Делопроизводитель

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

26 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (21 августа 1970)

Опыт работы

Период работы

июль 2023 — по настоящее время   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Пансионат

Обязанности

Регистрация исходящей и входящей документации, приказов, мини АТС, ведение протоколов совещаний, отправка поручений по электронной почте, подготовка писем, приказов, отправка почтовых отправлений, ведение табелей учета рабочего времени, заказ канцтоваров, помощь отделу кадров (прием документов для кандидатов с последующим сканирование и отправкой в отдел кадров, подготовка графика отпусков, сбор с сотрудников заявлений на отпуска, ознакомление с приказами и трудовыми договорами, сканирование и отправка документов для отдела кадров)

Период работы

август 2016 — июнь 2023   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Инспектор по контролю за исполнением поручений, по совместительству специалист по кадрам

Компания

Санаторий им. Артема (Сергеева)

Обязанности

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы администрации и подразделений санатория, осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени мест, повестке дня и пр.), ведение и оформление протоколов. Ведение делопроизводства, контроль за своевременным исполнением приказов и сроками поручений руководителя и вышестоящих органов. Принятие документов на подпись руководителю. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и пациентов. Регистрация входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, служебных записок. Прием и отправка почты. Кадровое делопроизводство (ознакомление сотрудников с приказами по личному составу, прием анкет и заявлений от кандидатов, подготовка графиков отпусков, должностных инструкций, табелирование сотрудников, сбор табелей и графиков для отдела кадров, сканирование и отправка документов и т.д.)

Период работы

март 1998 — декабрь 2015   (17 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Складской комплекс

Обязанности

Регистрация исходящей и входящей документации, приказов, мини АТС, контроль исполнения поручений, отправка поручений по электронной почте, подготовка писем, приказов, отправка почтовых отправлений, ведение табелей учета рабочего времени, заказ канцтоваров, воды.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1988 год

Учебное заведение

Колледж № 127

Специальность

Секретарь-машинистка

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ОЦ "Мир компьютеров"

Навыки и умения

Уверенный пользователь оргтехники (сканер, копир) и ПК (Word, Exel, Outlook, Internet).

Владение 10-пальцевым методом печати.

Обо мне

Ответственность, оперативность, внимательность, работоспособность, аккуратность, коммуникабельность, быстро обучаюсь.

Рассматриваю работу делопроизводителя, документоведа, администратора.