- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, - ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - сбор материалов и информации, необходимых руководителю - подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; - Контроль получения, отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности компании; - Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.) - Ведение делопроизводство; - Работа с банками и лизинговыми компаниями; - Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных тендеров и аукционов; - Аккредитация на ЭТП; - Оперативный сбор необходимой документации для проведения аукционов; - Оформление тендерного займа и банковской гарантии - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, печатной продукции, заказ визиток и пр.) |