Помощник руководителя

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (24 мая 1994)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2021 — март 2022   (4 месяца)

Должность

Офис-Менеджер

Компания

ООО "ТБ Трансэкспедиция"

Обязанности

- Электронный документооборот в 1С.

- Подготовка комплектов документов для таможни.

- Ведение договоров (регистрация, согласование, передача на подпись.)

- Организация жизнедеятельности офиса.

- Работа в программе КонтурДиадок.

- Работа на портале Таможенного брокера.

Период работы

сентябрь 2019 — ноябрь 2021   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Восток-Запад"

Обязанности

-Регистрация входящих/исходящих писем от сотрудников (ИФНС, Таможня, Ветеринария) (обязательная регистрация с присвоением регистрационного номера)

-Прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции (Почта России, курьеры Экспресс почты)

-Отправка исходящей корреспонденции Почты России, ведение реестра (с учетом указания полного адреса организации)

-Отправка исходящей Экспресс почты (заполнение электронных форм

-Ведение реестров по отправке корреспонденции/посылок между площадками/

- Cверка реестров полученной корреспонденции с площадок, оповещение (рассылка) сотрудников о необходимости забора корреспонденции на имя/отдел.

- Обработка устных/письменных заявок от сотрудников (местонахождение отправленной/входящей корреспонденции, предоставление номеров отслеживания Экспреесс отправлений.

-Обработка устных/письменных заявок от сотрудников (предоставление информации по приказам/доверенностям, картам питания, пропускам, допуск к кабинетам, подключение к электронной системе бронирования Сити-Тревел, организация деловых поездок/командировок, заявки на визитки, полисам ДМС, переговорным комнатам, оформление пропусков на территорию.

- Прием и оформление заявок от сотрудников на предмет мелкого ремонта офисных помещений (ремонт мебели, замена светильников, слесарный ремонт, сантехнический ремонт).

- Заказ такси сотрудникам, партнерам, кандидатам, гостям и тд.

- Прием и обработка заявок от сотрудников на предмет заказа канцелярии, бумаги, мебели, воды. Прием и обработка заявок от сотрудников клининга (заказ хозтоваров для поддержания территории в чистоте); заказ на офис (чай, сахар, ложки, стаканы и тп).

- Работа с оргтехникой - распечатка документов от сотрудников на подпись/ сканы, копии документов.

- Ведение электронных реестров бухгалтерских учетов (внесение накладных по произведенным заказам. Визирование документов для передачи на оплату.

- Работа в программе Docsvision (регистрация доверенностей/ занесение договоров АХО/ карточек контрагентов АХО, заявок на закупку).

- Работа в программе Docsvision (сканирование доверенностей /занесение в архив/ выполнение заданий, путем перехода по ссылкам).

- Занесение счетов в программу SAP.

- Открепление/Прикрепление сотрудников к программе ДМС через 1С.

- Регистрация приказов/ГПХ договоров/IFS документов.

- Распределение документов в архив на хранение (бумажный носитель).

- Выполнения разовых заявок от функционального руководителя на предмет предоставление сравнительных таблиц, схем, отчетности, информационных табличек .

- Составление графиков уборки офисных помещений и общественного туалета.

- Работа с брошюратором/ламинатором.

- Обход территории (проверка готовности переговорных к началу рабочего процесса, проверка наполнения точек с кулерами (чай/сахар/вода/стаканы), контроль качества уборки офисных/прискладских помещений, контроль за выполнением заявок по устранению неполадок в офисных помещений (замена светильников, сантехнический ремонт, слесарный ремонт, мелкий иной ремонт).

- Прием товаров по заказам, контроль за их выгрузкой на территории.

- Контроль за выгрузкой воды по территории, пересчет баллонов.

- Организация и контроль перемещений/перестановок/переездов на территории.

- Встреча и прием гостей/организация чая, кофе.

Период работы

февраль 2019 — август 2019   (7 месяцев)

Должность

Офис-Менеджер

Компания

ООО "Деливеред.Про"

Обязанности

- Работа с входящей корреспонденцией

-Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам (более 15 юр.лиц)

-Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании

- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);

- Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.

- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

-Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства, более 15 юр.лиц);

- Заказ в типографиях печати каталогов и визиток.

-Встреча гостей (чай, кофе);

-Ведение и контроль графика отпусков сотрудников;

-Деловая переписка;

-Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;

-Составление и размещение вакансий, поиск сотрудников. Входящие/ исходящие звонки, оценка соискателя по телефону, контроль выхода сотрудников на работу.

Период работы

июнь 2018 — сентябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Помощник главного бухгалтера с функцией офис-менеджера

Компания

ООО "ТСК САРМАД"

Обязанности

Проживаю в г.Зеленоград.

Прием и распределение входящих звонков.

Ведение делопроизводства

Выполнение поручений руководителя.

Организация работы отправки писем по почте.

Организация жизнедеятельности офиса.

Помощь бухгалтерии (архивация документов)

Помощь в юр.отделе.

Ведение отчетности в exel.

Согласование счетов.

Деловая переписка.

Координирование работу сотрудников.

Период работы

август 2014 — июнь 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Союз "Строители Московской области "Мособлстройкомплекс"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Ведение делопроизводства: подготовка проектов приказов и распоряжений, регистрация, сканирование входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, ведение базы по документообороту, составление номенклатуры дел, подготовка дел в архив. Организация работы отправки писем по почте.

Выполнение поручений руководителя.

Владение офисной техникой.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Московской области "Университет "Дубна" город Дубна Московской

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание и опыт работы в административном управлении.

Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.

Высокая скорость печати.

Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.