Имя | Светлана |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Зеленоград |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 13 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 38 лет (13 декабря 1985) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2024 — сентябрь 2024 (4 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | АО НПК "Катрен" |
Обязанности | - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - копирование, сканирование документов, - храненин и архивация документов; - отправка почты через отделения связи или через курьеров ; Кадровое делопроизводство: - проверка необходимого пакета документов при трудоустройстве (сканирование, печать); - запонение личных дел сотрудников; - ведение журнала движения трудовых книжек сотрудников; - ознакомление сотрудников с приказами; - оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей; - закупка чая/кофе и вкусняшек для офиса; - заказ канцелярии. |
|
Период работы | июнь 2023 — апрель 2024 (11 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер (менеджер по логистике) |
Компания | ООО "ПК " Деревянщик" |
Обязанности | - работа с документацией; - выполнение поручений руководителя; - административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия); - прием и распределение входящих звонков; - общение с поставщиками и клиентами компании по телефону, по электронной почте; - ведение реестров счетов, УПД, договоро (таблицы Excel) ; - взаимодействие с коммерческим отделом, бухгалтерей, производством, складом; - планирование маршрута для транспортного средства; - формирование пакета документов для водителя; - отслеживание, корректировка, перестройка маршрутов; - взаимодействие с поставщиками и заказчиками; - заказ сторонних транспортных средств |
|
Период работы | март 2023 — июнь 2023 (4 месяца) |
Должность | Оператор отгрузки (склад) |
Компания | Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город |
Обязанности | - подготовка пакета документов для отгрузки товара (накладные, ценники); - оформление перемещения в программе; - распределение документов для магазинов (150 магазинов в день); - взаимодействие с магазинами (телефон, почта). |
|
Период работы | декабрь 2020 — март 2021 (4 месяца) |
Должность | Оператор ПК |
Компания | ООО "Артикул Логистик" |
Обязанности | Работа в программе Axapta, а так же в офисных программах (Word, Excel); Outlook; Ведение реестра; Оформление сопроводительной документации на отгрузку товара; Контроль подписания документов у водителей. |
|
Период работы | февраль 2020 — апрель 2020 (3 месяца) |
Должность | Оператор ПК |
Компания | ООО "ТД УГУР" |
Обязанности | - подготовка и выписка первичной документации УПД, ТТН; актов, планировок; - заполнения таблиц (приход, отгрузка, заказы покупателей); - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - ведение деловой переписки с менеджерами центрального офиса; - оформление путевых листов; - ведение актов по утилизации списанного оборудования (имущества); - заказ воды, канцелярских принадлежностей, машины по вывозу мусора; - взаимодействие с работниками склада; - помощь непосредственному руководителю |
|
Период работы | июль 2015 — февраль 2019 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | АО "Современные беспроводные технологии" |
Обязанности | - организация заказа, оформления, покупки железнодорожных и авиабилетов. - бронирование гостиниц для сотрудников предприятия. - оформление и регистрация в электронной базе предприятия доверенностей. - прием всех входящих телефонных звонков на предприятии, уточнение информации (кто звонит, по какому вопросу) и осуществление перевода вызова на номера сотрудников предприятия. - встреча гостей предприятия и сопровождение их до места встречи с сотрудниками предприятия. - обеспечение встреч, переговоров и конференций руководителей предприятия (информационное, документационное обеспечение при необходимости, ведение протокола, выполнение отдельных поручений участников встреч (чай, кофе). - заблаговременное оформление пропусков в сторонние организации для руководства предприятия. - регистрация и внесение в электронную базу входящих документов, исходящих документов, а также служебных записок и переадресация информации для сведения исполнителям. - организация сканирования, копирования и печать документов и обеспечение отделов предприятия необходимыми бланками. - осуществление обработки электронной переписки: направление уведомлений, проверка общего электронного ящика (удаление неактуальных отправлений и обработка писем). - прием и распределение почтовой корреспонденции и отправка исходящей почты. - организация пропуска посетителей, в том числе на автомобилях, на территорию предприятия. - пополнение информацией электронного телефонного справочника предприятия. - размещение информации на корпоративном стенде. - набор и распечатка документов (писем, накладных и прочих документов); - хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских принадлежностей; обеспечение офиса расходными материалами; закупка хозяйственных товаров, заказ воды); - координация работы офисных водителей и курьеров; |
|
Период работы | апрель 2013 — апрель 2014 (1 год 1 месяц) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | ООО "Комета" |
Обязанности | - планирование рабочего дня руководителя. - электронный документооборот. - регистрация вх./исх. документации. - деловая переписка. - набор текстов, высокая скорость печати, навык набора текстов "вслепую". - прием и распределение звонков (мини-АТС). - работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, факс) - оформление писем, приказов, доверенностей. |
|
Период работы | октябрь 2009 — май 2012 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Секретарь руководителя |
Компания | ОАО "ОПК "Зеленоградский" |
Обязанности | - ведение табеля учета рабочего времени. - регистрация вх./исх. документации. - оформление писем, приказов, доверенностей. - регистрация, оформление договоров. - жизнеобеспечение офиса (заказ канц товаров, воды и др). - набор текстов, высокая скорость печати, навык набора текстов "вслепую". - прием и распределение звонков. - работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, факс). - заказ ж/д, авиа билетов. - бронирование гостиниц. |
|
Период работы | август 2006 — сентябрь 2008 (2 года 2 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ЗАО "Терна Полимер" |
Обязанности | - ведение табеля учета рабочего времени. - регистрация вх/исх документации. - деловая переписка. - жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, обедов). - набор текстов - навык набора "вслепую". - прием и распределение звонков (мини-АТС). - работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, факс) |
|
Период работы | апрель 2006 — август 2006 (5 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Декопласт" |
Обязанности | - регистрация вх/исх документации. - деловая переписка. - жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии). - набор текстов - навык набора "вслепую". - прием и распределение звонков (мини-АТС). - работа с оргтехникой (принтер, копир, факс) |
|
Период работы | март 2004 — январь 2006 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Техник |
Компания | ОАО "Элма" |
Обязанности | - выполнение поручений руководителя. - прием и распределение входящих звонков. - набор текстов навык набора "вслепую" |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | МГИЭТ |
Специальность | Курсы Менеджмент офиса (Секретарское дело) |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Менеджмент офиса (Секретарское дело). Московский государственный институт электронной техники (технический университет) 11.02.2004г. |
Навыки и умения | - Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet Explorer, Microsoft Outlook - уверенный пользователь - работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, факс) |