- Планирование рабочего дня руководителя - Оформление служебной документации - Контроль своевременности предоставления документов в ЦБ - Ведение табеля учета рабочего времени - Регистрация входящей/исходящей документации - Обработка информации от других департаментов - Согласование приказов, распоряжений и других внутренних документов - Оформление и согласование документов на обучение сотрудников - Работа с программой "ЦФТ КИБ" - Административная поддержка руководителя (заказ авиа/ж.д. билетов и бронирование гостиниц, оформление пропусков и.т.) - Организация проведения проектного и продуктового комитетов (подготовка сводной таблицы, оформление повестки, протоколирование, согласование замечаний) - Оформление отчетов по представительским и командировочным расходам - Прием посетителей - Контроль клининга - Подготовка и организации корпоративных праздников. |