; Прием телефонных звонков и ведение телефонных переговоров по телефону; -Организация ВКС; -Работа с протоколами, входящей и исходящей документацией; -Отслеживание выполнения распоряжений и приказов; -Решение различных организационных вопросов; -Внутренний электронный документооборот; -Взаимодействие с подразделениями всей компании по текущим вопросам. -Организация пропускной системы. -Контроль соблюдения охраны труда и пожарной безопасности на предприятии; -Обеспечение жизнедеятельности 2-ух офисов (заказ канцелярии, поддержание чистоты, контроль работы обслуживающего персонала); -Проведение встреч и переговоров с иностранными партнерами, гостями, координация; -Личные поручения руководителей (запись к врачу, заказ еды, покупка подарков, и.т.д) -Контроль рабочей дисциплины сотрудников; -Работа в программах: Microsoft Office, ERP, 1C. Причина увольнения: смена Генерального директора и организационной структуры предприятия. |
|
Период работы | май 2015 — февраль 2021 (5 лет 10 месяцев) |
Должность | Помощник по общим/личным вопросам |
Компания | Частное лицо |
Обязанности | Организация рабочего процесса директора нескольких фирм (по большей части удаленно) . Решение нестандартных поручений, управление проектами. Работа 24/7 без выходных. Владение строго конфидециальной информацией . Информационная и организационная поддержка деятельности. Выполнение личных поручений административно-бытового характера (family office). Протоколирование совещаний. Визовое обеспечение и трэвел-поддержка, организация мероприятий зарубежом. Обеспечение комфортных условий работы и жизни руководителя и его семьи. Причина увольнения: Закрытие бизнеса руководителем, в том числе переезд. |
|
Период работы | июль 2019 — апрель 2020 (10 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | Декарт, ЗАО |
Обязанности | Организация совещаний; составление рабочего дня руководителя; осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя; подготовка проектов документов; контроль исполнения документов и поручений руководителя; ведение графика рабочего дня руководителя; выполнение поручений руководителя. Причина увольнения: в связи с пандемией сокращение заработной платы сотрудникам. |
|
Период работы | сентябрь 2016 — ноябрь 2018 (2 года 3 месяца) |
Должность | Помощник генерального директора/главного бухгалтера |
Компания | Аудит-гарант |
Обязанности | Первоначально работа производилась удаленно (6 мес), позднее с выездами в офис. Обязанности : Деловые поездки, обеспечение рабочего дня руководителя, работа с документами, информационная поддержка руководителя, по необходимости перевод, travel-поддержка, дополнительные обязанности - поиск информации, сотрудников и т. д. для членов семьи. Ввод ТН, СФ, Торг-12. Акт сверки. Ввод товарной номенклатуры, проверка подписей, печатей. (Причина ухода - смена генерального директора, учредителей, сокращение штатов). |
|
Период работы | июнь 2018 — август 2018 (3 месяца) |
Должность | Ведущий менеджер по работе с клиентами (Проектная работа) |
Компания | ООО Иль Мио Мороженко |
Обязанности | Сопровождение текущих клиентов, поиск и привлечение новых, работа с отгрузками и производством. Оптимизация работы между департаментами. Работа в 1С Бухгалтерия. |
|
Период работы | декабрь 2016 — июнь 2018 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО Луис + |
Обязанности | Контроль работы филиала, отслеживание правильности отгрузок и закупок товара, работа в 1С. " Управление торговлей". Ввод в базу отгрузочных документов, создание счетов, решение проблемных ситуаций с клиентами. |
|
Период работы | ноябрь 2013 — декабрь 2014 (1 год 2 месяца) |
Должность | Менеджер отдела ВЭД |
Компания | МС Нитэкс Альянс |
Обязанности | Работа с клиентской базой, посещение выставок, работа в таможенных программах СТМ, стратегическое планирование |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2016 год |
Учебное заведение | РЭУ им. Г.В. Плеханова |
Специальность | Международные экономические отношения |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Немецкий (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Институт им.Гете - немецкий язык |
Навыки и умения | Знание делопроизводства и навыки деловой переписки, опыт организации и проведения встреч и переговоров, а также знание деловой этики. Умение работать с пакетом Microsoft, ERP, CRM, 1С бухгалтерия, документооборот, управление торговлей. Навыки ведения учета и составления отчетности. Навыки работы с офисной оргтехникой, селекторной связью, мини-АТС. Высокая скорость печати. |
Обо мне | Исполнительная, ответственная, хорошая стрессоустойчивость, быстро нахожу контакт с людьми. Свободное время посвящаю саморазвитию, семье и тренировкам по конному спорту. |