Помощник руководителя/офис-менеджер

Имя

Козлова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 июля 1986)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2017 — декабрь 2019   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО "Верк"

Обязанности

- Подготовка информационно-аналитических материалов.

- Помощь в решении административно-кадровых вопросов

- Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса

- Создание и проведение презентаций, офисная работа, поиск и подбор персонала в офис и на объекты.

- Взаимодействие с другими сотрудниками, обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Составление, согласование договоров, ведение деловой переписки, документооборот, выполнение поручений Руководителя.

Период работы

апрель 2014 — сентябрь 2017   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Геофизических методов разведки" "ВНИИГеофизика" АО "Росгеология"

Обязанности

- Полная административная и информационная поддержка Руководителя.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя.

-Прием и распределение входящей информации, (телефонных звонков, почты), прием корреспонденции для Руководителя.

- Составление, согласование договоров, ведение деловой переписки, документооборот, выполнение поручений Руководителя.

- Создание и проведение презентаций, офисная работа, поиск и подбор персонала в офис и на объекты.

- Контроль подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов. - Контроль за сроками исполнения документов.

- Подготовка информационно-аналитических материалов.

- Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).

- Информационно-аналитическое обеспечение (поиск и анализ необходимой информации).

- Взаимодействие с другими сотрудниками, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

февраль 2011 — декабрь 2013   (2 года 11 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя

Компания

ООО "Строительство"

Обязанности

- Полная административная и информационная поддержка Руководителя.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя.

-Прием и распределение входящей информации, (телефонных звонков, почты), прием корреспонденции для Руководителя.

- Составление, согласование договоров, ведение деловой переписки, документооборот, выполнение поручений Руководителя.

- Создание и проведение презентаций, офисная работа, поиск и подбор персонала в офис и на объекты.

- Контроль подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов.

- Подготовка информационно-аналитических материалов.

- Организация деловых и личных поездок Руководителя (заказ авиа - ж/д билетов, бронирование отелей, оформление командировок).

Период работы

январь 2008 — февраль 2011   (3 года 2 месяца)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

ООО "Группа "АВТОТОР",

Обязанности

- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров).

- Документооборот, деловая переписка, планирование встреч Руководителя.

- Выполнение поручений Руководителя.

- Прием и распределение входящей информации, (телефонных звонков, почты), прием корреспонденции для Руководителя.

- Составление авансовых отчетов, решение организационных вопросов.

- Взаимодействие с другими сотрудниками, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Высшее (Российская Международная Академия Туризма)

Специальность

Финансовый менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Деловые качества: Ответственность, пунктуальность, целеустремленность, коммуникабельность, способность решать поставленные задачи.

Знание компьютера: продвинутый пользователь (MS Office, Интернет). Умение обращаться с офисной техникой.