Исполнительный директор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зеленоград

Заработная плата

от 200 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (29 декабря 1981)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Управляющий директор

Компания

ИП Соснин Д.А.

Обязанности

Руководство ТРЦ:

Поиск арендаторов, проведение переговоров, согласование и заключение договоров

Планирование, согласование и контроль за исполнением бюджета (введение системы тендеров для поставщиков товаров и услуг, экономное использование материальных и финансовых ресурсов), контроль за исполнением договорных обязательств

Поиск и проведение тендеров - выбор подрядчиков/заключение Договоров по следующим видам работ: общестроительные, отделочные работы, контроль за выполнением данных работ, а так же поиск и проведение тендеров - выбор подрядчиков в рамках разделов: АР, ОВ и ВК, АПС, АВПТ, СКУД, СОУЭ, обслуживание эскалаторов, траволаторов, лифтового оборудования.

Анализ конкурентов, разработка системы цен на сдаваемые в аренду помещения, на размещение роликов на медиаэкране

Разработка стратегии по заполнению ТОЦ трафикообразующими арендаторами (опыт открытия ТОЦ с "0")

Контроль за своевременной оплатой по договорам аренды (1С), отчетность по дебиторской задолженности

Составление/корректировка договоров, доп. соглашений: аренды, поставки, подряда и пр.

Разработка бизнес-процессов, интеграция, контроль за соблюдением.

Планирование, согласование и контроль за исполнением бюджета;

Взаимодействие государственными учреждениями: Администрация города, "Мосводоканал", "Мосэнергосбыт", "Мособлархитектура", ГОЧС, Росгвардия, ГИБДД, Росреестр и пр.

Постановка помещений на кадастровый учет

Поиск подрядных и обслуживающих организаций (проведение тендеров на постоянной основе сокращены расходы на 30-50%) и контроль за выполнением работ: общестроительные работы, обслуживание противопожарной системы, лифтового оборудования/эскалаторов, систем вентиляции и кондиционирования, автоматических раздвижных дверей, сигнализации, вывоз мусора, вывоз снега и т.д.

Поиск поставщиков товаров, материалов, услуг (проведение тендеров на постоянной основе - сокращены расходы на 30-50%)

Руководство службой эксплуатации (главный инженер, специалисты по эксплуатации, электрики, дворники уборщицы и т. д.), охраной (ЧОП)

Контроль за состоянием имущества, оборудования, формирование плана ремонтных работ, строительных работ, обеспечение наличия материалов, комплектующих, контроль за своевременным формированием заявок, оплатой, доставкой.

Поиск сотрудников и проведение собеседований

Контроль за работой медиафасада: поиск арендаторов, заключение договоров, обслуживание, ремонт.

Контроль за исполнением обязательств контрагентами по договорам (договора аренды, подряда, поставки, оказания услуг и пр.)

Составление отчетности перед собственниками

- Продвижение ТОЦ

Период работы

январь 2014 — сентябрь 2018   (4 года 9 месяцев)

Должность

Исполнительный директор

Компания

ООО Торговый дом "Крюково"

Обязанности

Организация и контроль за строительством нового здания ТОЦ :

Поиск и проведение тендеров - выбор подрядчиков/заключение Договоров по следующим видам работ: общестроительные, отделочные работы, контроль за выполнением данных работ, а так же поиск и проведение тендеров - выбор подрядчиков в рамках разделов: АР, ОВ и ВК, АПС, АВПТ, СКУД, СОУЭ).

Координация работы архитекторов, инженера-сметчика, прорабов (планирование и контроль за выполнением строительных и иных работ).

Ввод в эксплуатацию

Опыт открытия ТОЦ с "0"

Поиск арендаторов, проведение переговоров, согласование и заключение договоров

Разработка стратегии по заполнению ТОЦ трафикообразующими арендаторами

Разработка Договоров: аренды, поставки, подряда и иные

Контроль за своевременной оплатой по договорам аренды (1С), отчетность по дебиторской задолженности

Разработка бизнес-процессов, интеграция, контроль за соблюдением.

Разработка Регламентов, Договоров, должностных инструкций, положений, приказов, писем.

Финансовое планирование (формирование графика платежей), финансовый контроль (дебиторская и кредиторская задолженности), оптимизация затрат

Бюджетирование

Планирование и постановка задач, организация работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений компании: Секретариат, офис-менеджер, Служба эксплуатации здания (Специалисты по эксплуатации здания, электрики, уборщицы, дворники - 15 чел.) управление коммерческой недвижимостью - 5 ТЦ общей площадью более 55 тысяч кв м, охрана (ЧОП), курьерская служба, отдел аренды, юридический отдел,

Контроль за состоянием имущества, оборудования, формирование плана ремонтных работ, строительных работ, обеспечение наличия материалов, комплектующих, контроль за своевременным формированием заявок, оплатой, доставкой.

Взаимодействие государственными учреждениями: Префектура, Управа, ДГИ, "Мосводоканал", "Мосэнергосбыт", "МОЭК", "МОЭСК", "Москомархитектура", "Мосгостройнадзор" и пр.

Постановка помещений на кадастровый учет

Поиск подрядных и обслуживающих организаций (проведение тендеров на постоянной основе сокращены расходы на 30-50%) и контроль за выполнением работ: общестроительные работы, обслуживание противопожарной системы, лифтового оборудования/эскалаторов, систем вентиляции и кондиционирования, автоматический дверей, сигнализации, вывоз мусора, вывоз снега и т.д.

Поиск поставщиков товаров, материалов, услуг (проведение тендеров на постоянной основе - сокращены расходы на 30-50%)

Контроль за состоянием имущества, оборудования, формирование плана ремонтных работ, строительных работ, обеспечение наличия материалов, комплектующих, контроль за своевременным формированием заявок, оплатой, доставкой.

Поиск сотрудников и проведение собеседований

Контроль за исполнением обязательств контрагентами по договорам (договора аренды, подряда, поставки, оказания услуг и пр.)

Составление отчетности перед собственниками

Продвижение ТОЦ

Период работы

февраль 2013 — октябрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Исполнительный директор

Компания

ООО "Дизайн-бюро Линия 8" (Москва, www.line8.ru)

Обязанности

Проведение оперативного финансово-экономического анализа деятельности фирмы и подразделений

Планирование финансовой деятельности компании

Организация работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений

Участие в разработке стратегии компании

Совершенствование системы мотивации (вознаграждения) работников

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, корпоративных стандартов, выполнением должностных обязанностей, приказов, распоряжений

Разработка рекламной стратегии, формирование бюджета, реализация

Создание бизнес-процессов, внедрение, контроль за соблюдением

Проведение переговоров с потенциальными клиентами, заключение договоров

Проведение переговоров и взаимодействие с партнерами, а так же с представителями государственных, общественных и частных учреждений, предприятий и т. д. в целях выполнения программ по развитию

Координация и оперативный контроль за текущей деятельностью всех отделов (АХО, Секретариат, Транспортный отдел, Отдел продаж, архитекторы, дизайнеры, менеджеры)

Руководство АХО

Организация и контроль за:

- обеспечением жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов, поддержанием исправного состояния офисного и хозяйственного оборудования, интернет, телефония, электроэнергия, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение

- проведением ремонта офисных помещений и складов

- оборудованием рабочих мест сотрудников (мебель, оргтехника, расходные материалы и т.д.)

- контроль и минимизация расходов

Руководство Секретариатом

Организация и контроль за:

- осуществлением приема и распределения телефонных звонков

- обеспечением ведения делопроизводства, соблюдением Регламента по работе с документами

- оформлением командировок (заказ авиа/ж/д-билетов, такси, визовая поддержка)

- формированием документов на подпись Генеральному директору

- своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора

Руководство Транспортным отделом (составление графиков и маршрутов работы, проведение ТО, контроль за расходом ГСМ, приобретение новых автомобилей, продажа старых)

Руководство Отделом продаж (контроль закупок мебели из Европы, координация и контроль работы транспортных компаний (сроки и качество доставки на склады), хранение на складах, доставка клиенту и монтаж, отчетность Ген. директору

Руководство архитекторами, дизайнерами (контроль за выполнением работ в рамках договоров, сроки, качество, оформление актов приема-передачи работ и др. текущей документации, отчетность Ген. директору)

Руководство менеджерами (контроль закупок оборудования и аксессуаров (сроки и качество доставки на склады/клиентам в соответствии с договорами) отчетность Ген. директору

Разработка договоров, корректировка существующих

Подготовка и внедрение предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота

Разработка Бюджета Общества

Разработка и согласование с руководством концепции, основных этапов проекта

Подготовка плана расходов, движения денежных средств по проектам

Сбор и подготовка данных для заключения договоров с заказчиками, подрядчиками

Определение состава участников проекта

Координация работы проектных групп

Обеспечение соответствия проектов заданию на проектирование, рабочей документации и своевременное оформление изменений в проектах, рабочей документации, договорах

Согласование проектной документации

Контроль за поставками товаров и материалов

Ведение учета и представление руководству данных о затратах

Составление и корректировка графиков производства работ и бюджета проектов

Формирование промежуточных и итоговых отчетов по проектам

Контроль за исполнением обязательств подрядчиками/поставщиками по договорам

Реализация стратегических Программ и Политик предприятия

Период работы

май 2010 — январь 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Заместитель Генерального директора

Компания

ООО "Good Wood" (Зеленоград)

Обязанности

Организация работ по техническому обслуживанию офиса, производства, склада и других объектов общества (более 80-ти, Москва и МО);

произведение закупок, тендеров, контроль за рациональным использованием материалов и средств, отчетность

составление и реализация бюджета, отчетность

контроль за соблюдением пожарной безопасности;

ведение документооборота

контроль за внесением данных в 1С начальниками смен (движение сырья, заготовок, готовой продукции по складам)

контроль за заказами, отгрузками, оформлением отгрузочных документов и финансовой ситуацией клиентов

работа с рекламациями клиентов - выявление причин брака или недопоставок, принятие решений по компенсациям клиентам

принятие мер по минимизации количества рекламаций на всех уровнях от производства до логистической цепи

совершенствование системы логистики:

- оптимизация транспортной логистики (оптимальное соотношение качества услуг и их стоимости

- оптимизация складской логистики (формирование склада, минимизация издержек)

разработка внутренних нормативных актов (регламенты, положения, должностные инструкции и т.д.)

оптимизация структуры компании, описание всех бизнес-процессов между подразделениями компании, внедрение, контроль за исполнением

проведение собраний с работниками производства (разъяснение нововведений, мотивация, обсуждение вопросов по улучшению качества труда, условий труда и др.)

контроль за исполнением приказов, распоряжений

внесение предложений руководству по оптимизации процесса производства (организация рабочих мест по системе 5S, перестановка оборудования и станков для увеличения скорости работы, штрафные санкции, премирование работников, кадровые перестановки, повышение качества готовой продукции и др.) - внедрение, контроль за исполнением

контроль за внесением данных в 1С контролером ОТК (брак)

контроль за начислением з/п работникам производства

заказ спецодежды, своевременная замена

составление графика отпусков

проведение собеседований

организация и проведение корпоративных мероприятий

Период работы

апрель 2009 — декабрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Административный директор

Компания

ООО "Зеленый Град" (Зеленоград)

Обязанности

Руководство оперативной деятельностью административного департамента бизнес-центра (34 этажа):

- общее руководство поддерживающими службами: административная, секретариат, охрана, приемная руководителя, транспортная служба, IT

- организация работы службы клининга (прилегающая территория, территория общего пользования (1-2 этаж), арендуемые площади (3-34 этаж), контроль за исполнением

- закупка расходных материалов, контроль за расходом

- эксплуатация бизнес-центра (контроль за состоянием здания, всех коммуникаций, оборудования, мебели, сантехники и т.д., своевременный ремонт)

- организация документооборота (составление регламентов, наряд-заданий, графиков уборки, графиков дежурств водителей и пр.), контроль за исполнением

работа с договорами аренды помещений бизнес-центра, договорами клининга (контроль за выполнением всех обязательств, соблюдением сроков, качеством предоставленных услуг), решение конфликтных ситуаций, проверка договоров на соответствие действующему законодательству

оптимизация внутренних коммуникаций между подразделениями компании

анализ эффективности работы менеджерского звена

создание и поддержание рабочих контактов с гос.органами

оценка эффективности деятельности подразделений компании

бюджетирование расходов подразделений копании

организация корпоративных мероприятий

обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря

обеспечение офиса компании мебелью, хозяйственным инвентарем

решение организационных вопросов, разрешение конфликтных ситуаций

участие в разработке и внедрении стратегии продвижения на рынке, развитие новых направлений деятельности

Период работы

апрель 2009 — апрель 2009   (1 месяц)

Должность

Руководитель проекта

Компания

ЗАО "Столица" (Москва)

Обязанности

Управление проектами компании (московские и региональные) различной направленности: производство, добывающая промышленность, оптово-розничная торговля

построение алгоритма работы, создание плана по проекту, согласование и утверждение

построение и утверждение бюджета проекта

отчетность по каждому из этапов проекта

обеспечение проекта необходимыми ресурсами (человеческими, информационными, юридическими, финансовыми и т.д.)

создание системы управления по проекту

постановка задач группе активной аналитики и контроль за выполнением

постановка задач группе сопровождения проекта и контроль за выполнением

постановка задач аналитическому отделу и контроль за выполнением

постановка задач юридическому отделу и контроль за выполнением

постановка задач менеджерам проекта и контроль за выполнением

координация работы всех групп и подразделений, корректировка алгоритма действий

достижение заявленной цели проекта

управление предприятием, филиалом, рестораном

увеличение продаж готовой продукции

снижение себестоимости

снижение кредиторской задолженности

обеспечение условий доходности и прибыли

расширение клиентской базы

Управление административной деятельностью и кадровыми ресурсами:

оптимизация организационной структуры, повышение квалификации работников;

управление подбором персонала, его обучением;

введение и поддержание эффективного администрирования всех коммерческих, производственных, научных и финансовых видов деятельности компании;

подготовка и редактирование документов (бизнес-планы, договоры, бюджетирование, презентационные материалы).

обеспечение условий доходности и прибыли

расширение клиентской базы

Анализ всех направлений деятельности компании:

мониторинг расходов для обеспечения реализуемых программ, расчеты эффективности от реализации проектов компании;

подготовка предложений по освоению новых направлений бизнеса.

Взаимодействие с собственниками и клиентами:

- проведение переговоров

- взаимодействие с акционерами, дочерними предприятиями и государственными структурами.

(руководство коллективом более 40 человек)

Период работы

июль 2005 — июль 2007   (2 года 1 месяц)

Должность

Начальник административного департамента

Компания

ЗАО "Столица" (Москва)

Обязанности

Получение информации о бизнес-процессах в группе компаний от руководителей бизнес-направлений

получение в соответствии с графиком, консолидация и анализ отчетности от топ - менеджеров холдинга

интенсивные внутренние (руководители бизнесов и направлений) и внешние коммуникации (партнеры, клиенты)

полное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами для оргтехники, канцтовары, заказ обедов, воды и т.д.

контроль за деятельностью секретариата, отдела кадров

создание и ведение документооборота компании, в том числе электронного, составление трудовых договоров, должностных инструкций, положений по работе отделов и т.д.

проведение собеседований

построение графика работы водителей офиса, сотрудников охраны, контроль за выполнением поручений, координация действий

контроль за деятельностью IT-отдела

организация и проведение корпоративных мероприятий (Дни рождения, Новый Год, конференции и т.д.)

взаимодействие с различными госудственными организациями (СЭС, пожарная, налоговая инспекция)

поиск офисных помещений для компании, согласование и подписание договоров аренды, контроль за качеством и сроками выполняемого ремонта, согласование перепланировки помещений, электросети, организация переездов и т.д.

текущая эксплуатация здания

организация работы клининга и уборки прилегающей территории

решение конфликтных ситуаций, возникающих как с клиентами, так и между сотрудниками

(руководство коллективом более 100 человек)

Период работы

июль 2003 — июнь 2005   (2 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Столица" (Москва)

Обязанности

Получение информации о бизнес-процессах в группе компаний от руководителей бизнес-направлений

получение в соответствии с графиком, консолидация и анализ отчетности от топ - менеджеров холдинга

интенсивные внутренние (руководители бизнесов и направлений) и внешние коммуникации (партнеры, клиенты)

прием/распределение входящих звонков, ведение переписки, журнала входящей/исходящей документации, ведение кадровой документации (положения, должностные инструкции, трудовые договора, заявления, приказы и т.д.)

полное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами для оргтехники, канцтовары, заказ обедов, воды и т.д.

планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, выполнение функций корпоративного секретаря (протоколирование заседаний)

построение графика работы водителей офиса, сотрудников охраны, личных водителей и личной охраны, контроль за выполнением поручений, координация действий

контроль за состоянием счета (моб. связь), пополнение баланса

организация командировок и личных поездок руководителей:

- паспортно-визовая поддержка

- бронирование отелей

- заказ авиа/ж/д билетов

- трансфер

- оптимизация маршрута и контроль за качеством услуг, предоставленных туроператором

выполнение отдельных поручений руководства (презенты для первых лиц компаний, организация Дней рождения, в т.ч. детских, Нового Года, презентаций, конференций и т.д.)

нотариальное заверение различных документов

Период работы

май 2003 — июль 2003   (3 месяца)

Должность

Менеджер отдела по работе с рекламодателями

Компания

ООО "Альфа-ДМ" (Москва)

Обязанности

Поиск клиентов, заключение договоров

контроль за качественным и своевременным выполнением заказов службой размещения рекламы

Период работы

март 2002 — март 2003   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя/администратор

Компания

ООО "Дверная Мануфактура" (Зеленоград)

Обязанности

Прием/распределение входящих звонков, ведение переписки, журнала входящей/исходящей документации, кадры

полное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами для оргтехники, канцтовары, заказ обедов, воды и т.д.

планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, выполнение функций корпоративного секретаря

выполнение функций менеджера по контролю за качеством выполняемых заказов и их своевременной отгрузке

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Институт бизнеса и политики, Москва

Специальность

Менеджмент организации

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский экономико-правовой институт, Москва

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010 Функции руководителя и инструменты эффективного управления

Бизнес-тренер Бобылева Е.В

Навыки и умения

Компьютерные программы : Word, Excel, Internet, Консультант +, Power Point, 1С Банк-клиент

Целеустремленна, стрессоучтойчива, быстро реагирую на меняющуюся ситуацию, отличные управленческие навыки, легко работаю с большим объемом информации, способна создать вокруг себя дружную, слажено работающую команду.